easybill Alternativen
Die 5 besten easybill-Alternativen 2026
Die kurze Antwort: Wer easybill verlässt, tut das meist aus einem von zwei Gründen — entweder wegen des Tarif-Gatings (wiederkehrende Rechnungen erst ab Professional für 25 €, automatisches Mahnwesen nur im Premium-Tarif für 37 €) oder weil man Dienstleister ist und die Marktplatz-Stärken gar nicht braucht. In beiden Fällen ist Billy (ab 9 €/Monat) unsere Empfehlung: Rechnung per KI-Prompt, Mahnwesen automatisch ab dem ersten Tarif. Billy ist unser eigenes Produkt — wo es nicht gewinnt, sagen wir es unten genauso klar.
Fair ist auch: easybills dauerhaft kostenloser Tarif (50 Belege/Monat, inklusive E-Rechnung) ist der großzügigste im Feld. Wenn er für dich reicht, ist Bleiben legitim. Dieser Vergleich deckt alle fünf ernsthaften Alternativen ab — mit geprüften Preisen (Stand Juli 2026) und ehrlichen Schwächen.
Alle Alternativen im Überblick
| Billy | sevDesk | Lexware Office | FastBill | Odoo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | Rechnungen per KI-Prompt & automatisches Mahnwesen | Komplette Buchhaltung (EÜR, UStVA) mit Rechnungsmodul | Komplette Buchhaltung mit ELSTER, nur Deutschland | UStVA direkt aus dem Tool, tiefes Vorlagen-Design | Wachsende Firmen mit ERP-Bedarf (Lager, CRM, Fertigung) |
| Dokumente-Limit | ab 50/Monat; unbegrenzt im Pro-Tarif | Free: 3 Rechnungen/Monat; bezahlt unbegrenzt | Kein Limit angegeben (Fair-Use laut AGB) | Kein Rechnungslimit angegeben | Kein Limit — auch in „One App Free“ |
| Preis | ab 9 € / Monat | Gratis (3 Rechnungen/Monat); ab 12,90 € / Monat | ab 12,90 € / Monat (Tarif M) | ab 9 € / Monat (Solo) | „One App Free"; danach pro Nutzer/Monat |
| Rechnung per KI-Prompt | JaKernfunktion | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Alle Funktionen per KI-Assistent | JaAssistent erreicht alle Funktionen | Neinnur Vorschläge (Belege, Buchungen) | NeinVorschläge, die du annehmen musst | NeinOCR; Belege werden manuell geprüft | NeinKI punktuell (Belege) |
| Professionelle Vorlagen | Jadesignte Vorlagen | Ja11 Layouts, 6 davon Premium | Teilweise5 Basislayouts | TeilweiseEditor mit eigenen Schriften; Solo: 1 Vorlage | Teilweisekonfigurierbare Layouts |
| Live-Vorschau | Ja | – | NeinVorschau als eigener Schritt | Ja | – |
| Wiederkehrende Rechnungen | Japer Zuruf eingerichtet | Ja | JaSerienrechnungen | Teilweiseerst ab Pro (27 €) | Ja |
| Automatischer E-Mail-Versand | JaRechnungen & Mahnungen, ab dem ersten Tarif | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; Mahnungen manuell | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; keine automatischen Mahnungen | TeilweiseMahnungen als kostenpflichtiges Add-on | TeilweiseMahn-Follow-ups automatisch, wenn konfiguriert |
| Buchhaltung | Neinbewusst nicht | Jaim Buchhaltungs-Tarif | Jaab Tarif L | TeilweiseUStVA ja, EÜR nein | JaAccounting-Modul |
| E-Rechnung | NeinPDF-Rechnungen | Jaschon im Gratis-Tarif | TeilweiseVersand ab Tarif M | Jain allen Tarifen | Ja |
Alle Preis- und Funktionsangaben laut den Anbietern, geprüft am 2. August 2026. Preise netto, Änderungen vorbehalten.
Billy
Das KI-RechnungsprogrammBilly ist die Alternative für Dienstleister und Freelancer, die bei easybill fürs automatische Mahnwesen bis in den Premium-Tarif (37 €) und für wiederkehrende Rechnungen bis Professional (25 €) aufsteigen müssten. Der KI-Assistent erstellt Rechnungen, Angebote und Mahnungen aus einem Satz („Stelle Studio Nordlicht 10 Std. Beratung à 90 € in Rechnung"), verschickt sie nach deiner Bestätigung und mahnt säumige Kunden automatisch — ab dem ersten Tarif, nicht erst in einer Ausbaustufe.
Volle Transparenz, da Billy unser Produkt ist: Es hat keinen Marktplatz-Import und ist bewusst KEINE Buchhaltungssoftware. Wer Amazon- und eBay-Bestellungen automatisch abrechnet, bleibt bei easybill besser aufgehoben.
Stärken
- Rechnung per KI-Prompt — keines der anderen Tools hier kann das (Stand Juli 2026, laut Anbieterseiten)
- Automatisches Mahnwesen ab dem ersten Tarif
- Deutschland UND Österreich im selben Konto (§14 UStG / §11 öUStG)
- Professionell designte Vorlagen mit Live-Vorschau
- In Minuten eingerichtet, monatlich kündbar
Schwächen
- Keine Buchhaltung: EÜR, UStVA und DATEV-Export fehlen bewusst
- Keine E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) — nur PDF
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif (7 Tage Testphase ohne Kreditkarte)
- Web-App statt nativer Mobile-App
sevDesk
Die Buchhaltungs-KomplettlösungsevDesk ist die easybill-Alternative für alle, denen die Buchhaltung fehlt: EÜR, UStVA und Belegverwaltung — Dinge, die easybill in keinem Tarif bietet. Dazu kommen 11 Rechnungslayouts (6 davon Premium), native Apps für iOS und Android und E-Rechnung schon im Gratis-Tarif. Für Österreich gibt es ein eigenes Angebot (sevdesk.at).
Beim Mahnwesen tauschst du allerdings nur die Einschränkung: Statt easybills Premium-Gating mahnt sevDesk manuell pro Rechnung, Mahnstufen gibt es erst im Buchhaltungs-Tarif. Und der Gratis-Tarif erlaubt nur 3 Rechnungen pro Monat — deutlich weniger als easybills 50 Belege.
Stärken
- Ausgereifte Buchhaltung: EÜR und UStVA im Buchhaltungs-Tarif
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) schon im Gratis-Tarif
- 11 Rechnungslayouts, 6 davon Premium
- Native Apps für iOS und Android
- Österreich über ein eigenes Angebot (sevdesk.at)
Schwächen
- Mahnwesen manuell pro Rechnung; Mahnstufen erst im Buchhaltungs-Tarif
- Gratis-Tarif auf 3 Rechnungen/Monat begrenzt (easybill Free: 50 Belege)
- Farben nur aus Palette; eigenes Layout nur als bezahlter Service
- Keine KI, die Dokumente erstellt — nur Belegerfassung und Support-Chatbot
Lexware Office
Der Buchhaltungs-Klassiker (ehemals lexoffice)Lexware Office ist die etablierteste easybill-Alternative für alle, die Buchhaltung und Rechnungen in einem Tool wollen: EÜR, UStVA per ELSTER und Lohn-Add-ons inklusive. Wichtig: Der günstigste Tarif S kann keine Rechnungen schreiben — real startest du bei 12,90 € im Tarif M, und Jahresrabatte gibt es nicht.
Zwei Dinge sollte man wissen: Laut eigenem Hilfe-Center bietet Lexware Office keine automatische Mahnfunktion (dafür wird auf eine kostenpflichtige Dritt-Erweiterung verwiesen) — wer easybill wegen des Mahn-Gatings verlässt, gewinnt hier also nichts. Und es ist ausschließlich für Deutschland geeignet.
Stärken
- Ausgereifte Buchhaltung: EÜR, UStVA per ELSTER (ab Tarif L)
- Über 230.000 Kunden, sehr eingängige Oberfläche
- Native Apps für iOS und Android
- E-Rechnung: Empfang in allen Tarifen, Versand ab M
Schwächen
- Kein automatisches Mahnwesen — laut Anbieter selbst
- Nur Deutschland; Österreich wird ausdrücklich nicht unterstützt
- Tarif S (7,90 €) kann keine Rechnungen schreiben
- Nur 5 Basislayouts, keine frei platzierbaren Textfelder
FastBill
Rechnungen plus UStVAFastBill ist easybill preislich am nächsten (beide ab 9 €) und punktet mit dem, was easybill fehlt: Die Umsatzsteuervoranmeldung geht in jedem Tarif direkt per ELSTER raus. Dazu kommt ein echter Vorlageneditor mit eigenen Schriftarten und millimetergenauer Positionierung, plus Live-Vorschau beim Tippen — eine amtliche EÜR fehlt allerdings.
Das Tarif-Gating kennt FastBill allerdings auch: Das automatische Mahnwesen ist ein kostenpflichtiges Add-on, wiederkehrende Rechnungen brauchen den Pro-Tarif (27 €), und der Solo-Tarif erlaubt nur eine einzige Vorlage. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif wie easybill gibt es nicht.
Stärken
- UStVA per ELSTER in jedem Tarif
- Vorlageneditor mit eigenen Schriften und mm-genauer Positionierung
- Live-Vorschau beim Bearbeiten
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) in allen Tarifen
Schwächen
- Automatisches Mahnwesen nur als kostenpflichtiges Add-on
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro (27 €)
- Solo-Tarif: nur 1 Vorlage; App kann nur Belege scannen
- Nur Deutschland, keine amtliche EÜR, kein Gratis-Tarif
Odoo
Die Open-Source-ERP-SuiteOdoo ist die richtige easybill-Alternative, wenn dein Shop-Geschäft über die Abrechnung hinauswächst: Die modulare Suite deckt CRM, Lager, Fertigung und Projektmanagement ab, und eine einzelne App ist dauerhaft kostenlos. Auch Österreich wird per Lokalisierung unterstützt.
Der Preis dafür ist Komplexität: Einrichtung und Konfiguration kosten Zeit (oder einen Implementierungspartner), bezahlt wird pro Nutzer und Monat mit je nach Land unterschiedlichen Preisen, und das Mahnwesen besteht aus Follow-up-Regeln, die du selbst konfigurierst.
Stärken
- „One App Free": eine App dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Nutzer
- Wächst mit: CRM, Lager, Fertigung, Projekte in einer Suite
- Deutschland und Österreich per Lokalisierung
- E-Rechnung und Buchhaltungsmodul vorhanden
Schwächen
- Einrichtung braucht Zeit oder einen Partner — kein Minuten-Start
- Pro Nutzer/Monat, Preise variieren je Land
- Mahnwesen nur als selbst konfigurierte Follow-up-Regeln
- Für reine Rechnungssteller deutlich überdimensioniert
So haben wir bewertet
Alle Preise und Funktionsaussagen stammen von den Preis- und Hilfeseiten der Anbieter selbst, zuletzt geprüft am 31. Juli 2026 — inklusive der unbequemen Details wie Tarif-Gating und Mahnwesen-Einschränkungen. Wo ein Anbieter etwas nicht dokumentiert, behaupten wir es nicht. Billy ist unser eigenes Produkt: Wir führen es auf Platz 1 für den Anwendungsfall, für den es gebaut ist, und nennen seine Schwächen genauso klar wie die der anderen.