Zoho Invoice Alternativen
Die 5 besten Zoho-Invoice-Alternativen 2026
Die kurze Antwort: Zoho Invoice ist kostenlos und bemerkenswert vollständig — wer wechselt, tut es meist wegen dreier Grenzen. Erstens: Abgerechnet wird laut Zoho nur in deiner Basiswährung — für grenzüberschreitende Arbeit ein hartes Limit. Zweitens: Es gelten 500 Rechnungen pro Jahr und 2 Nutzer (Zoho passt die Limits laut eigener Doku jährlich an). Drittens: Rechnungen aus einem Prompt erstellt erst das kostenpflichtige Zoho Books — Zoho Invoice ist der Einstieg in ein Ökosystem aus über 50 Apps. Willst du Rechnungen per KI und Fremdwährungen ohne Ökosystem-Umweg, ist Billy (ab 9 €/Monat) unsere Empfehlung — es ist unser eigenes Produkt, und wir sagen unten transparent, wo es gewinnt und wo nicht.
Fair bleibt: Die kostenlose Vorlagen-Anpassung von Zoho Invoice ist die tiefste der fünf US-Tools, und wiederkehrende Rechnungen wie automatische Zahlungserinnerungen sind gratis enthalten. Dieser Vergleich deckt alle fünf ernsthaften Alternativen ab, mit geprüften Preisen (Stand Juli 2026) und ehrlichen Schwächen.
Alle Alternativen im Überblick
| Billy | Wave | Square Invoices | FreshBooks | QuickBooks | |
|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | Rechnungen per KI-Prompt & Fremdwährungen | Gratis-Rechnungen plus einfache Buchhaltung | Gratis-Rechnungen mit Kartenzahlung vor Ort | Stundenabrechnung mit Zeiterfassung | Komplette US-Buchhaltung mit Steuern und Payroll |
| Dokumente-Limit | ab 50/Monat; unbegrenzt im Pro-Tarif | Unbegrenzt — Versand aber nur mit Pro/Zahlungen | Unbegrenzt (auch gratis) | Rechnungen unbegrenzt; Lite: max. 5 Kunden | Gratis: 2/Monat; Simple Start: unbegrenzt |
| Preis | ab 9 € / Monat | Gratis; Versand nur mit Pro (19 $) | Gratis; Karten 3,3 % + 30 ¢ | Lite 23 $ / Monat (5 Kunden) | Simple Start 38 $ / Monat |
| Rechnung per KI-Prompt | JaKernfunktion | Nein | Nein | Nein | TeilweiseBeta/Connector, 25 Prompts/Monat |
| Alle Funktionen per KI-Assistent | JaAssistent erreicht alle Funktionen | Neinbewirbt keine KI-Funktionen | NeinKI beantwortet nur Fragen, keine Aktionen | Neinbewirbt keine KI-Funktionen | Neinentwirft; versendet nichts von allein |
| Professionelle Vorlagen | Jadesignte Vorlagen | Teilweise3 Designs; Schrift ans Design gekoppelt | Teilweise3 Layouts | Teilweise3 Designs, nur 2 Schriftarten | TeilweiseStandard & Modernized |
| Live-Vorschau | Ja | – | NeinVorschau auf Klick | JaWYSIWYG — du bearbeitest die Rechnung direkt | NeinVorschau nur über Druck/Download |
| Wiederkehrende Rechnungen | Japer Zuruf eingerichtet | TeilweiseAuto-Versand nur mit Pro/Zahlungen | Ja | Ja | Jaauch in Simple Start |
| Automatischer E-Mail-Versand | JaRechnungen & Mahnungen, ab dem ersten Tarif | TeilweiseErinnerungen nur mit Pro/Zahlungen | JaSerien werden nach Zeitplan versendet | JaSerien optional automatisch; Erinnerungen alle Tarife | TeilweiseErinnerungen ja; Serienrechnungen landen als Entwurf |
| Buchhaltung | Neinbewusst nicht | Jaeinfache Buchhaltung inklusive | Nein | Teilweisedoppelte Buchführung ab Plus | JaKernstärke |
| E-Rechnung | NeinPDF-Rechnungen | Neinkein XRechnung/ZUGFeRD | Neinkein XRechnung/ZUGFeRD | Neinkein XRechnung/ZUGFeRD | Neinkein XRechnung/ZUGFeRD |
Alle Preis- und Funktionsangaben laut den Anbietern, geprüft am 2. August 2026. Preise netto, Änderungen vorbehalten.
Billy
Das KI-RechnungsprogrammBilly ist die Alternative für alle, die an Zohos harten Grenzen anstoßen: Fremdwährungen sind kein Problem — Zoho Invoice rechnet nur in deiner Basiswährung —, ein Rechnungslimit gibt es nicht, und Rechnungen per Prompt sind die ausgereifte Kernfunktion statt ein Feature des bezahlten Zoho Books. Der Assistent erstellt Rechnungen, Angebote und Mahnungen aus einem Satz und führt nach deiner Bestätigung aus.
Volle Transparenz, da Billy unser Produkt ist: Billy ist nicht gratis — ab 9 € im Monat, ohne dauerhaft kostenlosen Tarif. Dafür ist es ehrlich fokussiert: ein Produkt, ein Preis, kein Upsell-Pfad in eine App-Suite. Buchhaltung, US-Steuerfunktionen und integrierte Zahlungsabwicklung fehlen bewusst; bezahlt wirst du per Überweisung oder deinem eigenen Zahlungsanbieter.
Stärken
- Rechnung per KI-Prompt als ausgereifte Kernfunktion — bei Zoho erst im bezahlten Books
- Fremdwährungen inklusive — Zoho Invoice rechnet nur in der Basiswährung
- Kein Rechnungslimit, kein Upsell-Pfad — ein Produkt, ein Preis
- Deutschland, Österreich und USA konform im selben Konto (§14 UStG / §11 öUStG)
- In Minuten eingerichtet, monatlich kündbar
Schwächen
- Nicht gratis: ab 9 €/Monat, kein dauerhaft kostenloser Tarif (7 Tage Testphase ohne Kreditkarte)
- Keine Buchhaltung, keine US-Steuerfunktionen, keine integrierte Zahlungsabwicklung
- Vorlagen-Anpassung weniger tief als Zohos kostenloser Editor
- Web-App statt nativer Mobile-App; Preise in Euro
Wave
Die Gratis-Buchhaltung (USA/Kanada)Wave ist die Gratis-Alternative, die Zoho um eine einfache Buchhaltung ergänzt: Rechnungen erstellen ist unbegrenzt gratis — ohne Zohos 500er-Jahreslimit —, und Einnahmen wie Ausgaben landen im selben Tool. Bezahlt wird über Zahlungsgebühren (2,9 % + 0,60 $ pro Kartenzahlung, 1 % ACH mit 1 $ Minimum) und den Pro-Tarif (19 $/Monat).
Dafür holt man sich andere Haken ins Haus: Im Gratis-Tarif kannst du Rechnungen nicht aus Wave heraus versenden — dafür braucht es laut Anbieter Pro, aktivierte Online-Zahlungen oder Payroll —, es gibt Wave nur in den USA und Kanada, und ausschließlich auf Englisch, laut Anbieter dauerhaft.
Stärken
- Rechnungen erstellen unbegrenzt gratis — kein Jahreslimit wie bei Zoho
- Einfache Gratis-Buchhaltung inklusive
- Eigenes Logo und eigene Farbe auf Rechnungen
- Bankzahlungen (ACH) mit nur 1 % Gebühr
Schwächen
- Gratis-Tarif kann Rechnungen nicht aus dem Tool versenden — nur mit Pro (19 $), Online-Zahlungen oder Payroll
- Nur USA und Kanada; Support anderswo eingestellt
- Nur auf Englisch — laut Anbieter dauerhaft
- Kartengebühren 2,9 % + 0,60 $; Pro erlässt nur die 0,60 $ der ersten 10 Zahlungen/Monat
Square Invoices
Rechnungen im ZahlungsökosystemSquare Invoices ist die Gratis-Alternative für alle, die vor Ort kassieren: Rechnungen erstellen und versenden ist kostenlos — ohne Zohos 500er-Jahreslimit —, automatische Zahlungserinnerungen inklusive, und die Zahlung läuft direkt über die Rechnung, nahtlos neben Square-Terminal und Kasse.
Das Geschäftsmodell sind Kartengebühren, und im Gratis-Tarif gilt der höhere Satz: 3,3 % + 30 ¢ pro Kartenzahlung statt 2,9 % + 30 ¢ mit Abo (Plus 49 $, Premium 149 $ pro Standort; das alte „Invoices Plus" für 20 $ ist ein Alttarif). Wie Zoho kennt auch Square nur eine Währung pro Konto — und ist in Deutschland und Österreich nicht verfügbar; die KI beantwortet nur Fragen, ohne Aktionen ausführen zu können.
Stärken
- Rechnungen erstellen und versenden gratis — ohne Jahreslimit
- Automatische Zahlungserinnerungen auch im Gratis-Tarif
- Nahtlos für alle, die schon Square-POS oder -Terminals nutzen
- Eigenes Logo und eigene Farbe auch im Gratis-Tarif
Schwächen
- Gratis-Tarif zahlt den höheren Kartensatz: 3,3 % + 30 ¢ statt 2,9 % + 30 ¢ mit Abo
- Nicht in Deutschland oder Österreich verfügbar; eine Währung pro Konto — wie bei Zoho
- Die KI beantwortet nur Fragen zu deinen Daten und kann keine Aktionen ausführen
- Einheitstarife: Plus 49 $, Premium 149 $ pro Standort (das alte Invoices Plus für 20 $ ist ein Alttarif)
FreshBooks
Der Freelancer-KlassikerFreshBooks ist der bezahlte Klassiker für Freelancer, die mehr wollen als Rechnungen: ausgereifte Zeiterfassung und Projektabrechnung, automatische Zahlungserinnerungen in allen Tarifen und Rechnungen in 16 Sprachen — darunter Deutsch (nur der Dokumenttext).
Dafür tauschst du Zohos Limits gegen andere: Lite (23 $) erlaubt nur 5 abrechenbare Kunden — archivierte zählen mit —, Plus (43 $) 50, unbegrenzt erst Premium (70 $). Jedes zusätzliche Teammitglied kostet 11 $ pro Monat, und KI-Funktionen bewirbt FreshBooks keine. Auch die Vorlagen-Anpassung (3 Designs, 2 Schriftarten) bleibt hinter Zohos kostenlosem Editor zurück.
Stärken
- Ausgereifte Zeiterfassung und Projektabrechnung
- Automatische Zahlungserinnerungen in allen Tarifen
- Rechnungen in 16 Sprachen, darunter Deutsch (nur Dokumenttext)
- Native Apps für iOS und Android
Schwächen
- Lite (23 $) erlaubt nur 5 abrechenbare Kunden — archivierte zählen mit
- Jedes zusätzliche Teammitglied kostet 11 $ pro Monat
- Bewirbt überhaupt keine KI-Funktionen
- Nur 3 Rechnungsdesigns und 2 Schriftarten — weniger Anpassung als Zohos Gratis-Editor
QuickBooks
Das Buchhaltungs-SchwergewichtQuickBooks ist der große Sprung: volle US-Buchhaltung mit Bankabgleich, Steuerkategorien und Payroll-Anbindung — plus das größte Ökosystem der Branche. Rechnungen aus einem Prompt kann es inzwischen auch, als Beta bzw. über einen Connector mit 25 Prompts im Monat.
Wer nur wegen Zohos Limits wechselt, sollte den Preis kennen: Simple Start kostet 38 $ im Monat, Essentials 75 $, Plus 115 $ — und Intuit hat für Verlängerungen ab August 2026 Preisänderungen angekündigt, ohne Beträge zu nennen. Fremdwährungen gibt es erst ab Essentials (75 $), Deutsch gehört nicht zu den sechs Sprachen.
Stärken
- Vollständige US-Buchhaltung: Bankabgleich, Steuerkategorien, Payroll-Anbindung
- Riesiges Ökosystem — der Standard der US-Buchhaltung
- Prompt-Rechnungen immerhin vorhanden (Beta/Connector, 25 Prompts/Monat)
- Automatische Zahlungserinnerungen (bis zu 3) in allen Tarifen
Schwächen
- Ab 38 $/Monat; Essentials 75 $, Plus 115 $ — Preisänderungen ab August 2026 angekündigt
- KI-Rechnung per Prompt nur als Beta/Connector mit 25 Prompts pro Monat
- Fremdwährungen erst ab Essentials (75 $)
- Sechs Sprachen, Deutsch nicht darunter; keine §14-UStG-Konformität
So haben wir bewertet
Alle Preise und Funktionsaussagen stammen von den Preis- und Hilfeseiten der Anbieter selbst, zuletzt geprüft am 31. Juli 2026 — inklusive der unbequemen Details wie Währungs-Limits, Kartengebühren und Kundenlimits. Wo ein Anbieter etwas nicht dokumentiert, behaupten wir es nicht — deshalb findest du hier zum Beispiel auch kein angebliches Kundenlimit für Zoho Invoice, denn Zoho dokumentiert keines. Billy ist unser eigenes Produkt: Wir führen es auf Platz 1 für den Anwendungsfall, für den es gebaut ist, und nennen seine Schwächen genauso klar wie die der anderen.