Lexware Office Alternativen
Die 5 besten Lexware-Office-Alternativen 2026
Die kurze Antwort: Die beste Lexware-Office-Alternative hängt davon ab, was dich wegtreibt. Die drei häufigsten Gründe: kein automatisches Mahnwesen (das sagt Lexware in seinem Hilfe-Center selbst), die reine Deutschland-Beschränkung und der reale Einstiegspreis — Tarif S (7,90 €) kann keine Rechnungen schreiben, du startest also bei 12,90 € im Tarif M, ohne Jahresrabatt. Wenn dich einer dieser Punkte stört, ist Billy (ab 9 €/Monat) unsere Empfehlung — es ist unser eigenes Produkt, und wir erklären unten transparent, wo es gewinnt und wo nicht.
Willst du dagegen weiterhin die komplette Buchhaltung mit EÜR und UStVA im Tool erledigen, ist sevDesk der naheliegendste Ersatz. Dieser Vergleich deckt alle fünf ernsthaften Optionen ab — mit geprüften Preisen (Stand Juli 2026), ehrlichen Schwächen und einem klaren „am besten für" je Tool.
Alle Alternativen im Überblick
| Billy | sevDesk | easybill | FastBill | Odoo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | Rechnungen per KI-Prompt & automatisches Mahnwesen | Komplette Buchhaltung (EÜR, UStVA) mit Rechnungsmodul | Marktplatz-Seller (Amazon, eBay, Shopify) | UStVA direkt aus dem Tool, tiefes Vorlagen-Design | Wachsende Firmen mit ERP-Bedarf (Lager, CRM, Fertigung) |
| Dokumente-Limit | ab 50/Monat; unbegrenzt im Pro-Tarif | Free: 3 Rechnungen/Monat; bezahlt unbegrenzt | Free: 50/Monat; Starter: 250/Monat | Kein Rechnungslimit angegeben | Kein Limit — auch in „One App Free“ |
| Preis | ab 9 € / Monat | Gratis (3 Rechnungen/Monat); ab 12,90 € / Monat | Free (50 Belege/Monat); ab 9 € / Monat | ab 9 € / Monat (Solo) | „One App Free"; danach pro Nutzer/Monat |
| Rechnung per KI-Prompt | JaKernfunktion | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Alle Funktionen per KI-Assistent | JaAssistent erreicht alle Funktionen | Neinnur Vorschläge (Belege, Buchungen) | NeinKI schreibt Texte, du entscheidest | NeinOCR; Belege werden manuell geprüft | NeinKI punktuell (Belege) |
| Professionelle Vorlagen | Jadesignte Vorlagen | Ja11 Layouts, 6 davon Premium | Teilweise2 Basis-Layouts zum Klonen | TeilweiseEditor mit eigenen Schriften; Solo: 1 Vorlage | Teilweisekonfigurierbare Layouts |
| Live-Vorschau | Ja | – | NeinVorschau auf Klick | Ja | – |
| Wiederkehrende Rechnungen | Japer Zuruf eingerichtet | Ja | Teilweiseerst ab Professional (25 €) | Teilweiseerst ab Pro (27 €) | Ja |
| Automatischer E-Mail-Versand | JaRechnungen & Mahnungen, ab dem ersten Tarif | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; Mahnungen manuell | TeilweiseSerien ab Professional, Mahnungen nur Premium | TeilweiseMahnungen als kostenpflichtiges Add-on | TeilweiseMahn-Follow-ups automatisch, wenn konfiguriert |
| Buchhaltung | Neinbewusst nicht | Jaim Buchhaltungs-Tarif | Nein | TeilweiseUStVA ja, EÜR nein | JaAccounting-Modul |
| E-Rechnung | NeinPDF-Rechnungen | Jaschon im Gratis-Tarif | Jaschon im Gratis-Tarif | Jain allen Tarifen | Ja |
Alle Preis- und Funktionsangaben laut den Anbietern, geprüft am 2. August 2026. Preise netto, Änderungen vorbehalten.
Billy
Das KI-RechnungsprogrammBilly ist die Alternative für alle, die bei Lexware Office vor allem das Rechnungsmodul nutzen — und genau an dessen Grenzen stoßen: kein automatisches Mahnwesen, nur Deutschland. Der KI-Assistent erstellt Rechnungen, Angebote und Mahnungen aus einem Satz („Stelle Studio Nordlicht 10 Std. Beratung à 90 € in Rechnung"), verschickt sie nach deiner Bestätigung und mahnt säumige Kunden automatisch — ab dem ersten Tarif, nicht erst in einer Ausbaustufe.
Volle Transparenz, da Billy unser Produkt ist: Es ist bewusst KEINE Buchhaltungssoftware. Wer EÜR und UStVA selbst im Tool erledigen will, ist bei den Alternativen darunter besser aufgehoben.
Stärken
- Rechnung per KI-Prompt — keines der anderen Tools hier kann das (Stand Juli 2026, laut Anbieterseiten)
- Automatisches Mahnwesen ab dem ersten Tarif
- Deutschland UND Österreich im selben Konto (§14 UStG / §11 öUStG)
- Professionell designte Vorlagen mit Live-Vorschau
- In Minuten eingerichtet, monatlich kündbar
Schwächen
- Keine Buchhaltung: EÜR, UStVA und DATEV-Export fehlen bewusst
- Keine E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) — nur PDF
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif (7 Tage Testphase ohne Kreditkarte)
- Web-App statt nativer Mobile-App
sevDesk
Die Buchhaltungs-KomplettlösungsevDesk ist der direkteste Ersatz für Lexware Office: ebenfalls eine vollwertige Buchhaltungslösung mit EÜR, UStVA und Belegverwaltung — aber mit E-Rechnung schon im Gratis-Tarif, 11 Rechnungslayouts (6 davon Premium) und Mahnstufen im Buchhaltungs-Tarif, wo Lexware Office gar keine automatische Mahnfunktion bietet. Für Österreich gibt es ein eigenes Angebot (sevdesk.at).
Ganz löst sevDesk das Mahnproblem allerdings nicht: Gemahnt wird manuell pro Rechnung, Mahnstufen gibt es erst im Buchhaltungs-Tarif. Und beim Design bleibt es bei Farben aus einer Palette — ein eigenes Layout gibt es nur als bezahlten Service.
Stärken
- Ausgereifte Buchhaltung: EÜR und UStVA im Buchhaltungs-Tarif
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) schon im Gratis-Tarif
- 11 Rechnungslayouts, 6 davon Premium
- Native Apps für iOS und Android
- Österreich über ein eigenes Angebot (sevdesk.at)
Schwächen
- Mahnwesen manuell pro Rechnung; Mahnstufen erst im Buchhaltungs-Tarif
- Gratis-Tarif auf 3 Rechnungen/Monat begrenzt
- Farben nur aus Palette; eigenes Layout nur als bezahlter Service
- Keine KI, die Dokumente erstellt — nur Belegerfassung und Support-Chatbot
easybill
Der E-Commerce-Spezialisteasybill ist die beste Lexware-Office-Alternative für Onlinehändler: Bestellungen aus Amazon, eBay und dem eigenen Shop werden automatisch abgerechnet, OSS und Versandlabels inklusive. Der dauerhaft kostenlose Tarif (50 Belege/Monat, inklusive E-Rechnung) ist der großzügigste im Feld — und ein deutlicher Kontrast zu Lexwares 12,90-€-Einstieg mit Rechnungsfunktion.
Die Kehrseite ist das Tarif-Gating: Wiederkehrende Rechnungen gibt es erst ab Professional (25 €), das automatische Mahnwesen — das wirklich selbst versendet — nur im Premium-Tarif (37 €). Eine Buchhaltung mit EÜR bietet easybill nicht.
Stärken
- Dauerhaft kostenloser Tarif mit 50 Belegen/Monat inkl. E-Rechnung
- Stärkste Marktplatz-Anbindung (Amazon, eBay, Shopify, OSS)
- Automatisches Mahnwesen, das wirklich selbst versendet (Premium)
- Eigene Schriften und Farben, Liquid-Template-Sprache
Schwächen
- Automatisches Mahnwesen erst im Premium-Tarif (37 €)
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Professional (25 €)
- Keine eigene Mobile-App
- Kein Österreich-Angebot, keine Buchhaltung (EÜR)
FastBill
Rechnungen plus UStVAFastBill sitzt zwischen reinem Rechnungstool und Buchhaltung — und schließt eine Lücke, die Lexware Office offen lässt: Die Umsatzsteuervoranmeldung geht in jedem Tarif direkt per ELSTER raus, schon ab 9 €. Eine amtliche EÜR fehlt allerdings. Für Design-Bewusste interessant: ein echter Vorlageneditor mit eigenen Schriftarten und millimetergenauer Positionierung, plus Live-Vorschau beim Tippen.
Das Mahnwesen versendet automatisch, ist aber ein kostenpflichtiges Add-on; wiederkehrende Rechnungen brauchen den Pro-Tarif (27 €), und der Solo-Tarif erlaubt nur eine einzige Vorlage. Wie Lexware Office ist FastBill nur auf Deutschland ausgelegt.
Stärken
- UStVA per ELSTER in jedem Tarif
- Vorlageneditor mit eigenen Schriften und mm-genauer Positionierung
- Live-Vorschau beim Bearbeiten
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) in allen Tarifen
Schwächen
- Automatisches Mahnwesen nur als kostenpflichtiges Add-on
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro (27 €)
- Solo-Tarif: nur 1 Vorlage; App kann nur Belege scannen
- Nur Deutschland, keine amtliche EÜR
Odoo
Die Open-Source-ERP-SuiteOdoo ist die richtige Lexware-Office-Alternative, wenn Rechnungen nur der Anfang sind: Die modulare Suite deckt CRM, Lager, Fertigung und Projektmanagement ab, und eine einzelne App ist dauerhaft kostenlos. Anders als Lexware Office unterstützt Odoo auch Österreich per Lokalisierung.
Der Preis dafür ist Komplexität: Einrichtung und Konfiguration kosten Zeit (oder einen Implementierungspartner), bezahlt wird pro Nutzer und Monat mit je nach Land unterschiedlichen Preisen, und das Mahnwesen besteht aus Follow-up-Regeln, die du selbst konfigurierst.
Stärken
- „One App Free": eine App dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Nutzer
- Wächst mit: CRM, Lager, Fertigung, Projekte in einer Suite
- Deutschland und Österreich per Lokalisierung
- E-Rechnung und Buchhaltungsmodul vorhanden
Schwächen
- Einrichtung braucht Zeit oder einen Partner — kein Minuten-Start
- Pro Nutzer/Monat, Preise variieren je Land
- Mahnwesen nur als selbst konfigurierte Follow-up-Regeln
- Für reine Rechnungssteller deutlich überdimensioniert
So haben wir bewertet
Alle Preise und Funktionsaussagen stammen von den Preis- und Hilfeseiten der Anbieter selbst, zuletzt geprüft am 31. Juli 2026 — inklusive der unbequemen Details wie Tarif-Gating und Mahnwesen-Einschränkungen. Wo ein Anbieter etwas nicht dokumentiert, behaupten wir es nicht. Billy ist unser eigenes Produkt: Wir führen es auf Platz 1 für den Anwendungsfall, für den es gebaut ist, und nennen seine Schwächen genauso klar wie die der anderen.