Lexware Office Alternativen
Die 5 besten Lexware-Office-Alternativen 2026
Die kurze Antwort: Die beste Lexware-Office-Alternative hängt davon ab, was dich wegtreibt. Die drei häufigsten Gründe: kein automatisches Mahnwesen (das sagt Lexware in seinem Hilfe-Center selbst), die reine Deutschland-Beschränkung und der reale Einstiegspreis — Tarif S (7,90 €) kann keine Rechnungen schreiben, du startest also bei 12,90 € im Tarif M, ohne Jahresrabatt. Wenn dich die ersten beiden Punkte stören, ist Backbone unsere Empfehlung: Mahnwesen mit gesetzlichen Zinsen, Deutschland und Österreich in einem Interface, dazu Zeiterfassung, Belege und ein KI-Assistent — günstiger ist es mit 19 € inkl. USt allerdings nicht. Es ist unser eigenes Produkt, und wir erklären unten transparent, wo es gewinnt und wo nicht.
Willst du dagegen weiterhin die komplette Buchhaltung mit EÜR und UStVA im Tool erledigen, ist sevDesk der naheliegendste Ersatz. Dieser Vergleich deckt alle fünf ernsthaften Optionen ab — mit geprüften Preisen (Stand Juli 2026), ehrlichen Schwächen und einem klaren „am besten für" je Tool. Backbone-Angaben Stand Oktober 2026.
Alle Alternativen im Überblick
| Backbone | sevDesk | easybill | FastBill | Odoo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | Stunden, Rechnungen, Mahnwesen & Belege; Bücher macht die Steuerberatung | Komplette Buchhaltung (EÜR, UStVA) mit Rechnungsmodul | Marktplatz-Seller (Amazon, eBay, Shopify) | UStVA direkt aus dem Tool, tiefes Vorlagen-Design | Wachsende Firmen mit ERP-Bedarf (Lager, CRM, Fertigung) |
| Dokumente-Limit | Monatskontingent je Tarif; Zahlen noch nicht veröffentlicht | Free: 3 Rechnungen/Monat; bezahlt unbegrenzt | Free: 50/Monat; Starter: 250/Monat | Kein Rechnungslimit angegeben | Kein Limit — auch in „One App Free“ |
| Preis | ab 19 € / Monat inkl. USt (Solo) | Gratis (3 Rechnungen/Monat); ab 12,90 € / Monat | Free (50 Belege/Monat); ab 9 € / Monat | ab 9 € / Monat (Solo) | „One App Free"; danach pro Nutzer/Monat |
| Rechnung per KI-Prompt | JaAssistent Billy, fragt vor dem Senden | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Alle Funktionen per KI-Assistent | Jafast alles; auch aus Claude/ChatGPT (MCP) | Neinnur Vorschläge (Belege, Buchungen) | NeinKI schreibt Texte, du entscheidest | NeinOCR; Belege werden manuell geprüft | NeinKI punktuell (Belege) |
| Professionelle Vorlagen | Teilweise2 Vorlagen (Basic, Minimal), Logo + Akzentfarbe | Ja11 Layouts, 6 davon Premium | Teilweise2 Basis-Layouts zum Klonen | TeilweiseEditor mit eigenen Schriften; Solo: 1 Vorlage | Teilweisekonfigurierbare Layouts |
| Live-Vorschau | Jadu schreibst direkt auf der Seite | – | NeinVorschau auf Klick | Ja | – |
| Wiederkehrende Rechnungen | Jain jedem Plan | Ja | Teilweiseerst ab Professional (25 €) | Teilweiseerst ab Pro (27 €) | Ja |
| Automatischer E-Mail-Versand | JaRechnung per E-Mail; Mahnungen nach Zeitplan ab Studio | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; Mahnungen manuell | TeilweiseSerien ab Professional, Mahnungen nur Premium | TeilweiseMahnungen als kostenpflichtiges Add-on | TeilweiseMahn-Follow-ups automatisch, wenn konfiguriert |
| Buchhaltung | Neinkeine EÜR/UStVA; Export für die Steuerberatung | Jaim Buchhaltungs-Tarif | Nein | TeilweiseUStVA ja, EÜR nein | JaAccounting-Modul |
| E-Rechnung | TeilweiseZUGFeRD; XRechnung demnächst | Jaschon im Gratis-Tarif | Jaschon im Gratis-Tarif | Jain allen Tarifen | Ja |
Preis- und Funktionsangaben der Wettbewerber laut den Anbietern, geprüft am 2. August 2026, Preise netto. Backbone-Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026, Preise inkl. USt. Änderungen vorbehalten.
Backbone
Das Backoffice mit KI-AssistentBackbone ist die Alternative für alle, die bei Lexware Office vor allem das Rechnungsmodul nutzen — und genau an dessen Grenzen stoßen: kein automatisches Mahnwesen, nur Deutschland. Backbone mahnt mit gesetzlichen Zinsen für Deutschland und Österreich (ab Studio nach Zeitplan), verbindet Zeiterfassung, Rechnungen mit ZUGFeRD und Belege an einem Ort, und sein KI-Assistent entwirft Rechnungen aus einem Satz („Stell Studio Nordlicht 10 Std. Beratung à 90 € in Rechnung") — gesendet wird nach deinem OK.
Volle Transparenz, da Backbone unser Produkt ist: Es ist bewusst KEINE Buchhaltungssoftware und im Einstieg teurer als Lexware Office Tarif M. Wer EÜR und UStVA selbst im Tool erledigen will oder einen DATEV-Export braucht, ist bei den Alternativen darunter besser aufgehoben.
Stärken
- KI-Assistent, der Rechnungen aus einem Satz entwirft — keines der anderen Tools hier kann das (Stand Juli 2026, laut Anbieterseiten)
- Mahnwesen mit Zinsen und 40 € Pauschale, ab Studio automatisch nach Zeitplan
- Zeiterfassung, Belege mit KI-Zuordnung und Kontoauszug-Upload in jedem Plan
- Deutschland UND Österreich in einem Interface (§14 UStG / §11 öUStG), ZUGFeRD-E-Rechnung
- ZIP-Export oder kostenloser Login für die Steuerberatung; monatlich kündbar
Schwächen
- Keine Buchhaltung: EÜR, UStVA und DATEV-Export fehlen
- XRechnung für Behörden erst demnächst (ZUGFeRD schon heute)
- Kein Gratis-Tarif (7 Tage Test mit hinterlegter Karte)
- Web-App statt nativer Mobile-App
sevDesk
Die Buchhaltungs-KomplettlösungsevDesk ist der direkteste Ersatz für Lexware Office: ebenfalls eine vollwertige Buchhaltungslösung mit EÜR, UStVA und Belegverwaltung — aber mit E-Rechnung schon im Gratis-Tarif, 11 Rechnungslayouts (6 davon Premium) und Mahnstufen im Buchhaltungs-Tarif, wo Lexware Office gar keine automatische Mahnfunktion bietet. Für Österreich gibt es ein eigenes Angebot (sevdesk.at).
Ganz löst sevDesk das Mahnproblem allerdings nicht: Gemahnt wird manuell pro Rechnung, Mahnstufen gibt es erst im Buchhaltungs-Tarif. Und beim Design bleibt es bei Farben aus einer Palette — ein eigenes Layout gibt es nur als bezahlten Service.
Stärken
- Ausgereifte Buchhaltung: EÜR und UStVA im Buchhaltungs-Tarif
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) schon im Gratis-Tarif
- 11 Rechnungslayouts, 6 davon Premium
- Native Apps für iOS und Android
- Österreich über ein eigenes Angebot (sevdesk.at)
Schwächen
- Mahnwesen manuell pro Rechnung; Mahnstufen erst im Buchhaltungs-Tarif
- Gratis-Tarif auf 3 Rechnungen/Monat begrenzt
- Farben nur aus Palette; eigenes Layout nur als bezahlter Service
- Keine KI, die Dokumente erstellt — nur Belegerfassung und Support-Chatbot
easybill
Der E-Commerce-Spezialisteasybill ist die beste Lexware-Office-Alternative für Onlinehändler: Bestellungen aus Amazon, eBay und dem eigenen Shop werden automatisch abgerechnet, OSS und Versandlabels inklusive. Der dauerhaft kostenlose Tarif (50 Belege/Monat, inklusive E-Rechnung) ist der großzügigste im Feld — und ein deutlicher Kontrast zu Lexwares 12,90-€-Einstieg mit Rechnungsfunktion.
Die Kehrseite ist das Tarif-Gating: Wiederkehrende Rechnungen gibt es erst ab Professional (25 €), das automatische Mahnwesen — das wirklich selbst versendet — nur im Premium-Tarif (37 €). Eine Buchhaltung mit EÜR bietet easybill nicht.
Stärken
- Dauerhaft kostenloser Tarif mit 50 Belegen/Monat inkl. E-Rechnung
- Stärkste Marktplatz-Anbindung (Amazon, eBay, Shopify, OSS)
- Automatisches Mahnwesen, das wirklich selbst versendet (Premium)
- Eigene Schriften und Farben, Liquid-Template-Sprache
Schwächen
- Automatisches Mahnwesen erst im Premium-Tarif (37 €)
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Professional (25 €)
- Keine eigene Mobile-App
- Kein Österreich-Angebot, keine Buchhaltung (EÜR)
FastBill
Rechnungen plus UStVAFastBill sitzt zwischen reinem Rechnungstool und Buchhaltung — und schließt eine Lücke, die Lexware Office offen lässt: Die Umsatzsteuervoranmeldung geht in jedem Tarif direkt per ELSTER raus, schon ab 9 €. Eine amtliche EÜR fehlt allerdings. Für Design-Bewusste interessant: ein echter Vorlageneditor mit eigenen Schriftarten und millimetergenauer Positionierung, plus Live-Vorschau beim Tippen.
Das Mahnwesen versendet automatisch, ist aber ein kostenpflichtiges Add-on; wiederkehrende Rechnungen brauchen den Pro-Tarif (27 €), und der Solo-Tarif erlaubt nur eine einzige Vorlage. Wie Lexware Office ist FastBill nur auf Deutschland ausgelegt.
Stärken
- UStVA per ELSTER in jedem Tarif
- Vorlageneditor mit eigenen Schriften und mm-genauer Positionierung
- Live-Vorschau beim Bearbeiten
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) in allen Tarifen
Schwächen
- Automatisches Mahnwesen nur als kostenpflichtiges Add-on
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro (27 €)
- Solo-Tarif: nur 1 Vorlage; App kann nur Belege scannen
- Nur Deutschland, keine amtliche EÜR
Odoo
Die Open-Source-ERP-SuiteOdoo ist die richtige Lexware-Office-Alternative, wenn Rechnungen nur der Anfang sind: Die modulare Suite deckt CRM, Lager, Fertigung und Projektmanagement ab, und eine einzelne App ist dauerhaft kostenlos. Anders als Lexware Office unterstützt Odoo auch Österreich per Lokalisierung.
Der Preis dafür ist Komplexität: Einrichtung und Konfiguration kosten Zeit (oder einen Implementierungspartner), bezahlt wird pro Nutzer und Monat mit je nach Land unterschiedlichen Preisen, und das Mahnwesen besteht aus Follow-up-Regeln, die du selbst konfigurierst.
Stärken
- „One App Free": eine App dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Nutzer
- Wächst mit: CRM, Lager, Fertigung, Projekte in einer Suite
- Deutschland und Österreich per Lokalisierung
- E-Rechnung und Buchhaltungsmodul vorhanden
Schwächen
- Einrichtung braucht Zeit oder einen Partner — kein Minuten-Start
- Pro Nutzer/Monat, Preise variieren je Land
- Mahnwesen nur als selbst konfigurierte Follow-up-Regeln
- Für reine Rechnungssteller deutlich überdimensioniert
So haben wir bewertet
Alle Preise und Funktionsaussagen stammen von den Preis- und Hilfeseiten der Anbieter selbst, zuletzt geprüft am 31. Juli 2026 — inklusive der unbequemen Details wie Tarif-Gating und Mahnwesen-Einschränkungen. Wo ein Anbieter etwas nicht dokumentiert, behaupten wir es nicht. Backbone ist unser eigenes Produkt (Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026): Wir führen es auf Platz 1 für den Anwendungsfall, für den es gebaut ist, und nennen seine Schwächen genauso klar wie die der anderen.
Wähle nicht Backbone, wenn …
Backbone steht auf dieser Seite an erster Stelle, und die Seite gehört Backbone (früher Billy). Damit du das einordnen kannst, hier die Fälle, in denen ein anderes Tool die bessere Wahl ist:
- Du stellst heute schon Rechnungen an Behörden (XRechnung)Backbone erzeugt ZUGFeRD-E-Rechnungen, XRechnung (und das österreichische ebInterface) kommt aber erst demnächst. sevDesk, easybill und FastBill liefern XRechnung schon in ihrem günstigsten Tarif, FreeFinance erzeugt in Österreich ebInterface und XRechnung. Wer heute an öffentliche Auftraggeber fakturieren muss, ist dort besser aufgehoben.
- Du willst die Buchhaltung selbst im Tool machenBackbone sammelt Belege, ordnet sie Zahlungen zu und nimmt Kontoauszüge an, macht aber bewusst keine Buchhaltung: keine EÜR, keine GuV, keine Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER oder FinanzOnline. Die Bücher macht deine Steuerberatung mit dem Export. Wer alles aus einer Hand will, nimmt sevDesk, Lexware Office oder in Österreich FreeFinance.
- Dein Steuerbüro besteht auf einem DATEV- oder BMD-ExportBackbone hat keinen. Es liefert ein benanntes ZIP mit Belegen, versendeten Rechnungen, Kontoauszügen und einem CSV-Bericht — oder einen kostenlosen Buchhaltungs-Login. Das öffnet jede Steuerberatung, ersetzt aber keine DATEV-Schnittstelle. Wenn dein Steuerbüro darauf besteht, ist das ein Ausschlusskriterium — sevDesk und Lexware Office sind dafür gebaut.
- Du willst eine native App fürs HandyBackbone ist eine Web-App: Sie läuft im Handy-Browser, und Belege fotografierst du damit direkt hoch — eine native App im App Store gibt es aber nicht (eine Mac-App für den Timer kommt demnächst). sevDesk, Lexware Office, FreshBooks, Wave, Zoho und Square haben eine.
- Du willst dauerhaft nichts bezahlenBackbone hat keinen Gratis-Tarif: Nach 7 Tagen Test (Karte bei Stripe hinterlegt, heute 0,00 €) kostet es ab 19 € im Monat inkl. USt. easybill (50 Belege im Monat) und sevDesk (3 Rechnungen im Monat) haben dauerhaft kostenlose Tarife, in den USA auch Wave und Zoho Invoice.
- Dein Unternehmen sitzt in den USABackbone ist für Deutschland und Österreich gebaut. Es schreibt Rechnungen auch auf Englisch und in USD, GBP oder CHF — für ein deutsches oder österreichisches Unternehmen, das ins Ausland fakturiert. US-Sales-Tax deckt es nicht ab. Für ein US-Unternehmen sind QuickBooks, FreshBooks, Wave, Zoho Invoice oder Square die passenderen Werkzeuge.