FastBill Alternativen
Die 5 besten FastBill-Alternativen 2026
Die kurze Antwort: Die beste FastBill-Alternative für Dienstleister ist Backbone (ab 19 €/Monat inkl. USt) — teurer als FastBill Solo, aber mit Mahnwesen, wiederkehrenden Rechnungen, Belegen und Zeiterfassung in jedem Plan statt als Add-on oder erst ab Pro, dazu ein KI-Assistent und Österreich im selben Interface. Backbone ist unser eigenes Produkt; wo FastBill besser ist, sagen wir genauso klar.
Denn FastBill ist solide: UStVA per ELSTER in jedem Tarif und ein Vorlageneditor mit eigenen Schriften und mm-genauer Positionierung gehören zu den Stärksten im Markt. Die typischen Wechselgründe sind das Mahn-Add-on, wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro (27 €), die einzelne Vorlage im Solo-Tarif, die fehlende amtliche EÜR und die reine Deutschland-Ausrichtung. Hier sind die fünf ernsthaften Optionen — geprüft Stand Juli 2026.
Alle Alternativen im Überblick
| Backbone | sevDesk | Lexware Office | easybill | Odoo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | Stunden, Rechnungen, Mahnwesen & Belege; Bücher macht die Steuerberatung | Komplette Buchhaltung (EÜR, UStVA) mit Rechnungsmodul | Komplette Buchhaltung mit ELSTER, nur Deutschland | Marktplatz-Seller (Amazon, eBay, Shopify) | Wachsende Firmen mit ERP-Bedarf (Lager, CRM, Fertigung) |
| Dokumente-Limit | Monatskontingent je Tarif; Zahlen noch nicht veröffentlicht | Free: 3 Rechnungen/Monat; bezahlt unbegrenzt | Kein Limit angegeben (Fair-Use laut AGB) | Free: 50/Monat; Starter: 250/Monat | Kein Limit — auch in „One App Free“ |
| Preis | ab 19 € / Monat inkl. USt (Solo) | Gratis (3 Rechnungen/Monat); ab 12,90 € / Monat | ab 12,90 € / Monat (Tarif M) | Free (50 Belege/Monat); ab 9 € / Monat | „One App Free"; danach pro Nutzer/Monat |
| Rechnung per KI-Prompt | JaAssistent Billy, fragt vor dem Senden | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Alle Funktionen per KI-Assistent | Jafast alles; auch aus Claude/ChatGPT (MCP) | Neinnur Vorschläge (Belege, Buchungen) | NeinVorschläge, die du annehmen musst | NeinKI schreibt Texte, du entscheidest | NeinKI punktuell (Belege) |
| Professionelle Vorlagen | Teilweise2 Vorlagen (Basic, Minimal), Logo + Akzentfarbe | Ja11 Layouts, 6 davon Premium | Teilweise5 Basislayouts | Teilweise2 Basis-Layouts zum Klonen | Teilweisekonfigurierbare Layouts |
| Live-Vorschau | Jadu schreibst direkt auf der Seite | – | NeinVorschau als eigener Schritt | NeinVorschau auf Klick | – |
| Wiederkehrende Rechnungen | Jain jedem Plan | Ja | JaSerienrechnungen | Teilweiseerst ab Professional (25 €) | Ja |
| Automatischer E-Mail-Versand | JaRechnung per E-Mail; Mahnungen nach Zeitplan ab Studio | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; Mahnungen manuell | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; keine automatischen Mahnungen | TeilweiseSerien ab Professional, Mahnungen nur Premium | TeilweiseMahn-Follow-ups automatisch, wenn konfiguriert |
| Buchhaltung | Neinkeine EÜR/UStVA; Export für die Steuerberatung | Jaim Buchhaltungs-Tarif | Jaab Tarif L | Nein | JaAccounting-Modul |
| E-Rechnung | TeilweiseZUGFeRD; XRechnung demnächst | Jaschon im Gratis-Tarif | TeilweiseVersand ab Tarif M | Jaschon im Gratis-Tarif | Ja |
Preis- und Funktionsangaben der Wettbewerber laut den Anbietern, geprüft am 2. August 2026, Preise netto. Backbone-Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026, Preise inkl. USt. Änderungen vorbehalten.
Backbone
Das Backoffice mit KI-AssistentBackbone ist die Alternative für alle, die FastBill hauptsächlich fürs Rechnungsschreiben nutzen — und fürs Mahnwesen nicht extra ein Add-on oder für wiederkehrende Rechnungen den Pro-Tarif bezahlen wollen. Bei Backbone sind beides, dazu Zeiterfassung und Belege mit KI-Zuordnung, in jedem Plan; der KI-Assistent entwirft Rechnungen aus einem Satz („Stell Studio Nordlicht 10 Std. Beratung à 90 € in Rechnung") — gesendet wird nach deinem OK.
Volle Transparenz, da Backbone unser Produkt ist: Es ist bewusst KEINE Buchhaltungssoftware und im Einstieg teurer als FastBill Solo. Wer die UStVA direkt aus dem Tool schicken will — FastBills Paradedisziplin — findet das bei Backbone nicht.
Stärken
- KI-Assistent, der Rechnungen aus einem Satz entwirft — keines der anderen Tools hier kann das (Stand Juli 2026, laut Anbieterseiten)
- Mahnwesen mit Zinsen und 40 € Pauschale, ab Studio automatisch nach Zeitplan
- Zeiterfassung, Belege mit KI-Zuordnung und Kontoauszug-Upload in jedem Plan
- Deutschland UND Österreich in einem Interface (§14 UStG / §11 öUStG), ZUGFeRD-E-Rechnung
- ZIP-Export oder kostenloser Login für die Steuerberatung; monatlich kündbar
Schwächen
- Keine Buchhaltung: EÜR, UStVA und DATEV-Export fehlen
- XRechnung für Behörden erst demnächst (ZUGFeRD schon heute)
- Kein Gratis-Tarif (7 Tage Test mit hinterlegter Karte)
- Web-App statt nativer Mobile-App
sevDesk
Die Buchhaltungs-KomplettlösungsevDesk ist die FastBill-Alternative für alle, denen die UStVA nicht reicht: Hier gibt es die komplette Buchhaltung mit EÜR und Belegverwaltung — genau das, was FastBill nicht amtlich abdeckt. Dazu kommen 11 Rechnungslayouts (6 davon Premium), native Apps für iOS und Android und E-Rechnung schon im Gratis-Tarif. Für Österreich gibt es ein eigenes Angebot (sevdesk.at).
Beim Mahnwesen wird es allerdings nicht besser als bei FastBill: Gemahnt wird manuell pro Rechnung, Mahnstufen gibt es erst im Buchhaltungs-Tarif. Und beim Vorlagen-Design bleibt sevDesk hinter FastBills Editor zurück — Farben nur aus einer Palette, eigenes Layout nur als bezahlter Service.
Stärken
- Ausgereifte Buchhaltung: EÜR und UStVA im Buchhaltungs-Tarif
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) schon im Gratis-Tarif
- 11 Rechnungslayouts, 6 davon Premium
- Native Apps für iOS und Android
- Österreich über ein eigenes Angebot (sevdesk.at)
Schwächen
- Mahnwesen manuell pro Rechnung; Mahnstufen erst im Buchhaltungs-Tarif
- Gratis-Tarif auf 3 Rechnungen/Monat begrenzt
- Farben nur aus Palette; eigenes Layout nur als bezahlter Service
- Keine KI, die Dokumente erstellt — nur Belegerfassung und Support-Chatbot
Lexware Office
Der Buchhaltungs-Klassiker (ehemals lexoffice)Lexware Office ist die etablierteste FastBill-Alternative für alle, die von der UStVA-Vorbereitung zur vollen Buchhaltung wollen: EÜR, UStVA per ELSTER und Lohn-Add-ons inklusive. Wichtig: Der günstigste Tarif S kann keine Rechnungen schreiben — real startest du bei 12,90 € im Tarif M, und Jahresrabatte gibt es nicht.
Zwei Dinge sollte man wissen: Laut eigenem Hilfe-Center bietet Lexware Office keine automatische Mahnfunktion (dafür wird auf eine kostenpflichtige Dritt-Erweiterung verwiesen), und beim Vorlagen-Design ist es mit 5 Basislayouts deutlich schwächer als FastBills Editor.
Stärken
- Ausgereifte Buchhaltung: EÜR, UStVA per ELSTER (ab Tarif L)
- Über 230.000 Kunden, sehr eingängige Oberfläche
- Native Apps für iOS und Android
- E-Rechnung: Empfang in allen Tarifen, Versand ab M
Schwächen
- Kein automatisches Mahnwesen — laut Anbieter selbst
- Nur Deutschland; Österreich wird ausdrücklich nicht unterstützt
- Tarif S (7,90 €) kann keine Rechnungen schreiben
- Nur 5 Basislayouts, keine frei platzierbaren Textfelder
easybill
Der E-Commerce-Spezialisteasybill ist die beste FastBill-Alternative für Onlinehändler: Bestellungen aus Amazon, eBay und dem eigenen Shop werden automatisch abgerechnet, OSS und Versandlabels inklusive. Der dauerhaft kostenlose Tarif (50 Belege/Monat, inklusive E-Rechnung) ist der großzügigste im Feld — und beim Vorlagen-Design spielt easybill mit eigenen Schriften und Liquid-Templates in FastBills Liga.
Die Kehrseite ist das Tarif-Gating: Wiederkehrende Rechnungen gibt es erst ab Professional (25 €), das automatische Mahnwesen — das wirklich selbst versendet — nur im Premium-Tarif (37 €). Eine UStVA-Anbindung wie bei FastBill fehlt.
Stärken
- Dauerhaft kostenloser Tarif mit 50 Belegen/Monat inkl. E-Rechnung
- Stärkste Marktplatz-Anbindung (Amazon, eBay, Shopify, OSS)
- Automatisches Mahnwesen, das wirklich selbst versendet (Premium)
- Eigene Schriften und Farben, Liquid-Template-Sprache
Schwächen
- Automatisches Mahnwesen erst im Premium-Tarif (37 €)
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Professional (25 €)
- Keine eigene Mobile-App
- Kein Österreich-Angebot, keine Buchhaltung (EÜR)
Odoo
Die Open-Source-ERP-SuiteOdoo ist die richtige FastBill-Alternative, wenn Rechnungen nur der Anfang sind: Die modulare Suite deckt CRM, Lager, Fertigung und Projektmanagement ab, und eine einzelne App ist dauerhaft kostenlos. Auch Österreich wird per Lokalisierung unterstützt.
Der Preis dafür ist Komplexität: Einrichtung und Konfiguration kosten Zeit (oder einen Implementierungspartner), bezahlt wird pro Nutzer und Monat mit je nach Land unterschiedlichen Preisen, und das Mahnwesen besteht aus Follow-up-Regeln, die du selbst konfigurierst.
Stärken
- „One App Free": eine App dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Nutzer
- Wächst mit: CRM, Lager, Fertigung, Projekte in einer Suite
- Deutschland und Österreich per Lokalisierung
- E-Rechnung und Buchhaltungsmodul vorhanden
Schwächen
- Einrichtung braucht Zeit oder einen Partner — kein Minuten-Start
- Pro Nutzer/Monat, Preise variieren je Land
- Mahnwesen nur als selbst konfigurierte Follow-up-Regeln
- Für reine Rechnungssteller deutlich überdimensioniert
So haben wir bewertet
Alle Preise und Funktionsaussagen stammen von den Preis- und Hilfeseiten der Anbieter selbst, zuletzt geprüft am 31. Juli 2026 — inklusive der unbequemen Details wie Tarif-Gating und Mahnwesen-Einschränkungen. Wo ein Anbieter etwas nicht dokumentiert, behaupten wir es nicht. Backbone ist unser eigenes Produkt (Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026): Wir führen es auf Platz 1 für den Anwendungsfall, für den es gebaut ist, und nennen seine Schwächen genauso klar wie die der anderen.
Wähle nicht Backbone, wenn …
Backbone steht auf dieser Seite an erster Stelle, und die Seite gehört Backbone (früher Billy). Damit du das einordnen kannst, hier die Fälle, in denen ein anderes Tool die bessere Wahl ist:
- Du stellst heute schon Rechnungen an Behörden (XRechnung)Backbone erzeugt ZUGFeRD-E-Rechnungen, XRechnung (und das österreichische ebInterface) kommt aber erst demnächst. sevDesk, easybill und FastBill liefern XRechnung schon in ihrem günstigsten Tarif, FreeFinance erzeugt in Österreich ebInterface und XRechnung. Wer heute an öffentliche Auftraggeber fakturieren muss, ist dort besser aufgehoben.
- Du willst die Buchhaltung selbst im Tool machenBackbone sammelt Belege, ordnet sie Zahlungen zu und nimmt Kontoauszüge an, macht aber bewusst keine Buchhaltung: keine EÜR, keine GuV, keine Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER oder FinanzOnline. Die Bücher macht deine Steuerberatung mit dem Export. Wer alles aus einer Hand will, nimmt sevDesk, Lexware Office oder in Österreich FreeFinance.
- Dein Steuerbüro besteht auf einem DATEV- oder BMD-ExportBackbone hat keinen. Es liefert ein benanntes ZIP mit Belegen, versendeten Rechnungen, Kontoauszügen und einem CSV-Bericht — oder einen kostenlosen Buchhaltungs-Login. Das öffnet jede Steuerberatung, ersetzt aber keine DATEV-Schnittstelle. Wenn dein Steuerbüro darauf besteht, ist das ein Ausschlusskriterium — sevDesk und Lexware Office sind dafür gebaut.
- Du willst eine native App fürs HandyBackbone ist eine Web-App: Sie läuft im Handy-Browser, und Belege fotografierst du damit direkt hoch — eine native App im App Store gibt es aber nicht (eine Mac-App für den Timer kommt demnächst). sevDesk, Lexware Office, FreshBooks, Wave, Zoho und Square haben eine.
- Du willst dauerhaft nichts bezahlenBackbone hat keinen Gratis-Tarif: Nach 7 Tagen Test (Karte bei Stripe hinterlegt, heute 0,00 €) kostet es ab 19 € im Monat inkl. USt. easybill (50 Belege im Monat) und sevDesk (3 Rechnungen im Monat) haben dauerhaft kostenlose Tarife, in den USA auch Wave und Zoho Invoice.
- Dein Unternehmen sitzt in den USABackbone ist für Deutschland und Österreich gebaut. Es schreibt Rechnungen auch auf Englisch und in USD, GBP oder CHF — für ein deutsches oder österreichisches Unternehmen, das ins Ausland fakturiert. US-Sales-Tax deckt es nicht ab. Für ein US-Unternehmen sind QuickBooks, FreshBooks, Wave, Zoho Invoice oder Square die passenderen Werkzeuge.