easybill Alternativen
Die 5 besten easybill-Alternativen 2026
Die kurze Antwort: Wer easybill verlässt, tut das meist aus einem von zwei Gründen — entweder wegen des Tarif-Gatings (wiederkehrende Rechnungen erst ab Professional für 25 €, automatisches Mahnwesen nur im Premium-Tarif für 37 €) oder weil man Dienstleister ist und die Marktplatz-Stärken gar nicht braucht. In beiden Fällen ist Backbone (ab 19 €/Monat inkl. USt) unsere Empfehlung: wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen mit Zinsen, Zeiterfassung und Belege in jedem Plan, dazu ein KI-Assistent. Backbone ist unser eigenes Produkt — wo es nicht gewinnt, sagen wir es unten genauso klar.
Fair ist auch: easybills dauerhaft kostenloser Tarif (50 Belege/Monat, inklusive E-Rechnung) ist der großzügigste im Feld. Wenn er für dich reicht, ist Bleiben legitim. Dieser Vergleich deckt alle fünf ernsthaften Alternativen ab — mit geprüften Preisen (Stand Juli 2026) und ehrlichen Schwächen.
Alle Alternativen im Überblick
| Backbone | sevDesk | Lexware Office | FastBill | Odoo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | Stunden, Rechnungen, Mahnwesen & Belege; Bücher macht die Steuerberatung | Komplette Buchhaltung (EÜR, UStVA) mit Rechnungsmodul | Komplette Buchhaltung mit ELSTER, nur Deutschland | UStVA direkt aus dem Tool, tiefes Vorlagen-Design | Wachsende Firmen mit ERP-Bedarf (Lager, CRM, Fertigung) |
| Dokumente-Limit | Monatskontingent je Tarif; Zahlen noch nicht veröffentlicht | Free: 3 Rechnungen/Monat; bezahlt unbegrenzt | Kein Limit angegeben (Fair-Use laut AGB) | Kein Rechnungslimit angegeben | Kein Limit — auch in „One App Free“ |
| Preis | ab 19 € / Monat inkl. USt (Solo) | Gratis (3 Rechnungen/Monat); ab 12,90 € / Monat | ab 12,90 € / Monat (Tarif M) | ab 9 € / Monat (Solo) | „One App Free"; danach pro Nutzer/Monat |
| Rechnung per KI-Prompt | JaAssistent Billy, fragt vor dem Senden | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Alle Funktionen per KI-Assistent | Jafast alles; auch aus Claude/ChatGPT (MCP) | Neinnur Vorschläge (Belege, Buchungen) | NeinVorschläge, die du annehmen musst | NeinOCR; Belege werden manuell geprüft | NeinKI punktuell (Belege) |
| Professionelle Vorlagen | Teilweise2 Vorlagen (Basic, Minimal), Logo + Akzentfarbe | Ja11 Layouts, 6 davon Premium | Teilweise5 Basislayouts | TeilweiseEditor mit eigenen Schriften; Solo: 1 Vorlage | Teilweisekonfigurierbare Layouts |
| Live-Vorschau | Jadu schreibst direkt auf der Seite | – | NeinVorschau als eigener Schritt | Ja | – |
| Wiederkehrende Rechnungen | Jain jedem Plan | Ja | JaSerienrechnungen | Teilweiseerst ab Pro (27 €) | Ja |
| Automatischer E-Mail-Versand | JaRechnung per E-Mail; Mahnungen nach Zeitplan ab Studio | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; Mahnungen manuell | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; keine automatischen Mahnungen | TeilweiseMahnungen als kostenpflichtiges Add-on | TeilweiseMahn-Follow-ups automatisch, wenn konfiguriert |
| Buchhaltung | Neinkeine EÜR/UStVA; Export für die Steuerberatung | Jaim Buchhaltungs-Tarif | Jaab Tarif L | TeilweiseUStVA ja, EÜR nein | JaAccounting-Modul |
| E-Rechnung | TeilweiseZUGFeRD; XRechnung demnächst | Jaschon im Gratis-Tarif | TeilweiseVersand ab Tarif M | Jain allen Tarifen | Ja |
Preis- und Funktionsangaben der Wettbewerber laut den Anbietern, geprüft am 2. August 2026, Preise netto. Backbone-Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026, Preise inkl. USt. Änderungen vorbehalten.
Backbone
Das Backoffice mit KI-AssistentBackbone ist die Alternative für Dienstleister und Freelancer, die bei easybill fürs automatische Mahnwesen bis in den Premium-Tarif (37 €) und für wiederkehrende Rechnungen bis Professional (25 €) aufsteigen müssten. Bei Backbone sind wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen mit Zinsen (ab Studio nach Zeitplan), Zeiterfassung und Belege in jedem Plan, und der KI-Assistent entwirft Rechnungen aus einem Satz („Stell Studio Nordlicht 10 Std. Beratung à 90 € in Rechnung") — gesendet wird nach deinem OK.
Volle Transparenz, da Backbone unser Produkt ist: Es hat keinen Marktplatz-Import, keinen Gratis-Tarif und ist bewusst KEINE Buchhaltungssoftware. Wer Amazon- und eBay-Bestellungen automatisch abrechnet, bleibt bei easybill besser aufgehoben.
Stärken
- KI-Assistent, der Rechnungen aus einem Satz entwirft — keines der anderen Tools hier kann das (Stand Juli 2026, laut Anbieterseiten)
- Mahnwesen mit Zinsen und 40 € Pauschale, ab Studio automatisch nach Zeitplan
- Zeiterfassung, Belege mit KI-Zuordnung und Kontoauszug-Upload in jedem Plan
- Deutschland UND Österreich in einem Interface (§14 UStG / §11 öUStG), ZUGFeRD-E-Rechnung
- ZIP-Export oder kostenloser Login für die Steuerberatung; monatlich kündbar
Schwächen
- Keine Buchhaltung: EÜR, UStVA und DATEV-Export fehlen
- XRechnung für Behörden erst demnächst (ZUGFeRD schon heute)
- Kein Gratis-Tarif (7 Tage Test mit hinterlegter Karte)
- Web-App statt nativer Mobile-App
sevDesk
Die Buchhaltungs-KomplettlösungsevDesk ist die easybill-Alternative für alle, denen die Buchhaltung fehlt: EÜR, UStVA und Belegverwaltung — Dinge, die easybill in keinem Tarif bietet. Dazu kommen 11 Rechnungslayouts (6 davon Premium), native Apps für iOS und Android und E-Rechnung schon im Gratis-Tarif. Für Österreich gibt es ein eigenes Angebot (sevdesk.at).
Beim Mahnwesen tauschst du allerdings nur die Einschränkung: Statt easybills Premium-Gating mahnt sevDesk manuell pro Rechnung, Mahnstufen gibt es erst im Buchhaltungs-Tarif. Und der Gratis-Tarif erlaubt nur 3 Rechnungen pro Monat — deutlich weniger als easybills 50 Belege.
Stärken
- Ausgereifte Buchhaltung: EÜR und UStVA im Buchhaltungs-Tarif
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) schon im Gratis-Tarif
- 11 Rechnungslayouts, 6 davon Premium
- Native Apps für iOS und Android
- Österreich über ein eigenes Angebot (sevdesk.at)
Schwächen
- Mahnwesen manuell pro Rechnung; Mahnstufen erst im Buchhaltungs-Tarif
- Gratis-Tarif auf 3 Rechnungen/Monat begrenzt (easybill Free: 50 Belege)
- Farben nur aus Palette; eigenes Layout nur als bezahlter Service
- Keine KI, die Dokumente erstellt — nur Belegerfassung und Support-Chatbot
Lexware Office
Der Buchhaltungs-Klassiker (ehemals lexoffice)Lexware Office ist die etablierteste easybill-Alternative für alle, die Buchhaltung und Rechnungen in einem Tool wollen: EÜR, UStVA per ELSTER und Lohn-Add-ons inklusive. Wichtig: Der günstigste Tarif S kann keine Rechnungen schreiben — real startest du bei 12,90 € im Tarif M, und Jahresrabatte gibt es nicht.
Zwei Dinge sollte man wissen: Laut eigenem Hilfe-Center bietet Lexware Office keine automatische Mahnfunktion (dafür wird auf eine kostenpflichtige Dritt-Erweiterung verwiesen) — wer easybill wegen des Mahn-Gatings verlässt, gewinnt hier also nichts. Und es ist ausschließlich für Deutschland geeignet.
Stärken
- Ausgereifte Buchhaltung: EÜR, UStVA per ELSTER (ab Tarif L)
- Über 230.000 Kunden, sehr eingängige Oberfläche
- Native Apps für iOS und Android
- E-Rechnung: Empfang in allen Tarifen, Versand ab M
Schwächen
- Kein automatisches Mahnwesen — laut Anbieter selbst
- Nur Deutschland; Österreich wird ausdrücklich nicht unterstützt
- Tarif S (7,90 €) kann keine Rechnungen schreiben
- Nur 5 Basislayouts, keine frei platzierbaren Textfelder
FastBill
Rechnungen plus UStVAFastBill ist easybill preislich am nächsten (beide ab 9 €) und punktet mit dem, was easybill fehlt: Die Umsatzsteuervoranmeldung geht in jedem Tarif direkt per ELSTER raus. Dazu kommt ein echter Vorlageneditor mit eigenen Schriftarten und millimetergenauer Positionierung, plus Live-Vorschau beim Tippen — eine amtliche EÜR fehlt allerdings.
Das Tarif-Gating kennt FastBill allerdings auch: Das automatische Mahnwesen ist ein kostenpflichtiges Add-on, wiederkehrende Rechnungen brauchen den Pro-Tarif (27 €), und der Solo-Tarif erlaubt nur eine einzige Vorlage. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif wie easybill gibt es nicht.
Stärken
- UStVA per ELSTER in jedem Tarif
- Vorlageneditor mit eigenen Schriften und mm-genauer Positionierung
- Live-Vorschau beim Bearbeiten
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) in allen Tarifen
Schwächen
- Automatisches Mahnwesen nur als kostenpflichtiges Add-on
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro (27 €)
- Solo-Tarif: nur 1 Vorlage; App kann nur Belege scannen
- Nur Deutschland, keine amtliche EÜR, kein Gratis-Tarif
Odoo
Die Open-Source-ERP-SuiteOdoo ist die richtige easybill-Alternative, wenn dein Shop-Geschäft über die Abrechnung hinauswächst: Die modulare Suite deckt CRM, Lager, Fertigung und Projektmanagement ab, und eine einzelne App ist dauerhaft kostenlos. Auch Österreich wird per Lokalisierung unterstützt.
Der Preis dafür ist Komplexität: Einrichtung und Konfiguration kosten Zeit (oder einen Implementierungspartner), bezahlt wird pro Nutzer und Monat mit je nach Land unterschiedlichen Preisen, und das Mahnwesen besteht aus Follow-up-Regeln, die du selbst konfigurierst.
Stärken
- „One App Free": eine App dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Nutzer
- Wächst mit: CRM, Lager, Fertigung, Projekte in einer Suite
- Deutschland und Österreich per Lokalisierung
- E-Rechnung und Buchhaltungsmodul vorhanden
Schwächen
- Einrichtung braucht Zeit oder einen Partner — kein Minuten-Start
- Pro Nutzer/Monat, Preise variieren je Land
- Mahnwesen nur als selbst konfigurierte Follow-up-Regeln
- Für reine Rechnungssteller deutlich überdimensioniert
So haben wir bewertet
Alle Preise und Funktionsaussagen stammen von den Preis- und Hilfeseiten der Anbieter selbst, zuletzt geprüft am 31. Juli 2026 — inklusive der unbequemen Details wie Tarif-Gating und Mahnwesen-Einschränkungen. Wo ein Anbieter etwas nicht dokumentiert, behaupten wir es nicht. Backbone ist unser eigenes Produkt (Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026): Wir führen es auf Platz 1 für den Anwendungsfall, für den es gebaut ist, und nennen seine Schwächen genauso klar wie die der anderen.
Wähle nicht Backbone, wenn …
Backbone steht auf dieser Seite an erster Stelle, und die Seite gehört Backbone (früher Billy). Damit du das einordnen kannst, hier die Fälle, in denen ein anderes Tool die bessere Wahl ist:
- Du stellst heute schon Rechnungen an Behörden (XRechnung)Backbone erzeugt ZUGFeRD-E-Rechnungen, XRechnung (und das österreichische ebInterface) kommt aber erst demnächst. sevDesk, easybill und FastBill liefern XRechnung schon in ihrem günstigsten Tarif, FreeFinance erzeugt in Österreich ebInterface und XRechnung. Wer heute an öffentliche Auftraggeber fakturieren muss, ist dort besser aufgehoben.
- Du willst die Buchhaltung selbst im Tool machenBackbone sammelt Belege, ordnet sie Zahlungen zu und nimmt Kontoauszüge an, macht aber bewusst keine Buchhaltung: keine EÜR, keine GuV, keine Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER oder FinanzOnline. Die Bücher macht deine Steuerberatung mit dem Export. Wer alles aus einer Hand will, nimmt sevDesk, Lexware Office oder in Österreich FreeFinance.
- Dein Steuerbüro besteht auf einem DATEV- oder BMD-ExportBackbone hat keinen. Es liefert ein benanntes ZIP mit Belegen, versendeten Rechnungen, Kontoauszügen und einem CSV-Bericht — oder einen kostenlosen Buchhaltungs-Login. Das öffnet jede Steuerberatung, ersetzt aber keine DATEV-Schnittstelle. Wenn dein Steuerbüro darauf besteht, ist das ein Ausschlusskriterium — sevDesk und Lexware Office sind dafür gebaut.
- Du willst eine native App fürs HandyBackbone ist eine Web-App: Sie läuft im Handy-Browser, und Belege fotografierst du damit direkt hoch — eine native App im App Store gibt es aber nicht (eine Mac-App für den Timer kommt demnächst). sevDesk, Lexware Office, FreshBooks, Wave, Zoho und Square haben eine.
- Du willst dauerhaft nichts bezahlenBackbone hat keinen Gratis-Tarif: Nach 7 Tagen Test (Karte bei Stripe hinterlegt, heute 0,00 €) kostet es ab 19 € im Monat inkl. USt. easybill (50 Belege im Monat) und sevDesk (3 Rechnungen im Monat) haben dauerhaft kostenlose Tarife, in den USA auch Wave und Zoho Invoice.
- Dein Unternehmen sitzt in den USABackbone ist für Deutschland und Österreich gebaut. Es schreibt Rechnungen auch auf Englisch und in USD, GBP oder CHF — für ein deutsches oder österreichisches Unternehmen, das ins Ausland fakturiert. US-Sales-Tax deckt es nicht ab. Für ein US-Unternehmen sind QuickBooks, FreshBooks, Wave, Zoho Invoice oder Square die passenderen Werkzeuge.