sevDesk Alternativen
Die 5 besten sevDesk-Alternativen 2026
Die kurze Antwort: Die beste sevDesk-Alternative hängt davon ab, warum du wechseln willst. Rechnest du vor allem Arbeit ab und machen die Bücher deine Steuerberatung, ist Backbone (ab 19 €/Monat inkl. USt) unsere Empfehlung: Zeiterfassung, Rechnungen, Mahnwesen und Belege mit KI-Assistent an einem Ort. Es ist unser eigenes Produkt, und wir erklären unten transparent, wo es gewinnt und wo nicht. Willst du weiterhin die komplette Buchhaltung im Tool erledigen, sind Lexware Office oder easybill die naheliegenden Kandidaten.
Dieser Vergleich deckt alle fünf ernsthaften Optionen ab — mit geprüften Preisen (Wettbewerber Stand Juli/August 2026, Backbone Stand Oktober 2026), ehrlichen Schwächen und einem klaren „am besten für" je Tool.
Alle Alternativen im Überblick
| Backbone | Lexware Office | easybill | FastBill | Odoo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | Stunden, Rechnungen, Mahnwesen & Belege; Bücher macht die Steuerberatung | Komplette Buchhaltung mit ELSTER, nur Deutschland | Marktplatz-Seller (Amazon, eBay, Shopify) | UStVA direkt aus dem Tool, tiefes Vorlagen-Design | Wachsende Firmen mit ERP-Bedarf (Lager, CRM, Fertigung) |
| Dokumente-Limit | Monatskontingent je Tarif; Zahlen noch nicht veröffentlicht | Kein Limit angegeben (Fair-Use laut AGB) | Free: 50/Monat; Starter: 250/Monat | Kein Rechnungslimit angegeben | Kein Limit — auch in „One App Free“ |
| Preis | ab 19 € / Monat inkl. USt (Solo) | ab 12,90 € / Monat (Tarif M) | Free (50 Belege/Monat); ab 9 € / Monat | ab 9 € / Monat (Solo) | „One App Free“; danach pro Nutzer/Monat |
| Rechnung per KI-Prompt | JaAssistent Billy, fragt vor dem Senden | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Alle Funktionen per KI-Assistent | Jafast alles; auch aus Claude/ChatGPT (MCP) | NeinVorschläge, die du annehmen musst | NeinKI schreibt Texte, du entscheidest | NeinOCR; Belege werden manuell geprüft | NeinKI punktuell (Belege) |
| Professionelle Vorlagen | Teilweise2 Vorlagen (Basic, Minimal), Logo + Akzentfarbe | Teilweise5 Basislayouts | Teilweise2 Basis-Layouts zum Klonen | TeilweiseEditor mit eigenen Schriften; Solo: 1 Vorlage | Teilweisekonfigurierbare Layouts |
| Live-Vorschau | Jadu schreibst direkt auf der Seite | NeinVorschau als eigener Schritt | NeinVorschau auf Klick | Ja | – |
| Wiederkehrende Rechnungen | Jain jedem Plan | JaSerienrechnungen | Teilweiseerst ab Professional (25 €) | Teilweiseerst ab Pro (27 €) | Ja |
| Automatischer E-Mail-Versand | JaRechnung per E-Mail; Mahnungen nach Zeitplan ab Studio | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; keine automatischen Mahnungen | TeilweiseSerien ab Professional, Mahnungen nur Premium | TeilweiseMahnungen als kostenpflichtiges Add-on | TeilweiseMahn-Follow-ups automatisch, wenn konfiguriert |
| Buchhaltung | Neinkeine EÜR/UStVA; Export für die Steuerberatung | Jaab Tarif L | Nein | TeilweiseUStVA ja, EÜR nein | JaAccounting-Modul |
| E-Rechnung | TeilweiseZUGFeRD; XRechnung demnächst | TeilweiseVersand ab Tarif M | Jaschon im Gratis-Tarif | Jain allen Tarifen | Ja |
Preis- und Funktionsangaben der Wettbewerber laut den Anbietern, geprüft am 2. August 2026, Preise netto. Backbone-Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026, Preise inkl. USt. Änderungen vorbehalten.
Backbone
Das Backoffice mit KI-AssistentBackbone ist die Alternative für alle, die sevDesk hauptsächlich fürs Rechnungsschreiben nutzen und die Buchhaltung ohnehin bei der Steuerberatung haben. Es verbindet Zeiterfassung, Rechnungen mit ZUGFeRD, Mahnwesen mit gesetzlichen Zinsen, Belege mit KI-Zuordnung und Kontoauszüge an einem Ort. Der KI-Assistent entwirft Rechnungen und Mahnungen aus einem Satz („Stell Studio Nordlicht 10 Std. Beratung à 90 € in Rechnung") und sendet erst nach deinem OK — in der App oder direkt aus Claude oder ChatGPT.
Volle Transparenz, da Backbone unser Produkt ist: Es ist bewusst KEINE Buchhaltungssoftware, und es ist im Einstieg teurer als sevDesks Tarif „Rechnung". Wer EÜR und UStVA selbst im Tool erledigen will oder einen DATEV-Export braucht, ist bei den Alternativen darunter besser aufgehoben.
Stärken
- KI-Assistent, der Rechnungen aus einem Satz entwirft — keines der anderen Tools hier kann das (Stand Juli 2026, laut Anbieterseiten)
- Mahnwesen mit Zinsen und 40 € Pauschale, ab Studio automatisch nach Zeitplan
- Zeiterfassung, Belege mit KI-Zuordnung und Kontoauszug-Upload in jedem Plan
- Deutschland UND Österreich in einem Interface (§14 UStG / §11 öUStG), ZUGFeRD-E-Rechnung
- ZIP-Export oder kostenloser Login für die Steuerberatung; monatlich kündbar
Schwächen
- Keine Buchhaltung: EÜR, UStVA und DATEV-Export fehlen
- XRechnung für Behörden erst demnächst (ZUGFeRD schon heute)
- Kein Gratis-Tarif (7 Tage Test mit hinterlegter Karte)
- Web-App statt nativer Mobile-App
Lexware Office
Der Buchhaltungs-Klassiker (ehemals lexoffice)Lexware Office ist die etablierteste sevDesk-Alternative für alle, die Buchhaltung und Rechnungen in einem Tool wollen: EÜR, UStVA per ELSTER und Lohn-Add-ons inklusive. Wichtig: Der günstigste Tarif S kann keine Rechnungen schreiben — real startest du bei 12,90 € im Tarif M, und Jahresrabatte gibt es nicht.
Zwei Dinge sollte man wissen: Laut eigenem Hilfe-Center bietet Lexware Office keine automatische Mahnfunktion (dafür wird auf eine kostenpflichtige Dritt-Erweiterung verwiesen), und es ist ausschließlich für Deutschland geeignet.
Stärken
- Ausgereifte Buchhaltung: EÜR, UStVA per ELSTER (ab Tarif L)
- Über 230.000 Kunden, sehr eingängige Oberfläche
- Native Apps für iOS und Android
- E-Rechnung: Empfang in allen Tarifen, Versand ab M
Schwächen
- Kein automatisches Mahnwesen — laut Anbieter selbst
- Nur Deutschland; Österreich wird ausdrücklich nicht unterstützt
- Tarif S (7,90 €) kann keine Rechnungen schreiben
- Nur 5 Basislayouts, keine frei platzierbaren Textfelder
easybill
Der E-Commerce-Spezialisteasybill ist die beste sevDesk-Alternative für Onlinehändler: Bestellungen aus Amazon, eBay und dem eigenen Shop werden automatisch abgerechnet, OSS und Versandlabels inklusive. Der dauerhaft kostenlose Tarif (50 Belege/Monat, inklusive E-Rechnung) ist der großzügigste im Feld.
Die Kehrseite ist das Tarif-Gating: Wiederkehrende Rechnungen gibt es erst ab Professional (25 €), das automatische Mahnwesen — das wirklich selbst versendet — nur im Premium-Tarif (37 €).
Stärken
- Dauerhaft kostenloser Tarif mit 50 Belegen/Monat inkl. E-Rechnung
- Stärkste Marktplatz-Anbindung (Amazon, eBay, Shopify, OSS)
- Automatisches Mahnwesen, das wirklich selbst versendet (Premium)
- Eigene Schriften und Farben, Liquid-Template-Sprache
Schwächen
- Automatisches Mahnwesen erst im Premium-Tarif (37 €)
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Professional (25 €)
- Keine eigene Mobile-App
- Kein Österreich-Angebot, keine Buchhaltung (EÜR)
FastBill
Rechnungen plus UStVAFastBill sitzt zwischen reinem Rechnungstool und Buchhaltung: Die Umsatzsteuervoranmeldung geht in jedem Tarif direkt per ELSTER raus — eine amtliche EÜR fehlt allerdings. Für Design-Bewusste interessant: ein echter Vorlageneditor mit eigenen Schriftarten und millimetergenauer Positionierung, plus Live-Vorschau beim Tippen.
Das Mahnwesen versendet automatisch, ist aber ein kostenpflichtiges Add-on; wiederkehrende Rechnungen brauchen den Pro-Tarif (27 €), und der Solo-Tarif erlaubt nur eine einzige Vorlage.
Stärken
- UStVA per ELSTER in jedem Tarif
- Vorlageneditor mit eigenen Schriften und mm-genauer Positionierung
- Live-Vorschau beim Bearbeiten
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) in allen Tarifen
Schwächen
- Automatisches Mahnwesen nur als kostenpflichtiges Add-on
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro (27 €)
- Solo-Tarif: nur 1 Vorlage; App kann nur Belege scannen
- Nur Deutschland, keine amtliche EÜR
Odoo
Die Open-Source-ERP-SuiteOdoo ist die richtige sevDesk-Alternative, wenn Rechnungen nur der Anfang sind: Die modulare Suite deckt CRM, Lager, Fertigung und Projektmanagement ab, und eine einzelne App ist dauerhaft kostenlos. Auch Österreich wird per Lokalisierung unterstützt.
Der Preis dafür ist Komplexität: Einrichtung und Konfiguration kosten Zeit (oder einen Implementierungspartner), bezahlt wird pro Nutzer und Monat mit je nach Land unterschiedlichen Preisen, und das Mahnwesen besteht aus Follow-up-Regeln, die du selbst konfigurierst.
Stärken
- „One App Free": eine App dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Nutzer
- Wächst mit: CRM, Lager, Fertigung, Projekte in einer Suite
- Deutschland und Österreich per Lokalisierung
- E-Rechnung und Buchhaltungsmodul vorhanden
Schwächen
- Einrichtung braucht Zeit oder einen Partner — kein Minuten-Start
- Pro Nutzer/Monat, Preise variieren je Land
- Mahnwesen nur als selbst konfigurierte Follow-up-Regeln
- Für reine Rechnungssteller deutlich überdimensioniert
So haben wir bewertet
Alle Preise und Funktionsaussagen stammen von den Preis- und Hilfeseiten der Anbieter selbst, zuletzt geprüft am 31. Juli 2026 — inklusive der unbequemen Details wie Tarif-Gating und Mahnwesen-Einschränkungen. Wo ein Anbieter etwas nicht dokumentiert, behaupten wir es nicht. Backbone ist unser eigenes Produkt (Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026): Wir führen es auf Platz 1 für den Anwendungsfall, für den es gebaut ist, und nennen seine Schwächen genauso klar wie die der anderen.
Wähle nicht Backbone, wenn …
Backbone steht auf dieser Seite an erster Stelle, und die Seite gehört Backbone (früher Billy). Damit du das einordnen kannst, hier die Fälle, in denen ein anderes Tool die bessere Wahl ist:
- Du stellst heute schon Rechnungen an Behörden (XRechnung)Backbone erzeugt ZUGFeRD-E-Rechnungen, XRechnung (und das österreichische ebInterface) kommt aber erst demnächst. sevDesk, easybill und FastBill liefern XRechnung schon in ihrem günstigsten Tarif, FreeFinance erzeugt in Österreich ebInterface und XRechnung. Wer heute an öffentliche Auftraggeber fakturieren muss, ist dort besser aufgehoben.
- Du willst die Buchhaltung selbst im Tool machenBackbone sammelt Belege, ordnet sie Zahlungen zu und nimmt Kontoauszüge an, macht aber bewusst keine Buchhaltung: keine EÜR, keine GuV, keine Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER oder FinanzOnline. Die Bücher macht deine Steuerberatung mit dem Export. Wer alles aus einer Hand will, nimmt sevDesk, Lexware Office oder in Österreich FreeFinance.
- Dein Steuerbüro besteht auf einem DATEV- oder BMD-ExportBackbone hat keinen. Es liefert ein benanntes ZIP mit Belegen, versendeten Rechnungen, Kontoauszügen und einem CSV-Bericht — oder einen kostenlosen Buchhaltungs-Login. Das öffnet jede Steuerberatung, ersetzt aber keine DATEV-Schnittstelle. Wenn dein Steuerbüro darauf besteht, ist das ein Ausschlusskriterium — sevDesk und Lexware Office sind dafür gebaut.
- Du willst eine native App fürs HandyBackbone ist eine Web-App: Sie läuft im Handy-Browser, und Belege fotografierst du damit direkt hoch — eine native App im App Store gibt es aber nicht (eine Mac-App für den Timer kommt demnächst). sevDesk, Lexware Office, FreshBooks, Wave, Zoho und Square haben eine.
- Du willst dauerhaft nichts bezahlenBackbone hat keinen Gratis-Tarif: Nach 7 Tagen Test (Karte bei Stripe hinterlegt, heute 0,00 €) kostet es ab 19 € im Monat inkl. USt. easybill (50 Belege im Monat) und sevDesk (3 Rechnungen im Monat) haben dauerhaft kostenlose Tarife, in den USA auch Wave und Zoho Invoice.
- Dein Unternehmen sitzt in den USABackbone ist für Deutschland und Österreich gebaut. Es schreibt Rechnungen auch auf Englisch und in USD, GBP oder CHF — für ein deutsches oder österreichisches Unternehmen, das ins Ausland fakturiert. US-Sales-Tax deckt es nicht ab. Für ein US-Unternehmen sind QuickBooks, FreshBooks, Wave, Zoho Invoice oder Square die passenderen Werkzeuge.