easybill Alternative
Backbone vs. easybill: Dienstleister-Rechnungen oder E-Commerce-Belege?
easybill hat seine Stärke im E-Commerce: automatische Rechnungen aus Amazon-, eBay- und Shop-Bestellungen. Backbone (früher Billy) ist für die andere Hälfte der Selbstständigen gebaut — Dienstleister, Freelancer und Agenturen, die Stunden und Projekte abrechnen, individuelle Rechnungen schreiben und bezahlt werden wollen.
Wenn du hunderte Marktplatz-Bestellungen im Monat abrechnest, schau dir easybill an. Wenn du Kunden projektweise Rechnungen und Angebote stellst, macht Backbone daraus einen kurzen Weg: Stunden erfassen, Rechnung entwerfen lassen, senden — und mahnen, wenn nicht gezahlt wird.
Warum Dienstleister Backbone statt easybill wählen
easybills Automatisierung dreht sich um Bestell-Importe. Backbones Automatisierung dreht sich um deine Arbeit: Der KI-Assistent entwirft Dokumente auf Zuruf, und das Mahnwesen läuft mit gesetzlichen Zinsen.
- Rechnung, Angebot oder Mahnung in einem Satz an den Assistenten — raus geht nichts ohne dein OK
- Erinnerung und zwei Mahnstufen mit Zinsen und 40 € Pauschale, ab Studio automatisch nach Zeitplan
- Zeiterfassung pro Kunde und Projekt, Stunden mit einem Klick auf die Rechnung
- Deutschland und Österreich konform (§14 UStG / §11 öUStG, §19, §13b), ZUGFeRD und QR-Code zum Bezahlen
- Wiederkehrende Rechnungen für Retainer und Wartungsverträge in jedem Plan
Backbone vs. easybill im Vergleich
| Backbone | easybill | |
|---|---|---|
| KI & Automatisierung | ||
| Rechnung per KI-Prompt erstellen | JaAssistent Billy, auch in Claude/ChatGPT | Nein |
| KI führt Aktionen aus (versenden, aktualisieren) | Jaentwirft, sendet nach deinem OK, mahnt | NeinVorschläge; KI schreibt Rechnungstexte |
| Automatisches Mahnwesen | Jamit Zinsen + 40 € Pauschale; nach Zeitplan ab Studio | Teilweiseja, aber erst im Premium-Tarif |
| KI-Belegerkennung (OCR) | Jaliest Belege, ordnet Zahlungen zu | Ja |
| Design & Oberfläche | ||
| Fertige Rechnungs-Designs | Teilweise2 Vorlagen: Basic, Minimal | Teilweise2 zweisprachige Basis-Layouts zum Klonen |
| Live-Vorschau beim Tippen | Jadu schreibst direkt auf der Seite | Neinnur Druckvorschau auf Klick |
| Eigenes Branding | TeilweiseLogo, Akzentfarbe | Jaab Starter; nur ein Logo je Konto |
| Rechnungen per Mobile-App | TeilweiseWeb-App, keine native App | Neinkeine eigene App |
| Rechnungs-Workflow | ||
| Wiederkehrende Rechnungen | Jain jedem Plan | Teilweiseerst ab Professional-Tarif |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | TeilweiseZUGFeRD; XRechnung demnächst | Jaschon im Gratis-Tarif |
| Länder, Buchhaltung & Preis | ||
| Österreich (§11 öUStG) | Jagleiches Interface | Neinkein AT-Angebot |
| Buchhaltung (EÜR / UStVA) | NeinExport für die Steuerberatung | Nein |
| Einstieg (netto/Monat) | 19 € inkl. USt (Solo); netto ≈ 15,97 € (DE) / 15,83 € (AT) | Free (50 Belege/Monat); ab 9 € |
Preise und Funktionsangaben zu easybill laut Anbieter, geprüft am 31. Juli 2026, Preise netto. Backbone-Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026; Backbone-Preise inkl. USt. Änderungen vorbehalten.
Backbone im Detail
Wann easybill die bessere Wahl ist
Fairerweise: Für Multichannel-Seller mit vielen Marktplatz-Bestellungen ist easybills Import-Automatik stark, der Free-Tarif (50 Belege/Monat) ist ein fairer Einstieg, und XRechnung gibt es dort schon heute — bei Backbone kommt sie demnächst. Backbone hat keinen Marktplatz-Import; es ist für individuelle Kundenrechnungen, Mahnwesen und Belege gebaut.
Alle easybill-Alternativen im Überblick