Runple Alternativen
Die 5 besten Runple-Alternativen 2026
Vorweg die Ehrlichkeit: Runple hat einen der besten Gratis-Tarife am österreichischen Markt — 5 Rechnungen pro Monat inklusive echtem, automatischem 3-stufigen Mahnwesen, das die meisten Konkurrenten hier schlägt. Wer trotzdem eine Alternative sucht, sucht meist Fokus statt Suite (Runple bringt Warenwirtschaft und Lager mit, die reine Dienstleister nie öffnen), wiederkehrende Rechnungen ohne den Standard-Tarif (29,90 €) oder eine E-Rechnung, die Runple nicht erzeugt. Für den Fokus-Fall ist Backbone (früher Billy; ab 19 €/Monat inkl. USt) unsere Empfehlung — es ist unser eigenes Produkt, und wir erklären unten transparent, wo es gewinnt und wo nicht.
Dieser Vergleich deckt alle fünf ernsthaften Optionen ab — mit geprüften Preisen (Stand Juli 2026), ehrlichen Schwächen und einem klaren „am besten für" je Tool.
Alle Alternativen im Überblick
| Backbone | sevDesk | ProSaldo.net | FreeFinance | kalkül | |
|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | KI-Rechnungen, Mahnwesen mit Zinsen, Belege & ZIP fürs Steuerbüro (DE/AT) | Buchhaltung & E-Rechnung im DACH-Raum, native Apps | Buchhaltung samt UVA & FinanzOnline, nur Österreich | Komplette Buchhaltung samt E-Rechnung (ebInterface) | Kostenlose BAO-konforme Rechnungen, nur Österreich |
| Dokumente-Limit | Monatskontingent je Tarif; Zahlen noch nicht veröffentlicht | Free: 3 Rechnungen/Monat; bezahlt unbegrenzt | Unbegrenzte Rechnungen (alle Tarife) | Kein Rechnungslimit; OCR per Credits (1.000/Jahr) | Kein Limit — Kernfunktionen dauerhaft gratis |
| Preis | ab 19 € / Monat inkl. USt | ab 12,90 € / Monat; Gratis-Tarif: 3 Rechnungen/Monat | ab 9 € / Monat (jährlich) bzw. 10 € monatlich | Rechnungen ab Plus: 25 € / Monat (12 Monate) bzw. 22 € (36 Monate) | Kernfunktionen gratis; Unterstützer-Abo (Preis nicht öffentlich) |
| Rechnung per KI-Prompt | JaAssistent Billy, fragt vor dem Senden | Nein | Nein | Nein | Neinkeine KI-Funktionen |
| Alle Funktionen per KI-Assistent | Jafast alles; auch aus Claude/ChatGPT (MCP) | Neinnur Vorschläge (Belege, Buchungen) | Neinnur Buchungsvorschläge & OCR | Neinnur Belegerkennung (OCR) | Nein |
| Professionelle Vorlagen | Teilweise2 Vorlagen (Basic, Minimal), Logo + Akzentfarbe | Ja11 Layouts, 6 davon Premium | TeilweiseBASIC: Layout fix; Designer ab PLUS | Teilweiseca. 43 Schriften; freie Layouts via Desktop-Software | TeilweiseDesign nur für zahlende Unterstützer |
| Live-Vorschau | Jadu schreibst direkt auf der Seite | – | NeinPDF-Vorschau in neuem Fenster | NeinPDF-Vorschau nur im Bearbeiten-Modus | Teilweiseim Design-Editor, nicht im Rechnungsformular |
| Wiederkehrende Rechnungen | Jain jedem Plan | Ja | Teilweiseab PLUS; erzeugt Entwürfe | TeilweiseStapel, den du selbst anlegst | – |
| Automatischer E-Mail-Versand | JaRechnung per E-Mail; Mahnungen nach Zeitplan ab Studio | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; Mahnungen manuell | NeinMahnung manuell pro Posten | NeinMassenmahnen — jeder Lauf manuell gestartet | NeinMahnungen nur manuell |
| Buchhaltung | Neinkeine EÜR/UStVA; Export für die Steuerberatung | Jaim Buchhaltungs-Tarif | JaE/A ab GO, UVA-Übermittlung ab PLUS | JaUVA & ZM direkt an FinanzOnline | TeilweiseE/A-Rechnung gratis |
| E-Rechnung | TeilweiseZUGFeRD; XRechnung demnächst | Jaschon im Gratis-Tarif | TeilweiseebInterface an den Bund, alle Tarife | JaebInterface & XRechnung ab Plus | Neinnicht angeboten |
Preis- und Funktionsangaben der Wettbewerber laut den Anbietern, geprüft am 2. August 2026, Preise netto. Backbone-Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026, Preise inkl. USt. Änderungen vorbehalten.
Backbone
Rechnungen, Belege und Mahnwesen mit KI-AssistentBackbone ist die Alternative für alle, denen Runple zu viel Suite ist: kein Modul-Dschungel aus Handel und Lager, sondern der kürzeste Weg zur fertigen Rechnung. Der KI-Assistent entwirft Rechnungen und Angebote aus einem Satz, verschickt sie nach deiner Bestätigung, und das Mahnwesen erinnert säumige Kunden mit Zinsen. Wiederkehrende Rechnungen gibt es schon im ersten Tarif (Solo, 19 € inkl. USt), nicht erst ab 29,90 € wie bei Runple. Und Österreich UND Deutschland laufen im selben Konto.
Volle Transparenz, da Backbone unser Produkt ist: Automatisch mahnen kann Runple auch — sogar gratis. Was Runple nicht kann, ist Rechnungen aus einem Satz entwerfen. Was Backbone nicht kann: Buchhaltung (E/A-Rechnung, UVA-Übermittlung, FinanzOnline), BMD-Export, ebInterface und XRechnung (kommen demnächst; ZUGFeRD gibt es) — und einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es auch nicht.
Stärken
- Rechnungen per KI-Assistent entwerfen, Versand erst nach deiner Bestätigung — keines der anderen Tools hier kann das (Wettbewerber Stand Juli 2026, laut Anbieterseiten)
- Wiederkehrende Rechnungen ab dem ersten Tarif (Solo, 19 €) — bei Runple erst ab Standard (29,90 €)
- Österreich UND Deutschland im selben Konto (Pflichtangaben-Check nach §11 UStG / §14 UStG beim Schreiben)
- Saubere Vorlagen (Basic, Minimal) mit Logo und Akzentfarbe, Live-Vorschau
- In Minuten eingerichtet, monatlich kündbar; Belege mit KI-Erkennung und ZIP fürs Steuerbüro inklusive
Schwächen
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif (7 Tage Test mit hinterlegter Karte, heute 0 € fällig) — Runple hat einen
- Keine Buchhaltung: E/A-Rechnung, UVA-Übermittlung und FinanzOnline-Anbindung fehlen (UVA-Vorlage kommt demnächst), ebenso ein BMD- oder DATEV-Export
- E-Rechnung nur teilweise: ZUGFeRD ist live, ebInterface und XRechnung kommen demnächst
- Web-App statt nativer Mobile-App; öffentliche API demnächst
sevDesk
Der DACH-Buchhaltungs-PlatzhirschsevDesk ist der bekannteste Buchhaltungs-Name im DACH-Raum und für Österreich mit einem eigenen Angebot (sevdesk.at) vertreten. Gegenüber Runple punktet es mit E-Rechnung (schon im Gratis-Tarif mit 3 Rechnungen/Monat), nativen Apps für iOS und Android und einem Buchhaltungs-Tarif für alle, die EÜR und Belege selbst erledigen wollen. Der Tarif „Rechnung" startet bei 12,90 € netto.
Beim Mahnwesen fällt sevDesk hinter Runple zurück: Mahnungen verschickst du manuell pro Rechnung, Mahnstufen gibt es erst im Buchhaltungs-Tarif — Runple mahnt schon gratis automatisch. „KI" heißt bei sevDesk Belegerfassung plus Support-Chatbot.
Stärken
- E-Rechnung schon im Gratis-Tarif — Runple erzeugt gar keine
- Native Apps für iOS und Android
- Eigenes Österreich-Angebot (sevdesk.at) plus große DACH-Verbreitung
- 11 Rechnungslayouts (6 davon Premium)
Schwächen
- Mahnungen manuell pro Rechnung; Mahnstufen erst im Buchhaltungs-Tarif — schwächer als Runple
- Eigenes Layout nur als bezahlter Service; Farbe nur aus einer Palette
- KI beschränkt sich auf Belegerfassung und einen Chatbot
ProSaldo.net
Der österreichische Buchhaltungs-Klassiker (Visma)ProSaldo.net (ein Visma-Produkt) ist die richtige Runple-Alternative, wenn dir weniger die Warenwirtschaft und mehr die Steuer-Seite wichtig ist: E/A-Rechnung ab GO, UVA-Übermittlung direkt an FinanzOnline ab PLUS. Die Fakturierung steckt schon im BASIC-Tarif ab 9 € netto bei Jahreszahlung (10 € monatlich) — günstiger als Runples Basic (19,90 €).
Beim Mahnwesen ist es allerdings ein klarer Rückschritt gegenüber Runple: Mahnungen verschickst du manuell pro offenem Posten. Das BASIC-Layout ist fix und nicht änderbar, wiederkehrende Rechnungen brauchen PLUS und OCR den GO-Tarif.
Stärken
- Tief österreichisch: E/A-Rechnung ab GO, UVA direkt an FinanzOnline ab PLUS
- Fakturierung schon ab 9 € netto (Jahreszahlung) — günstiger als Runples Basic
- Etablierter Anbieter (Visma)
- 30 Tage Testphase
Schwächen
- Mahnungen nur manuell pro offenem Posten — klarer Rückschritt gegenüber Runple
- BASIC-Layout fix und nicht änderbar; Layout-Designer erst ab PLUS
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab PLUS, OCR erst ab GO
FreeFinance
Die österreichische Cloud-BuchhaltungFreeFinance ist die Runple-Alternative für alle, denen rechtskonforme Buchhaltung und E-Rechnung wichtiger sind als ein Gratis-Tarif: UVA-Meldung direkt an FinanzOnline, Erstellung von ebInterface- und XRechnung-E-Rechnungen (ab Plus) — beides kann Runple nicht — und rund 43 Schriftarten fürs Branding. 30 Tage Testphase inklusive.
Der Preissprung ist allerdings deutlich: Das günstige Business-Paket kann keine Rechnungen schreiben — Rechnungslegung beginnt erst im Plus-Paket bei 25 € netto im Monat (22 € bei 36-Monats-Bindung), im Voraus bezahlt, ohne monatliche Abrechnung. Und gemahnt wird per Massenmahnlauf, den du selbst startest — Runple macht das automatisch.
Stärken
- Rechtskonforme österreichische Buchhaltung mit UVA direkt an FinanzOnline
- E-Rechnung erstellen: ebInterface und XRechnung (ab Plus) — kann Runple nicht
- Rund 43 Schriftarten fürs eigene Branding
- Eigene Deutschland-Version vorhanden
- 30 Tage Testphase
Schwächen
- Rechnungen erst ab Plus (25 € bzw. 22 € netto/Monat) — das Business-Paket kann keine Rechnungen schreiben
- Nur 12- oder 36-Monats-Abos, im Voraus zu zahlen — nicht monatlich kündbar
- Mahnwesen als Massenmahnlauf — jeden Lauf startest du selbst
- Freie Layouts erfordern Jaspersoft Studio am Desktop
kalkül
Das Gratis-Tool aus Linzkalkül ist die Alternative, wenn dir sogar Runples Gratis-Tarif noch zu viel Suite ist: ein bewusst schlankes Rechnungstool aus Linz, dessen Kernfunktionen dauerhaft gratis sind — Rechnungen, Kleinunternehmerregelung, BAO-Konformität und sogar eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Der Anbieter sagt zu, dass bestehende Konten ihre Gratis-Funktionen behalten.
Der Preis der Schlankheit: keine KI-Funktionen, Mahnungen verschickst du manuell — hier ist Runples automatisches 3-Stufen-Mahnwesen klar überlegen — und Farben wie Layout sind zahlenden Unterstützern vorbehalten (Abo-Preis nicht öffentlich). Auch kalkül bleibt Österreich-only.
Stärken
- Kernfunktionen dauerhaft gratis — inklusive E/A-Rechnung und Kleinunternehmerregelung
- BAO-konforme Rechnungen für Österreich
- Bewusst schlank — kein Suite-Ballast
- Anbieter sagt zu: bestehende Konten behalten die Gratis-Funktionen
Schwächen
- Keine KI-Funktionen; Mahnungen nur manuell — Runple mahnt gratis automatisch
- Farben & Layout nur für zahlende Unterstützer — Abo-Preis nicht öffentlich
- Nur Österreich; keine E-Rechnung
So haben wir bewertet
Alle Preise und Funktionsaussagen stammen von den Preis- und Hilfeseiten der Anbieter selbst, zuletzt geprüft am 31. Juli 2026 (Angaben zu Backbone: Stand 9. Oktober 2026) — inklusive der unbequemen Details wie Tarif-Gating und Mahnwesen-Einschränkungen. Wo ein Anbieter etwas nicht dokumentiert, behaupten wir es nicht — und wo Runple besser ist als der Rest (automatisches Mahnwesen im Gratis-Tarif), sagen wir das klar. Backbone ist unser eigenes Produkt: Wir führen es auf Platz 1 für den Anwendungsfall, für den es gebaut ist, und nennen seine Schwächen genauso klar wie die der anderen.
Wähle nicht Backbone, wenn …
Backbone steht auf dieser Seite an erster Stelle, und die Seite gehört Backbone (früher Billy). Damit du das einordnen kannst, hier die Fälle, in denen ein anderes Tool die bessere Wahl ist:
- Du stellst heute schon Rechnungen an Behörden (XRechnung)Backbone erzeugt ZUGFeRD-E-Rechnungen, XRechnung (und das österreichische ebInterface) kommt aber erst demnächst. sevDesk, easybill und FastBill liefern XRechnung schon in ihrem günstigsten Tarif, FreeFinance erzeugt in Österreich ebInterface und XRechnung. Wer heute an öffentliche Auftraggeber fakturieren muss, ist dort besser aufgehoben.
- Du willst die Buchhaltung selbst im Tool machenBackbone sammelt Belege, ordnet sie Zahlungen zu und nimmt Kontoauszüge an, macht aber bewusst keine Buchhaltung: keine EÜR, keine GuV, keine Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER oder FinanzOnline. Die Bücher macht deine Steuerberatung mit dem Export. Wer alles aus einer Hand will, nimmt sevDesk, Lexware Office oder in Österreich FreeFinance.
- Dein Steuerbüro besteht auf einem DATEV- oder BMD-ExportBackbone hat keinen. Es liefert ein benanntes ZIP mit Belegen, versendeten Rechnungen, Kontoauszügen und einem CSV-Bericht — oder einen kostenlosen Buchhaltungs-Login. Das öffnet jede Steuerberatung, ersetzt aber keine DATEV-Schnittstelle. Wenn dein Steuerbüro darauf besteht, ist das ein Ausschlusskriterium — sevDesk und Lexware Office sind dafür gebaut.
- Du willst eine native App fürs HandyBackbone ist eine Web-App: Sie läuft im Handy-Browser, und Belege fotografierst du damit direkt hoch — eine native App im App Store gibt es aber nicht (eine Mac-App für den Timer kommt demnächst). sevDesk, Lexware Office, FreshBooks, Wave, Zoho und Square haben eine.
- Du willst dauerhaft nichts bezahlenBackbone hat keinen Gratis-Tarif: Nach 7 Tagen Test (Karte bei Stripe hinterlegt, heute 0,00 €) kostet es ab 19 € im Monat inkl. USt. easybill (50 Belege im Monat) und sevDesk (3 Rechnungen im Monat) haben dauerhaft kostenlose Tarife, in den USA auch Wave und Zoho Invoice.
- Dein Unternehmen sitzt in den USABackbone ist für Deutschland und Österreich gebaut. Es schreibt Rechnungen auch auf Englisch und in USD, GBP oder CHF — für ein deutsches oder österreichisches Unternehmen, das ins Ausland fakturiert. US-Sales-Tax deckt es nicht ab. Für ein US-Unternehmen sind QuickBooks, FreshBooks, Wave, Zoho Invoice oder Square die passenderen Werkzeuge.