Funktionen

Alles, was Billy für dich erledigt

Billy ist die KI-Rechnungs-App für Selbstständige: schön da, wo deine Kunden hinsehen, mühelos überall sonst. Sag dem Assistenten, was abgerechnet werden soll — den Rest übernimmt er, und du bestätigst.

Der KI-Assistent

Das Herzstück von Billy — und das, was kein anderes Rechnungsprogramm im deutschsprachigen Raum so hat: ein Assistent, der die Arbeit tatsächlich erledigt, nicht nur Belege einliest.

  • Rechnung aus einem Satz: „Stell Anna 1.200 € für den März-Workshop in Rechnung" — fertig zum Prüfen.
  • Per E-Mail verschicken — auf deine Bestätigung.
  • Fragen wie „Wer schuldet mir noch Geld?" in Klartext beantworten.
  • Wiederkehrende Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen einrichten.
  • Du bestätigst jede datenverändernde Aktion — Billy handelt nie eigenmächtig.

Rechnungen & Dokumente

  • Fünf professionelle Vorlagen mit Live-Vorschau, während du tippst
  • Angebote und Gutschriften (Storno)
  • Wiederkehrende Rechnungen nach Zeitplan
  • Eigenes Logo, Farben und Layout
  • Als PDF herunterladen oder direkt per E-Mail senden

Automatisches Mahnwesen

Billy behält offene Rechnungen im Blick und verschickt Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach dem Zeitplan, den du festlegst — bei Billy schon ab dem Einstiegstarif, nicht erst in einer teuren Ausbaustufe.

Rechtssicher in DACH & den USA

Region einmal wählen — Währung, Datums- und Zahlenformat, Steuerbezeichnungen und Pflichtangaben stellen sich automatisch richtig ein.

  • §14 UStG — Pflichtangaben für Deutschland
  • §11 öUStG — Pflichtangaben für Österreich
  • §19 Kleinunternehmerregelung mit korrektem Hinweis
  • §13b Reverse Charge für EU-B2B
  • US-Format: $, MM/DD/YYYY, Sales-Tax-Logik

Kunden & Verwaltung

  • Kundenverwaltung mit gespeicherten Adressen und USt-IdNr.
  • Sehen, wer bezahlt hat und wer noch offen ist
  • Zweisprachige Oberfläche (Deutsch & Englisch)
  • HelloCash-Integration (Kassensystem)

Was Billy (bewusst) nicht ist

Billy ist kein Buchhaltungsprogramm: keine EÜR, keine Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER, kein DATEV-Export. Wenn du das brauchst, sind wir ehrlich — im Rechnungsprogramm-Vergleich zeigen wir, welches Tool dann besser passt.

Häufige Fragen

Was macht der KI-Assistent genau?
Du sagst Billy in einem Satz, was abgerechnet werden soll — der Assistent erstellt daraus die Rechnung, kann sie per E-Mail verschicken, sagt dir, wer noch offen ist, und legt wiederkehrende Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen an. Jede datenverändernde Aktion bestätigst du selbst; Billy verschickt nichts eigenmächtig.
Ist Billy eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Billy ist bewusst eine fokussierte Rechnungs-App mit KI-Assistent — keine EÜR, keine Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER, kein DATEV-Export. Wenn du eine vollständige Buchhaltung brauchst, findest du im Rechnungsprogramm-Vergleich, welches Tool besser passt.
Für welche Länder sind die Rechnungen korrekt?
Billy ist für Deutschland, Österreich und die USA gebaut. Währung, Datums- und Zahlenformat, Steuerbezeichnungen und Zahlungsangaben passen sich automatisch an die Region an. Die EU-Pflichtangaben sind vorkonfiguriert: §14 UStG (Deutschland), §11 öUStG (Österreich), §19 Kleinunternehmer und §13b Reverse Charge.
Kann ich Billy kostenlos testen?
Ja. Jeder Plan (Founder, Growth, Pro) startet mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht.

Bereit, es auszuprobieren?

Starte deine 7-tägige kostenlose Testphase — die erste Rechnung steht in Minuten.

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