Wave Alternative
Backbone vs. Wave: Was ist „gratis" wirklich wert?
Wave ist die bekannteste Gratis-Buchhaltung Nordamerikas: unbegrenzte Rechnungen im Starter-Tarif, bezahlt wird über Zahlungsabwicklungsgebühren (2,9 % + 0,60 $ pro Kartenzahlung, 1 % ACH) und den Pro-Tarif (19 $/Monat).
Zwei Dinge solltest du vorher wissen. Erstens: Im Gratis-Tarif kannst du Rechnungen nicht aus Wave heraus verschicken — laut Anbieter geht das nur mit Pro, aktivierten Online-Zahlungen oder Payroll; sonst lädst du ein PDF herunter und verschickst es selbst. Zweitens: Wave hat den Support außerhalb der USA und Kanadas eingestellt und verweist Nutzer außerhalb dieser Länder ausdrücklich an einen anderen Anbieter.
Wann Selbstständige in DACH Backbone statt Wave wählen
„Gratis" heißt bei Software meist: Du bist Teil des Geschäftsmodells. Backbone (früher Billy) dreht das um — du zahlst einen Festpreis und bekommst ein Büro, das mitarbeitet. Sitzt du allerdings in den USA oder Kanada, ist Wave eine ehrliche Option.
- Rechnung aus einem Satz entwerfen lassen — Wave bewirbt überhaupt keine KI-Funktion
- Rechnungen direkt aus dem Tool versenden — im Wave-Gratis-Tarif nicht möglich
- In Deutschland und Österreich überhaupt nutzbar — Wave bedient nur USA und Kanada
- Pflichtangaben-Check nach §14 UStG bzw. §11 UStG beim Schreiben, Hinweise für Kleinunternehmer und Reverse Charge; Rechnungen in EUR, USD, GBP oder CHF
- Transparenter Festpreis statt Gebühren pro Zahlung
Backbone vs. Wave im Vergleich
| Backbone | Wave | |
|---|---|---|
| KI & Automatisierung | ||
| Rechnung per KI-Prompt erstellen | JaBackbone AI, fragt vor dem Senden | Nein |
| KI-Assistent überhaupt vorhanden | Ja | Neinbewirbt keine KI-Funktionen |
| Automatische Zahlungserinnerungen | JaMahnwesen mit Zinsen; eigener Zeitplan ab Studio | Teilweisenur mit Pro oder Online-Zahlungen; keine automatischen Verzugsgebühren |
| KI-Belegerkennung (OCR) | JaBelege hochladen, KI liest Händler, Datum, Betrag, USt | Ja |
| Design & Oberfläche | ||
| Fertige Rechnungs-Designs | Teilweisezwei Vorlagen (Basic, Minimal), Live-Vorschau | Teilweise3 Designs; Schrift an Design gekoppelt |
| Eigenes Branding | TeilweiseLogo, Akzentfarbe, zwei Vorlagen | TeilweiseLogo & Farbe; keine eigene Schrift |
| International & Recht | ||
| Verfügbar in Deutschland & Österreich | Ja | Neinnur USA & Kanada |
| Deutschland & Österreich (§14 UStG / §11 öUStG) | JaPflichtangaben-Check beim Schreiben | Nein |
| Rechnungen auf Deutsch | Ja | Neinnur Englisch, laut Anbieter dauerhaft |
| Grenzen & Preis | ||
| Rechnungen direkt aus dem Tool versenden | Ja | Teilweiseim Gratis-Tarif nicht möglich — nur PDF/Link |
| Keine Gebühr pro Zahlung | JaAbo statt Provision | Nein2,9 % + 0,60 $ pro Karte, 1 % ACH |
| Einstieg (netto/Monat) | ab 19 € inkl. USt | Starter 0 $; Pro 19 $ (190 $/Jahr) |
Preise und Funktionsangaben zu Wave laut Anbieter, geprüft am 31. Juli 2026, Preise netto. Backbone-Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026; Backbone-Preise inkl. USt. Änderungen vorbehalten.
Backbone im Detail
Wann Wave die bessere Wahl ist
Fairerweise: Für US- oder Kanada-Freelancer, die ohnehin Kartenzahlungen über Wave abwickeln wollen und einfache Gratis-Buchhaltung suchen, ist Wave schwer zu schlagen — Backbone hat keine Buchhaltung, keine US-Steuerfunktionen und keinen Gratis-Tarif. Backbone gewinnt beim Rechnungsschreiben, Mahnwesen mit Zinsen, Belegen und Zeiterfassung für Selbstständige in Deutschland und Österreich.
Alle Wave-Alternativen im Überblick