FastBill Alternativen
Die 5 besten FastBill-Alternativen 2026
Die kurze Antwort: Die beste FastBill-Alternative für Dienstleister ist Billy (ab 9 €/Monat) — gleicher Einstiegspreis wie FastBill Solo, aber mit Rechnung per KI-Prompt und automatischem Mahnwesen ab dem ersten Tarif statt als kostenpflichtigem Add-on, plus Österreich im selben Konto. Billy ist unser eigenes Produkt; wo FastBill besser ist, sagen wir genauso klar.
Denn FastBill ist solide: UStVA per ELSTER in jedem Tarif und ein Vorlageneditor mit eigenen Schriften und mm-genauer Positionierung gehören zu den Stärksten im Markt. Die typischen Wechselgründe sind das Mahn-Add-on, wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro (27 €), die einzelne Vorlage im Solo-Tarif, die fehlende amtliche EÜR und die reine Deutschland-Ausrichtung. Hier sind die fünf ernsthaften Optionen — geprüft Stand Juli 2026.
Alle Alternativen im Überblick
| Billy | sevDesk | Lexware Office | easybill | Odoo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | Rechnungen per KI-Prompt & automatisches Mahnwesen | Komplette Buchhaltung (EÜR, UStVA) mit Rechnungsmodul | Komplette Buchhaltung mit ELSTER, nur Deutschland | Marktplatz-Seller (Amazon, eBay, Shopify) | Wachsende Firmen mit ERP-Bedarf (Lager, CRM, Fertigung) |
| Dokumente-Limit | ab 50/Monat; unbegrenzt im Pro-Tarif | Free: 3 Rechnungen/Monat; bezahlt unbegrenzt | Kein Limit angegeben (Fair-Use laut AGB) | Free: 50/Monat; Starter: 250/Monat | Kein Limit — auch in „One App Free“ |
| Preis | ab 9 € / Monat | Gratis (3 Rechnungen/Monat); ab 12,90 € / Monat | ab 12,90 € / Monat (Tarif M) | Free (50 Belege/Monat); ab 9 € / Monat | „One App Free"; danach pro Nutzer/Monat |
| Rechnung per KI-Prompt | JaKernfunktion | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Alle Funktionen per KI-Assistent | JaAssistent erreicht alle Funktionen | Neinnur Vorschläge (Belege, Buchungen) | NeinVorschläge, die du annehmen musst | NeinKI schreibt Texte, du entscheidest | NeinKI punktuell (Belege) |
| Professionelle Vorlagen | Jadesignte Vorlagen | Ja11 Layouts, 6 davon Premium | Teilweise5 Basislayouts | Teilweise2 Basis-Layouts zum Klonen | Teilweisekonfigurierbare Layouts |
| Live-Vorschau | Ja | – | NeinVorschau als eigener Schritt | NeinVorschau auf Klick | – |
| Wiederkehrende Rechnungen | Japer Zuruf eingerichtet | Ja | JaSerienrechnungen | Teilweiseerst ab Professional (25 €) | Ja |
| Automatischer E-Mail-Versand | JaRechnungen & Mahnungen, ab dem ersten Tarif | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; Mahnungen manuell | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; keine automatischen Mahnungen | TeilweiseSerien ab Professional, Mahnungen nur Premium | TeilweiseMahn-Follow-ups automatisch, wenn konfiguriert |
| Buchhaltung | Neinbewusst nicht | Jaim Buchhaltungs-Tarif | Jaab Tarif L | Nein | JaAccounting-Modul |
| E-Rechnung | NeinPDF-Rechnungen | Jaschon im Gratis-Tarif | TeilweiseVersand ab Tarif M | Jaschon im Gratis-Tarif | Ja |
Alle Preis- und Funktionsangaben laut den Anbietern, geprüft am 2. August 2026. Preise netto, Änderungen vorbehalten.
Billy
Das KI-RechnungsprogrammBilly ist die Alternative für alle, die FastBill hauptsächlich fürs Rechnungsschreiben nutzen — und beim Mahnwesen nicht extra für ein Add-on zahlen wollen. Der KI-Assistent erstellt Rechnungen, Angebote und Mahnungen aus einem Satz („Stelle Studio Nordlicht 10 Std. Beratung à 90 € in Rechnung"), verschickt sie nach deiner Bestätigung und mahnt säumige Kunden automatisch — ab dem ersten Tarif, ohne Aufpreis.
Volle Transparenz, da Billy unser Produkt ist: Es ist bewusst KEINE Buchhaltungssoftware. Wer die UStVA direkt aus dem Tool schicken will — FastBills Paradedisziplin — findet das bei Billy nicht.
Stärken
- Rechnung per KI-Prompt — keines der anderen Tools hier kann das (Stand Juli 2026, laut Anbieterseiten)
- Automatisches Mahnwesen ab dem ersten Tarif — kein Add-on
- Deutschland UND Österreich im selben Konto (§14 UStG / §11 öUStG)
- Professionell designte Vorlagen mit Live-Vorschau
- In Minuten eingerichtet, monatlich kündbar
Schwächen
- Keine Buchhaltung: EÜR, UStVA und DATEV-Export fehlen bewusst
- Keine E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) — nur PDF
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif (7 Tage Testphase ohne Kreditkarte)
- Web-App statt nativer Mobile-App
sevDesk
Die Buchhaltungs-KomplettlösungsevDesk ist die FastBill-Alternative für alle, denen die UStVA nicht reicht: Hier gibt es die komplette Buchhaltung mit EÜR und Belegverwaltung — genau das, was FastBill nicht amtlich abdeckt. Dazu kommen 11 Rechnungslayouts (6 davon Premium), native Apps für iOS und Android und E-Rechnung schon im Gratis-Tarif. Für Österreich gibt es ein eigenes Angebot (sevdesk.at).
Beim Mahnwesen wird es allerdings nicht besser als bei FastBill: Gemahnt wird manuell pro Rechnung, Mahnstufen gibt es erst im Buchhaltungs-Tarif. Und beim Vorlagen-Design bleibt sevDesk hinter FastBills Editor zurück — Farben nur aus einer Palette, eigenes Layout nur als bezahlter Service.
Stärken
- Ausgereifte Buchhaltung: EÜR und UStVA im Buchhaltungs-Tarif
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) schon im Gratis-Tarif
- 11 Rechnungslayouts, 6 davon Premium
- Native Apps für iOS und Android
- Österreich über ein eigenes Angebot (sevdesk.at)
Schwächen
- Mahnwesen manuell pro Rechnung; Mahnstufen erst im Buchhaltungs-Tarif
- Gratis-Tarif auf 3 Rechnungen/Monat begrenzt
- Farben nur aus Palette; eigenes Layout nur als bezahlter Service
- Keine KI, die Dokumente erstellt — nur Belegerfassung und Support-Chatbot
Lexware Office
Der Buchhaltungs-Klassiker (ehemals lexoffice)Lexware Office ist die etablierteste FastBill-Alternative für alle, die von der UStVA-Vorbereitung zur vollen Buchhaltung wollen: EÜR, UStVA per ELSTER und Lohn-Add-ons inklusive. Wichtig: Der günstigste Tarif S kann keine Rechnungen schreiben — real startest du bei 12,90 € im Tarif M, und Jahresrabatte gibt es nicht.
Zwei Dinge sollte man wissen: Laut eigenem Hilfe-Center bietet Lexware Office keine automatische Mahnfunktion (dafür wird auf eine kostenpflichtige Dritt-Erweiterung verwiesen), und beim Vorlagen-Design ist es mit 5 Basislayouts deutlich schwächer als FastBills Editor.
Stärken
- Ausgereifte Buchhaltung: EÜR, UStVA per ELSTER (ab Tarif L)
- Über 230.000 Kunden, sehr eingängige Oberfläche
- Native Apps für iOS und Android
- E-Rechnung: Empfang in allen Tarifen, Versand ab M
Schwächen
- Kein automatisches Mahnwesen — laut Anbieter selbst
- Nur Deutschland; Österreich wird ausdrücklich nicht unterstützt
- Tarif S (7,90 €) kann keine Rechnungen schreiben
- Nur 5 Basislayouts, keine frei platzierbaren Textfelder
easybill
Der E-Commerce-Spezialisteasybill ist die beste FastBill-Alternative für Onlinehändler: Bestellungen aus Amazon, eBay und dem eigenen Shop werden automatisch abgerechnet, OSS und Versandlabels inklusive. Der dauerhaft kostenlose Tarif (50 Belege/Monat, inklusive E-Rechnung) ist der großzügigste im Feld — und beim Vorlagen-Design spielt easybill mit eigenen Schriften und Liquid-Templates in FastBills Liga.
Die Kehrseite ist das Tarif-Gating: Wiederkehrende Rechnungen gibt es erst ab Professional (25 €), das automatische Mahnwesen — das wirklich selbst versendet — nur im Premium-Tarif (37 €). Eine UStVA-Anbindung wie bei FastBill fehlt.
Stärken
- Dauerhaft kostenloser Tarif mit 50 Belegen/Monat inkl. E-Rechnung
- Stärkste Marktplatz-Anbindung (Amazon, eBay, Shopify, OSS)
- Automatisches Mahnwesen, das wirklich selbst versendet (Premium)
- Eigene Schriften und Farben, Liquid-Template-Sprache
Schwächen
- Automatisches Mahnwesen erst im Premium-Tarif (37 €)
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Professional (25 €)
- Keine eigene Mobile-App
- Kein Österreich-Angebot, keine Buchhaltung (EÜR)
Odoo
Die Open-Source-ERP-SuiteOdoo ist die richtige FastBill-Alternative, wenn Rechnungen nur der Anfang sind: Die modulare Suite deckt CRM, Lager, Fertigung und Projektmanagement ab, und eine einzelne App ist dauerhaft kostenlos. Auch Österreich wird per Lokalisierung unterstützt.
Der Preis dafür ist Komplexität: Einrichtung und Konfiguration kosten Zeit (oder einen Implementierungspartner), bezahlt wird pro Nutzer und Monat mit je nach Land unterschiedlichen Preisen, und das Mahnwesen besteht aus Follow-up-Regeln, die du selbst konfigurierst.
Stärken
- „One App Free": eine App dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Nutzer
- Wächst mit: CRM, Lager, Fertigung, Projekte in einer Suite
- Deutschland und Österreich per Lokalisierung
- E-Rechnung und Buchhaltungsmodul vorhanden
Schwächen
- Einrichtung braucht Zeit oder einen Partner — kein Minuten-Start
- Pro Nutzer/Monat, Preise variieren je Land
- Mahnwesen nur als selbst konfigurierte Follow-up-Regeln
- Für reine Rechnungssteller deutlich überdimensioniert
So haben wir bewertet
Alle Preise und Funktionsaussagen stammen von den Preis- und Hilfeseiten der Anbieter selbst, zuletzt geprüft am 31. Juli 2026 — inklusive der unbequemen Details wie Tarif-Gating und Mahnwesen-Einschränkungen. Wo ein Anbieter etwas nicht dokumentiert, behaupten wir es nicht. Billy ist unser eigenes Produkt: Wir führen es auf Platz 1 für den Anwendungsfall, für den es gebaut ist, und nennen seine Schwächen genauso klar wie die der anderen.