Mahnwesen
Verzugszinsen berechnen: Formel, aktueller Satz und Mahnung-Muster
Der aktuelle Verzugszinssatz
Das Gesetz nennt keinen festen Prozentsatz, sondern einen Aufschlag auf den Basiszinssatz nach § 247 BGB. Den veröffentlicht die Deutsche Bundesbank und passt ihn zweimal jährlich an — zum 1. Januar und zum 1. Juli. Wer einen Zinssatz aus einem älteren Blogbeitrag übernimmt, rechnet deshalb fast immer falsch.
| Fall | Rechtsgrundlage | Zinssatz p. a. |
|---|---|---|
| Deutschland, Verbraucher beteiligt | § 288 Abs. 1 BGB (5 %-Punkte) | 6,52 % |
| Deutschland, reines B2B | § 288 Abs. 2 BGB (9 %-Punkte) | 10,52 % |
| Österreich, Unternehmergeschäft | § 456 UGB (9,2 %-Punkte) | 10,73 % |
| Österreich, sonst | § 1000 ABGB | 4,00 % |
Die beiden Basiszinssätze sind übrigens nicht identisch: Deutschland liegt bei 1,52 %, Österreich bei 1,53 % (jeweils Stand 1. Juli 2026). Sie werden unterschiedlich ermittelt — für eine österreichische Forderung also nie den deutschen Satz einsetzen. Quellen: Deutsche Bundesbank und WKO.
Die Formel — mit Rechenbeispiel
Verzugszinsen sind Jahreszinsen. Für einen kürzeren Zeitraum wird taggenau umgerechnet:
Beispiel: Eine B2B-Rechnung über 2.400 € ist seit 30 Tagen überfällig. Bei 10,52 % ergibt das 2.400 € × 0,105 × 30 ÷ 365 = 20,75 € Verzugszinsen. Dazu kommt die Pauschale von 40 €.
Gezählt wird ab dem Tag nach Verzugseintritt bis einschließlich des Zahlungstages. Bei einem Zeitraum über den Jahreswechsel oder über den 1. Juli hinaus musst du zweiteilen: Für jeden Abschnitt gilt der Basiszinssatz, der zu Beginn des jeweiligen Halbjahres galt.
Ab wann du Zinsen verlangen darfst
Verzugszinsen entstehen nicht ab Rechnungsdatum, sondern ab Verzug. Drei Wege führen dorthin:
- Du mahnst nach Fälligkeit. Verzug tritt mit Zugang der Mahnung ein — eine einzige genügt, die verbreitete „drei Mahnungen"-Regel gibt es im Gesetz nicht.
- Ihr habt ein festes Zahlungsdatum vereinbart („zahlbar bis 15.09."). Dann tritt Verzug ohne Mahnung mit Ablauf des Datums ein.
- 30 Tage nach Zugang der Rechnung tritt Verzug automatisch ein (§ 286 Abs. 3 BGB). Gegenüber Verbrauchern nur, wenn du in der Rechnung ausdrücklich darauf hingewiesen hast.
Muster zum Kopieren
Stufe 1 ist freundlich und nennt noch keine Zinsen — die meisten Zahlungen kommen hier bereits. Stufe 2 beziffert Zinsen und Pauschale konkret. Ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern.
Betreff: Zahlungserinnerung zur Rechnung [Rechnungsnummer] Sehr geehrte Damen und Herren, unsere Rechnung [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum] über 2.400 € war am [Fälligkeitsdatum] zur Zahlung fällig. Ein Zahlungseingang ist bislang nicht zu verzeichnen. Wir bitten Sie, den offenen Betrag bis zum [neues Datum, i. d. R. 7–14 Tage] auf folgendes Konto zu überweisen: [Kontoinhaber] IBAN: [IBAN] BIC: [BIC] Verwendungszweck: [Rechnungsnummer] Sollte sich Ihre Zahlung mit diesem Schreiben überschnitten haben, betrachten Sie es bitte als gegenstandslos. Mit freundlichen Grüßen [Name]
Betreff: Mahnung zur Rechnung [Rechnungsnummer] Sehr geehrte Damen und Herren, trotz unserer Zahlungserinnerung vom [Datum] ist die Rechnung [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum] über 2.400 € weiterhin offen. Sie befinden sich seit dem [Datum des Verzugseintritts] in Zahlungsverzug. Wir stellen Ihnen daher in Rechnung: Hauptforderung: 2.400 € Verzugszinsen (10,52 % p. a., 30 Tage): 20,75 € Pauschale nach § 288 Abs. 5 BGB: 40 € ------------------------------------------------ Gesamtbetrag: 2.460,75 € Wir bitten um Überweisung des Gesamtbetrags bis zum [Datum] auf das unten genannte Konto. Mit freundlichen Grüßen [Name]
Für Kunden im Ausland gibt es die gleichen Stufen auf Englisch im Beitrag Mahnung auf Englisch. Den vollständigen Ablauf vom ersten Kontakt bis zum Mahnbescheid beschreibt der Ratgeber Mahnung schreiben.
Drei Fehler, die Geld kosten
- Den falschen Aufschlag nehmen. Die 9 Prozentpunkte gelten nur, wenn auf KEINER Seite ein Verbraucher steht. Sobald ein Privatkunde beteiligt ist, sind es 5 — wer zu viel fordert, muss zurückrudern.
- Einen veralteten Basiszinssatz verwenden. Er ändert sich am 1. Januar und am 1. Juli; ein Beitrag von vor einem Jahr nennt garantiert einen anderen Wert.
- Die 40-Euro-Pauschale gegenüber Verbrauchern ansetzen. Sie gilt ausschließlich im Geschäftsverkehr.
Stand: 28. August 2026. Basiszinssätze geprüft am 28. August 2026 bei Deutsche Bundesbank und WKO. Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.