Funktionen
Billy ist die KI-Rechnungs-App für Selbstständige: schön da, wo deine Kunden hinsehen, mühelos überall sonst. Sag dem Assistenten, was abgerechnet werden soll — den Rest übernimmt er, und du bestätigst.
Das ist der Unterschied zu klassischer Rechnungssoftware — und was kein anderes Rechnungsprogramm im deutschsprachigen Raum so hat: ein Assistent, der die Arbeit tatsächlich erledigt, nicht nur Belege einliest. Billy wartet nicht darauf, dass du jede Aufgabe selbst anstößt, sondern arbeitet im Hintergrund nach deinen Regeln mit.
Du behältst die Kontrolle: Aktionen, die Daten verändern oder löschen, erfordern eine Bestätigung, und der Agent erfindet keine Daten — er arbeitet nur mit dem, was tatsächlich in deinem Konto steht.
Rechnungen, Angebote, Gutschriften und Stornos — mit fortlaufender Nummer und Live-Vorschau, während du tippst.
Zahlungserinnerungen und Mahnungen laufen nach deinem Zeitplan — schon ab dem Einstiegstarif, nicht erst in einer teuren Ausbaustufe.
Vorlagen mit Live-Vorschau, eigenem Logo, Farben und Layout. Schön da, wo deine Kunden hinsehen.
§14 UStG, §11 öUStG, §19 Kleinunternehmer und §13b Reverse Charge sind vorkonfiguriert — plus US-Format.
Kundenverwaltung mit gespeicherten Adressen und USt-IdNr., klare Übersicht über bezahlt und offen.
Deutschland, Österreich und die USA; Deutsch und Englisch. Währung, Format und Steuerlabels stellen sich automatisch ein.
Wie schlägt sich Billy gegen die Tools, die du vielleicht schon kennst? Der wichtigste Unterschied steht in den KI-Zeilen: Bei allen anderen bedeutet „KI" Belegerkennung oder ein Support-Chatbot — kein Assistent, der die Arbeit übernimmt.
| Billy | sevDesk | Lexware Office | easybill | FastBill | Odoo | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | KI-Rechnungen & automatisches Mahnwesen (DE/AT/US) | Buchhaltung & Rechnungen in einem Tool | Komplette Buchhaltung mit ELSTER (nur DE) | E-Commerce & Marktplätze (Amazon, eBay, Shopify) | UStVA aus dem Tool & tiefes Vorlagen-Design | Wachsende Firmen mit ERP-Bedarf |
| Dokumente-Limit | ab 50/Monat; unbegrenzt im Pro-Tarif | Free: 3 Rechnungen/Monat; bezahlt unbegrenzt | Kein Limit angegeben (Fair-Use laut AGB) | Free: 50/Monat; Starter: 250/Monat | Kein Rechnungslimit angegeben | Kein Limit — auch in „One App Free“ |
| Preis | ab 9 € / Monat | ab 12,90 € / Monat | ab 12,90 € / Monat (Tarif M) | Free; ab 9 € / Monat | ab 9 € / Monat (Solo) | „One App Free“; Standard 19,90 € pro Nutzer/Monat |
| Rechnung per KI-Prompt | JaKernfunktion | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Alle Funktionen per KI-Assistent | JaAssistent erreicht alle Funktionen | Neinnur Vorschläge (Belege, Buchungen) | NeinVorschläge, die du annehmen musst | NeinKI schreibt Texte, du entscheidest | NeinOCR; Belege werden manuell geprüft | NeinKI punktuell (Belege) |
| Professionelle Vorlagen | Jadesignte Vorlagen | Ja11 Layouts, 6 davon Premium | Teilweise5 Basislayouts | Teilweise2 Basis-Layouts zum Klonen | TeilweiseEditor mit eigenen Schriften; Solo: 1 Vorlage | Teilweisekonfigurierbare Layouts |
| Live-Vorschau | Ja | – | NeinVorschau als eigener Schritt | NeinVorschau auf Klick | Ja | – |
| Wiederkehrende Rechnungen | Japer Zuruf eingerichtet | Ja | JaSerienrechnungen | Teilweiseerst ab Professional (25 €) | Teilweiseerst ab Pro (27 €) | Ja |
| Automatischer E-Mail-Versand | JaRechnungen & Mahnungen, ab dem ersten Tarif | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; Mahnungen manuell | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; keine automatischen Mahnungen | TeilweiseSerien ab Professional, Mahnungen nur Premium | TeilweiseMahnungen als kostenpflichtiges Add-on | TeilweiseMahn-Follow-ups automatisch, wenn konfiguriert |
| Buchhaltung | Neinbewusst nicht | Jaim Buchhaltungs-Tarif | Jaab Tarif L | Nein | TeilweiseUStVA ja, EÜR nein | JaAccounting-Modul |
| E-Rechnung | NeinPDF-Rechnungen | Jaschon im Gratis-Tarif | TeilweiseVersand ab Tarif M | Jaschon im Gratis-Tarif | Jain allen Tarifen | Ja |
Netto-Preise bei jährlicher Zahlung laut Preisseiten der Anbieter, geprüft am 31. Juli 2026; Odoo-Preise variieren je Land. Hinweis zur E-Rechnung: Kleinunternehmer nach §19 UStG sind von der Ausstellungspflicht dauerhaft befreit.
Die Billy KI kann auf alle vorhandenen Funktionen zugreifen. Der KI-Assistent erstellt Rechnungen aus einfachem Text, verschickt sie per E-Mail, sucht und legt Kunden an, markiert Rechnungen als bezahlt, richtet wiederkehrende Rechnungen ein, sagt dir, wer noch offen hat, und konfiguriert automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
Du behältst die Kontrolle. Routineaufgaben wie wiederkehrende Rechnungen und Mahnungen laufen automatisch nach deinen Regeln; jede datenverändernde Aktion erfordert deine Bestätigung. Billy verschickt nichts eigenmächtig.
Ja. Sobald du Mahnungen aktivierst, prüft Billy täglich überfällige Rechnungen und versendet Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch nach dem von dir festgelegten Zeitplan.
Nein. Billy ist bewusst eine fokussierte Rechnungs-App mit KI-Assistent — keine EÜR, keine Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER, kein DATEV-Export. Wenn du das brauchst, zeigt dir der Rechnungsprogramm-Vergleich, welches Tool besser passt.
Billy ist für Deutschland, Österreich und die USA gebaut. Währung, Datums- und Zahlenformat, Steuerbezeichnungen und Zahlungsangaben passen sich automatisch an die Region an. Die EU-Pflichtangaben sind vorkonfiguriert.
Ja. Jeder Plan (Founder, Growth, Pro) startet mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht.