sevDesk Alternative
Backbone vs. sevDesk: Backoffice mit KI oder Buchhaltungssuite?
sevDesk ist eine der bekanntesten Buchhaltungslösungen im DACH-Raum — EÜR, UStVA und Belegverwaltung inklusive. Backbone (früher Billy) ist etwas anderes: ein Backoffice, das Zeiterfassung, Rechnungen und Angebote, Mahnwesen, Belege und Kontoauszüge verbindet und die Bücher an deine Steuerberatung übergibt. Dazu kommt ein KI-Assistent, mit dem du in normalen Sätzen sprichst.
Die ehrliche Kurzfassung: Willst du deine Buchhaltung selbst im Tool machen, ist sevDesk die sichere Wahl. Rechnest du vor allem Arbeit ab, willst schnell bezahlt werden und überlässt die Bücher deiner Steuerberatung, ist Backbone dafür gebaut.
Warum Selbstständige von sevDesk zu Backbone wechseln
sevDesk kann viel — aber wer vor allem Rechnungen schreibt, klickt sich durch eine Buchhaltungsoberfläche. Backbone dreht das um: Stunden, Rechnung, Mahnung und Beleg liegen an einem ruhigen Ort, und vieles erledigt ein Satz an den Assistenten.
- Rechnung per Satz: „Stell Kinetik Studio die Septemberstunden in Rechnung" — der Assistent entwirft sie, raus geht sie erst nach deinem OK
- Mahnwesen mit Erinnerung und zwei Mahnstufen, gesetzlichen Verzugszinsen und 40 € Pauschale, wo erlaubt — ab Studio automatisch nach Zeitplan
- Zeiterfassung, Belege mit KI-Zuordnung und Kontoauszug-Upload in jedem Plan
- Deutschland UND Österreich in einem Interface (§14 UStG / §11 öUStG, §19 Kleinunternehmer, §13b Reverse-Charge), dazu ZUGFeRD-E-Rechnungen und QR-Code zum Bezahlen
- Ein ZIP für die Steuerberatung (Belege, versendete Rechnungen, Auszüge, CSV-Bericht) — oder ein kostenloser Buchhaltungs-Login
Backbone vs. sevDesk im Vergleich
| Backbone | sevDesk | |
|---|---|---|
| KI & Automatisierung | ||
| Rechnung per KI-Prompt erstellen | JaAssistent Billy, auch in Claude/ChatGPT | Nein |
| KI führt Aktionen aus (versenden, aktualisieren) | Jaentwirft, sendet nach deinem OK, mahnt | Neinnur Vorschläge |
| Automatisches Mahnwesen | Jamit Zinsen + 40 € Pauschale; nach Zeitplan ab Studio | Teilweisemanuell pro Rechnung; Mahnstufen erst im Buchhaltungs-Tarif |
| KI-Belegerkennung (OCR) | Jaliest Belege, ordnet Zahlungen zu | Ja |
| Design & Oberfläche | ||
| Fertige Rechnungs-Designs | Teilweise2 Vorlagen: Basic, Minimal | Ja11 Layouts, 6 davon Premium |
| Eigenes Branding | TeilweiseLogo, Akzentfarbe | TeilweiseLogo, Farbe aus Palette; eigenes Layout nur als bezahlter Service |
| Rechnungen per Mobile-App | TeilweiseWeb-App, keine native App | JaiOS & Android |
| Rechnungs-Workflow | ||
| Wiederkehrende Rechnungen | Jain jedem Plan | Ja |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | TeilweiseZUGFeRD; XRechnung demnächst | Jaschon im Gratis-Tarif |
| Länder, Buchhaltung & Preis | ||
| Österreich (§11 öUStG) | Jagleiches Interface | Jaeigenes Angebot: sevdesk.at |
| Buchhaltung (EÜR / UStVA) | NeinExport für die Steuerberatung | Jaim Buchhaltungs-Tarif |
| DATEV-Export | NeinZIP mit PDFs + CSV-Bericht | Ja |
| Einstieg (netto/Monat) | 19 € inkl. USt (Solo); netto ≈ 15,97 € (DE) / 15,83 € (AT) | ab 12,90 € (Tarif „Rechnung“); Gratis-Tarif: 3 Rechnungen/Monat |
Preise und Funktionsangaben zu sevDesk laut Anbieter, geprüft am 2. August 2026, Preise netto. Backbone-Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026; Backbone-Preise inkl. USt. Änderungen vorbehalten.
Backbone im Detail
Wann sevDesk die bessere Wahl ist
Fairerweise: Wenn du EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung und Bankabgleich selbst im Tool erledigen willst oder deine Steuerberatung auf DATEV besteht, ist sevDesk die umfassendere Lösung — dafür ist es gebaut. Auch XRechnung für Behörden kann sevDesk heute schon; bei Backbone kommt sie demnächst. Dazu gibt es einen Gratis-Tarif und native Apps. Backbone verzichtet bewusst aufs Buchen und ist dafür beim Abrechnen, Mahnen und Belegesammeln schneller.
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