ProSaldo.net Alternativen
Die 5 besten ProSaldo.net-Alternativen 2026
Die kurze Antwort: ProSaldo.net (ein Visma-Produkt) ist grundsolide österreichische Buchhaltung mit Fakturierung ab 9 € netto (Jahreszahlung; 10 € monatlich) — aber die Automatisierung ist dünn: Mahnungen verschickst du manuell pro offenem Posten, das BASIC-Layout ist fix, wiederkehrende Rechnungen brauchen PLUS und OCR den GO-Tarif. Wer vor allem schneller Rechnungen schreiben und automatisch mahnen will, ist bei Billy (ab 9 €/Monat) richtig — es ist unser eigenes Produkt, und wir erklären unten transparent, wo es gewinnt und wo nicht.
Dieser Vergleich deckt alle fünf ernsthaften Optionen ab — mit geprüften Preisen (Stand Juli 2026), ehrlichen Schwächen und einem klaren „am besten für" je Tool.
Alle Alternativen im Überblick
| Billy | FreeFinance | kalkül | sevDesk | Runple | |
|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | Rechnungen per KI-Prompt & automatisches Mahnwesen | Komplette Buchhaltung samt E-Rechnung (ebInterface) | Kostenlose BAO-konforme Rechnungen, nur Österreich | Buchhaltung & E-Rechnung im DACH-Raum, native Apps | Handel mit Lager; Gratis-Tarif mit echtem Mahnwesen |
| Dokumente-Limit | ab 50/Monat; unbegrenzt im Pro-Tarif | Kein Rechnungslimit; OCR per Credits (1.000/Jahr) | Kein Limit — Kernfunktionen dauerhaft gratis | Free: 3 Rechnungen/Monat; bezahlt unbegrenzt | Free: 5/Monat; Basic: unbegrenzt |
| Preis | ab 9 € / Monat | Rechnungen ab Plus: 25 € / Monat (12 Monate) bzw. 22 € (36 Monate) | Kernfunktionen gratis; Unterstützer-Abo (Preis nicht öffentlich) | ab 12,90 € / Monat; Gratis-Tarif: 3 Rechnungen/Monat | Gratis (5 Rechnungen/Monat); Basic 19,90 €, Standard 29,90 € |
| Rechnung per KI-Prompt | JaKernfunktion | Nein | Neinkeine KI-Funktionen | Nein | Nein |
| Alle Funktionen per KI-Assistent | JaAssistent erreicht alle Funktionen | Neinnur Belegerkennung (OCR) | Nein | Neinnur Vorschläge (Belege, Buchungen) | NeinKI nur für Eingangsbelege |
| Professionelle Vorlagen | Jadesignte Vorlagen | Teilweiseca. 43 Schriften; freie Layouts via Desktop-Software | TeilweiseDesign nur für zahlende Unterstützer | Ja11 Layouts, 6 davon Premium | TeilweiseBranding auch im Gratis-Tarif |
| Live-Vorschau | Ja | NeinPDF-Vorschau nur im Bearbeiten-Modus | Teilweiseim Design-Editor, nicht im Rechnungsformular | – | – |
| Wiederkehrende Rechnungen | Japer Zuruf eingerichtet | TeilweiseStapel, den du selbst anlegst | – | Ja | Teilweiseerst ab Standard (29,90 €) |
| Automatischer E-Mail-Versand | JaRechnungen & Mahnungen, ab dem ersten Tarif | NeinMassenmahnen — jeder Lauf manuell gestartet | NeinMahnungen nur manuell | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; Mahnungen manuell | TeilweiseMahnungen ja (3 Stufen); Serien-Versand nicht dokumentiert |
| Buchhaltung | Neinbewusst nicht | JaUVA & ZM direkt an FinanzOnline | TeilweiseE/A-Rechnung gratis | Jaim Buchhaltungs-Tarif | JaE/A gratis, UVA ab Standard |
| E-Rechnung | NeinPDF-Rechnungen | JaebInterface & XRechnung ab Plus | Neinnicht angeboten | Jaschon im Gratis-Tarif | Neinnicht angeboten |
Alle Preis- und Funktionsangaben laut den Anbietern, geprüft am 2. August 2026. Preise netto, Änderungen vorbehalten.
Billy
Das KI-RechnungsprogrammBilly ist die Alternative für alle, die ProSaldo.net hauptsächlich für die Fakturierung nutzen — und sich mehr Automatisierung wünschen. Der KI-Assistent erstellt Rechnungen, Angebote und Mahnungen aus einem Satz („Stelle Studio Nordlicht 10 Std. Beratung à 90 € in Rechnung"), verschickt sie nach deiner Bestätigung und mahnt säumige Kunden automatisch — ab dem ersten Tarif, nicht erst in einer Ausbaustufe. Dazu: designte Vorlagen mit Live-Vorschau statt fixem BASIC-Layout, und Österreich UND Deutschland im selben Konto.
Volle Transparenz, da Billy unser Produkt ist: Es ist bewusst KEINE Buchhaltungssoftware. Wer E/A-Rechnung und UVA samt FinanzOnline selbst im Tool erledigen will, ist bei ProSaldo.net oder FreeFinance besser aufgehoben. Auch E-Rechnungen (inklusive ebInterface) erstellt Billy nicht.
Stärken
- Rechnung per KI-Prompt — keines der anderen Tools hier kann das (Stand Juli 2026, laut Anbieterseiten)
- Automatisches Mahnwesen ab dem ersten Tarif — läuft nach Zeitplan von allein
- Österreich UND Deutschland im selben Konto (§11 öUStG / §14 UStG)
- Professionell designte Vorlagen mit Live-Vorschau ab dem ersten Tarif
- In Minuten eingerichtet, monatlich kündbar
Schwächen
- Keine Buchhaltung: E/A-Rechnung, UVA und FinanzOnline-Anbindung fehlen bewusst
- Keine E-Rechnung — auch kein ebInterface, nur PDF
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif (7 Tage Testphase ohne Kreditkarte)
- Web-App statt nativer Mobile-App
FreeFinance
Die österreichische Cloud-BuchhaltungFreeFinance ist der direkteste ProSaldo.net-Konkurrent: ebenfalls rechtskonforme österreichische Buchhaltung mit UVA-Meldung direkt an FinanzOnline — und in zwei Punkten voraus: Es erstellt echte E-Rechnungen (ebInterface und XRechnung, ab Plus) und bietet rund 43 Schriftarten fürs Branding. 30 Tage Testphase inklusive.
Wichtig fürs Budget: Das günstige Business-Paket kann keine Rechnungen schreiben — Rechnungslegung beginnt erst im Plus-Paket bei 25 € netto im Monat (22 € bei 36-Monats-Bindung), im Voraus bezahlt, ohne monatliche Abrechnung. Das Mahnwesen ist ein Massenmahnlauf, den du selbst startest — immerhin gebündelt statt pro Posten wie bei ProSaldo.net.
Stärken
- Rechtskonforme österreichische Buchhaltung mit UVA direkt an FinanzOnline
- E-Rechnung erstellen: ebInterface und XRechnung (ab Plus)
- Rund 43 Schriftarten fürs eigene Branding
- Eigene Deutschland-Version vorhanden
- 30 Tage Testphase
Schwächen
- Rechnungen erst ab Plus (25 € bzw. 22 € netto/Monat) — das Business-Paket kann keine Rechnungen schreiben
- Nur 12- oder 36-Monats-Abos, im Voraus zu zahlen — nicht monatlich kündbar
- Mahnwesen als Massenmahnlauf — jeden Lauf startest du selbst
- Freie Layouts erfordern Jaspersoft Studio am Desktop
kalkül
Das Gratis-Tool aus Linzkalkül ist die Antwort, wenn dir ProSaldo.net schlicht zu viel ist: Die Kernfunktionen sind dauerhaft gratis — Rechnungen, Kleinunternehmerregelung, BAO-Konformität und sogar eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Der Anbieter aus Linz sagt zu, dass bestehende Konten ihre Gratis-Funktionen behalten.
Die Grenzen: keine KI-Funktionen, Mahnungen verschickst du manuell, Farben und Layout sind zahlenden Unterstützern vorbehalten (deren Abo-Preis nicht öffentlich ist), und eine UVA-Übermittlung wie bei ProSaldo.net gibt es nicht. kalkül konzentriert sich ausdrücklich auf Österreich.
Stärken
- Kernfunktionen dauerhaft gratis — inklusive E/A-Rechnung und Kleinunternehmerregelung
- BAO-konforme Rechnungen für Österreich
- Logo-Upload auch im Gratis-Umfang
- Anbieter sagt zu: bestehende Konten behalten die Gratis-Funktionen
Schwächen
- Keine KI-Funktionen; Mahnungen nur manuell
- Farben & Layout nur für zahlende Unterstützer — Abo-Preis nicht öffentlich
- Nur Österreich; keine E-Rechnung
sevDesk
Der DACH-Buchhaltungs-PlatzhirschsevDesk ist der bekannteste Buchhaltungs-Name im DACH-Raum und für Österreich mit einem eigenen Angebot (sevdesk.at) vertreten. Der Tarif „Rechnung" startet bei 12,90 € netto (12-Monats-Abrechnung), der Gratis-Tarif erlaubt 3 Rechnungen pro Monat — E-Rechnung inklusive. Dazu native Apps für iOS und Android, die ProSaldo.net-Umsteiger oft vermissen.
Beim Mahnwesen ändert sich gegenüber ProSaldo.net wenig: Mahnungen verschickst du manuell pro Rechnung, Mahnstufen gibt es erst im Buchhaltungs-Tarif. „KI" heißt bei sevDesk Belegerfassung plus Support-Chatbot.
Stärken
- Eigenes Österreich-Angebot (sevdesk.at) plus große DACH-Verbreitung
- E-Rechnung schon im Gratis-Tarif (3 Rechnungen/Monat)
- Native Apps für iOS und Android
- 11 Rechnungslayouts (6 davon Premium)
Schwächen
- Mahnungen manuell pro Rechnung; Mahnstufen erst im Buchhaltungs-Tarif
- Eigenes Layout nur als bezahlter Service; Farbe nur aus einer Palette
- KI beschränkt sich auf Belegerfassung und einen Chatbot
Runple
Die österreichische Business-SuiteRunple ist eine österreichische Business-Suite mit Warenwirtschaft und Lager — und beim Mahnwesen allen Buchhaltungs-Tools in diesem Vergleich voraus: Schon der Gratis-Tarif (5 Rechnungen/Monat) mahnt automatisch in 3 Stufen, wo du bei ProSaldo.net jede Mahnung manuell pro Posten verschickst. Belegerkennung und Branding sind ebenfalls gratis dabei.
Dafür ist Runple eine Suite mit Handels-Fokus: Für reine Dienstleister ist die Breite Ballast. Wiederkehrende Rechnungen gibt es erst ab Standard (29,90 €), eine E-Rechnung erzeugt Runple nicht, und Deutschland wird nicht bedient (Österreich-Fokus, kein DATEV).
Stärken
- Gratis-Tarif: 5 Rechnungen/Monat mit automatischem 3-stufigem Mahnwesen
- Belegerkennung und eigenes Branding schon im Gratis-Tarif
- Volle Warenwirtschaft mit Lager für Handelsbetriebe
- Österreichischer Anbieter
Schwächen
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Standard (29,90 €)
- Keine E-Rechnung
- Suite-Breite ist für reine Dienstleister Ballast
- Kein Deutschland (Österreich-Fokus, kein DATEV)
So haben wir bewertet
Alle Preise und Funktionsaussagen stammen von den Preis- und Hilfeseiten der Anbieter selbst, zuletzt geprüft am 31. Juli 2026 — inklusive der unbequemen Details wie Tarif-Gating und Mahnwesen-Einschränkungen. Wo ein Anbieter etwas nicht dokumentiert, behaupten wir es nicht. Billy ist unser eigenes Produkt: Wir führen es auf Platz 1 für den Anwendungsfall, für den es gebaut ist, und nennen seine Schwächen genauso klar wie die der anderen.