Wave Alternative
Billy vs. Wave: Was ist „gratis" wirklich wert?
Wave ist die bekannteste Gratis-Buchhaltung Nordamerikas: unbegrenzte Rechnungen im Starter-Tarif, bezahlt wird über Zahlungsabwicklungsgebühren (2,9 % + 0,60 $ pro Kartenzahlung, 1 % ACH) und den Pro-Tarif (19 $/Monat).
Zwei Dinge solltest du vorher wissen. Erstens: Im Gratis-Tarif kannst du Rechnungen nicht aus Wave heraus verschicken — laut Anbieter geht das nur mit Pro, aktivierten Online-Zahlungen oder Payroll; sonst lädst du ein PDF herunter und verschickst es selbst. Zweitens: Wave hat den Support außerhalb der USA und Kanadas eingestellt und verweist Nutzer außerhalb dieser Länder ausdrücklich an einen anderen Anbieter.
Warum Selbstständige Billy statt Wave wählen
„Gratis" heißt bei Software meist: Du bist Teil des Geschäftsmodells. Billy dreht das um — du zahlst wenig und bekommst dafür einen Assistenten, der arbeitet.
- Rechnung per KI-Prompt — Wave bewirbt überhaupt keine KI-Funktion
- Rechnungen direkt aus dem Tool versenden — im Wave-Gratis-Tarif nicht möglich
- In Deutschland und Österreich überhaupt nutzbar — Wave bedient nur USA und Kanada
- DE-, AT- und US-konforme Rechnungen (§14 UStG, §11 öUStG, Kleinunternehmer, Reverse-Charge)
- Transparenter Festpreis statt Gebühren pro Zahlung
Billy vs. Wave im Vergleich
| Billy | Wave | |
|---|---|---|
| KI & Automatisierung | ||
| Rechnung per KI-Prompt erstellen | JaKernfunktion | Nein |
| KI-Assistent überhaupt vorhanden | Ja | Neinbewirbt keine KI-Funktionen |
| Automatische Zahlungserinnerungen | Jaab dem ersten Tarif | Teilweisenur mit Pro oder Online-Zahlungen; keine automatischen Verzugsgebühren |
| KI-Belegerkennung (OCR) | Neinbewusst nicht | Ja |
| Design & Oberfläche | ||
| Fertige Rechnungs-Designs | Jamit Live-Vorschau | Teilweise3 Designs; Schrift an Design gekoppelt |
| Eigenes Branding | JaLogo, Farben, Layout | TeilweiseLogo & Farbe; keine eigene Schrift |
| International & Recht | ||
| Verfügbar in Deutschland & Österreich | Ja | Neinnur USA & Kanada |
| Deutschland & Österreich (§14 UStG / §11 öUStG) | Javorkonfiguriert | Nein |
| Rechnungen auf Deutsch | Ja | Neinnur Englisch, laut Anbieter dauerhaft |
| Grenzen & Preis | ||
| Rechnungen direkt aus dem Tool versenden | Ja | Teilweiseim Gratis-Tarif nicht möglich — nur PDF/Link |
| Keine Gebühr pro Zahlung | JaAbo statt Provision | Nein2,9 % + 0,60 $ pro Karte, 1 % ACH |
| Einstieg (netto/Monat) | ab 9 € | Starter 0 $; Pro 19 $ (190 $/Jahr) |
Preise und Funktionsangaben zu Wave laut Anbieter, geprüft am 31. Juli 2026. Alle Preise netto, Änderungen vorbehalten.
Wann Wave die bessere Wahl ist
Fairerweise: Für US- oder Kanada-Freelancer, die ohnehin Kartenzahlungen über Wave abwickeln wollen und einfache Gratis-Buchhaltung suchen, ist Wave schwer zu schlagen. Billy ist kein Buchhaltungstool — es gewinnt beim Rechnungsschreiben, Design und Mahnwesen.
Alle Wave-Alternativen im Überblick