ProSaldo.net Alternativen
Die 5 besten ProSaldo.net-Alternativen 2026
Die kurze Antwort: ProSaldo.net (ein Visma-Produkt) ist grundsolide österreichische Buchhaltung mit Fakturierung ab 9 € netto (Jahreszahlung; 10 € monatlich) — aber die Automatisierung ist dünn: Mahnungen verschickst du manuell pro offenem Posten, das BASIC-Layout ist fix, wiederkehrende Rechnungen brauchen PLUS und OCR den GO-Tarif. Wer vor allem schneller Rechnungen schreiben und automatisch mahnen will, ist bei Backbone (früher Billy; ab 19 €/Monat inkl. USt) richtig — es ist unser eigenes Produkt, und wir erklären unten transparent, wo es gewinnt und wo nicht.
Dieser Vergleich deckt alle fünf ernsthaften Optionen ab — mit geprüften Preisen (Stand Juli 2026), ehrlichen Schwächen und einem klaren „am besten für" je Tool.
Alle Alternativen im Überblick
| Backbone | FreeFinance | kalkül | sevDesk | Runple | |
|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | KI-Rechnungen, Mahnwesen mit Zinsen, Belege & ZIP fürs Steuerbüro (DE/AT) | Komplette Buchhaltung samt E-Rechnung (ebInterface) | Kostenlose BAO-konforme Rechnungen, nur Österreich | Buchhaltung & E-Rechnung im DACH-Raum, native Apps | Handel mit Lager; Gratis-Tarif mit echtem Mahnwesen |
| Dokumente-Limit | Monatskontingent je Tarif; Zahlen noch nicht veröffentlicht | Kein Rechnungslimit; OCR per Credits (1.000/Jahr) | Kein Limit — Kernfunktionen dauerhaft gratis | Free: 3 Rechnungen/Monat; bezahlt unbegrenzt | Free: 5/Monat; Basic: unbegrenzt |
| Preis | ab 19 € / Monat inkl. USt | Rechnungen ab Plus: 25 € / Monat (12 Monate) bzw. 22 € (36 Monate) | Kernfunktionen gratis; Unterstützer-Abo (Preis nicht öffentlich) | ab 12,90 € / Monat; Gratis-Tarif: 3 Rechnungen/Monat | Gratis (5 Rechnungen/Monat); Basic 19,90 €, Standard 29,90 € |
| Rechnung per KI-Prompt | JaAssistent Billy, fragt vor dem Senden | Nein | Neinkeine KI-Funktionen | Nein | Nein |
| Alle Funktionen per KI-Assistent | Jafast alles; auch aus Claude/ChatGPT (MCP) | Neinnur Belegerkennung (OCR) | Nein | Neinnur Vorschläge (Belege, Buchungen) | NeinKI nur für Eingangsbelege |
| Professionelle Vorlagen | Teilweise2 Vorlagen (Basic, Minimal), Logo + Akzentfarbe | Teilweiseca. 43 Schriften; freie Layouts via Desktop-Software | TeilweiseDesign nur für zahlende Unterstützer | Ja11 Layouts, 6 davon Premium | TeilweiseBranding auch im Gratis-Tarif |
| Live-Vorschau | Jadu schreibst direkt auf der Seite | NeinPDF-Vorschau nur im Bearbeiten-Modus | Teilweiseim Design-Editor, nicht im Rechnungsformular | – | – |
| Wiederkehrende Rechnungen | Jain jedem Plan | TeilweiseStapel, den du selbst anlegst | – | Ja | Teilweiseerst ab Standard (29,90 €) |
| Automatischer E-Mail-Versand | JaRechnung per E-Mail; Mahnungen nach Zeitplan ab Studio | NeinMassenmahnen — jeder Lauf manuell gestartet | NeinMahnungen nur manuell | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; Mahnungen manuell | TeilweiseMahnungen ja (3 Stufen); Serien-Versand nicht dokumentiert |
| Buchhaltung | Neinkeine EÜR/UStVA; Export für die Steuerberatung | JaUVA & ZM direkt an FinanzOnline | TeilweiseE/A-Rechnung gratis | Jaim Buchhaltungs-Tarif | JaE/A gratis, UVA ab Standard |
| E-Rechnung | TeilweiseZUGFeRD; XRechnung demnächst | JaebInterface & XRechnung ab Plus | Neinnicht angeboten | Jaschon im Gratis-Tarif | Neinnicht angeboten |
Preis- und Funktionsangaben der Wettbewerber laut den Anbietern, geprüft am 2. August 2026, Preise netto. Backbone-Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026, Preise inkl. USt. Änderungen vorbehalten.
Backbone
Rechnungen, Belege und Mahnwesen mit KI-AssistentBackbone ist die Alternative für alle, die ProSaldo.net hauptsächlich für die Fakturierung nutzen — und sich mehr Automatisierung wünschen. Der KI-Assistent entwirft Rechnungen und Angebote aus einem Satz („Stelle Studio Nordlicht 10 Std. Beratung à 90 € in Rechnung"), verschickt sie nach deiner Bestätigung, und das Mahnwesen erinnert säumige Kunden mit Verzugszinsen — in jedem Tarif, nicht erst in einer Ausbaustufe. Dazu: Vorlagen mit Live-Vorschau statt fixem BASIC-Layout, Belege und ZIP fürs Steuerbüro, und Österreich UND Deutschland im selben Konto.
Volle Transparenz, da Backbone unser Produkt ist: Es ist KEINE Buchhaltungssoftware. Wer E/A-Rechnung und UVA samt FinanzOnline selbst im Tool erledigen will, ist bei ProSaldo.net oder FreeFinance besser aufgehoben; Backbone hat auch keinen BMD-Export. E-Rechnung: ZUGFeRD ist live, ebInterface kommt demnächst.
Stärken
- Rechnungen per KI-Assistent entwerfen, Versand erst nach deiner Bestätigung — keines der anderen Tools hier kann das (Wettbewerber Stand Juli 2026, laut Anbieterseiten)
- Mahnwesen mit gesetzlichen Verzugszinsen und 40-€-Pauschale, wo das Gesetz sie erlaubt — eigener Zeitplan ab Studio
- Österreich UND Deutschland im selben Konto (Pflichtangaben-Check nach §11 UStG / §14 UStG beim Schreiben)
- Saubere Vorlagen (Basic, Minimal) mit Logo und Akzentfarbe, Live-Vorschau ab dem ersten Tarif
- In Minuten eingerichtet, monatlich kündbar; Belege mit KI-Erkennung und ZIP fürs Steuerbüro inklusive
Schwächen
- Keine Buchhaltung: E/A-Rechnung, UVA-Übermittlung und FinanzOnline-Anbindung fehlen (UVA-Vorlage kommt demnächst), ebenso ein BMD- oder DATEV-Export
- E-Rechnung nur teilweise: ZUGFeRD ist live, ebInterface und XRechnung kommen demnächst
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif (7 Tage Test mit hinterlegter Karte, heute 0 € fällig)
- Web-App statt nativer Mobile-App; öffentliche API demnächst
FreeFinance
Die österreichische Cloud-BuchhaltungFreeFinance ist der direkteste ProSaldo.net-Konkurrent: ebenfalls rechtskonforme österreichische Buchhaltung mit UVA-Meldung direkt an FinanzOnline — und in zwei Punkten voraus: Es erstellt echte E-Rechnungen (ebInterface und XRechnung, ab Plus) und bietet rund 43 Schriftarten fürs Branding. 30 Tage Testphase inklusive.
Wichtig fürs Budget: Das günstige Business-Paket kann keine Rechnungen schreiben — Rechnungslegung beginnt erst im Plus-Paket bei 25 € netto im Monat (22 € bei 36-Monats-Bindung), im Voraus bezahlt, ohne monatliche Abrechnung. Das Mahnwesen ist ein Massenmahnlauf, den du selbst startest — immerhin gebündelt statt pro Posten wie bei ProSaldo.net.
Stärken
- Rechtskonforme österreichische Buchhaltung mit UVA direkt an FinanzOnline
- E-Rechnung erstellen: ebInterface und XRechnung (ab Plus)
- Rund 43 Schriftarten fürs eigene Branding
- Eigene Deutschland-Version vorhanden
- 30 Tage Testphase
Schwächen
- Rechnungen erst ab Plus (25 € bzw. 22 € netto/Monat) — das Business-Paket kann keine Rechnungen schreiben
- Nur 12- oder 36-Monats-Abos, im Voraus zu zahlen — nicht monatlich kündbar
- Mahnwesen als Massenmahnlauf — jeden Lauf startest du selbst
- Freie Layouts erfordern Jaspersoft Studio am Desktop
kalkül
Das Gratis-Tool aus Linzkalkül ist die Antwort, wenn dir ProSaldo.net schlicht zu viel ist: Die Kernfunktionen sind dauerhaft gratis — Rechnungen, Kleinunternehmerregelung, BAO-Konformität und sogar eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Der Anbieter aus Linz sagt zu, dass bestehende Konten ihre Gratis-Funktionen behalten.
Die Grenzen: keine KI-Funktionen, Mahnungen verschickst du manuell, Farben und Layout sind zahlenden Unterstützern vorbehalten (deren Abo-Preis nicht öffentlich ist), und eine UVA-Übermittlung wie bei ProSaldo.net gibt es nicht. kalkül konzentriert sich ausdrücklich auf Österreich.
Stärken
- Kernfunktionen dauerhaft gratis — inklusive E/A-Rechnung und Kleinunternehmerregelung
- BAO-konforme Rechnungen für Österreich
- Logo-Upload auch im Gratis-Umfang
- Anbieter sagt zu: bestehende Konten behalten die Gratis-Funktionen
Schwächen
- Keine KI-Funktionen; Mahnungen nur manuell
- Farben & Layout nur für zahlende Unterstützer — Abo-Preis nicht öffentlich
- Nur Österreich; keine E-Rechnung
sevDesk
Der DACH-Buchhaltungs-PlatzhirschsevDesk ist der bekannteste Buchhaltungs-Name im DACH-Raum und für Österreich mit einem eigenen Angebot (sevdesk.at) vertreten. Der Tarif „Rechnung" startet bei 12,90 € netto (12-Monats-Abrechnung), der Gratis-Tarif erlaubt 3 Rechnungen pro Monat — E-Rechnung inklusive. Dazu native Apps für iOS und Android, die ProSaldo.net-Umsteiger oft vermissen.
Beim Mahnwesen ändert sich gegenüber ProSaldo.net wenig: Mahnungen verschickst du manuell pro Rechnung, Mahnstufen gibt es erst im Buchhaltungs-Tarif. „KI" heißt bei sevDesk Belegerfassung plus Support-Chatbot.
Stärken
- Eigenes Österreich-Angebot (sevdesk.at) plus große DACH-Verbreitung
- E-Rechnung schon im Gratis-Tarif (3 Rechnungen/Monat)
- Native Apps für iOS und Android
- 11 Rechnungslayouts (6 davon Premium)
Schwächen
- Mahnungen manuell pro Rechnung; Mahnstufen erst im Buchhaltungs-Tarif
- Eigenes Layout nur als bezahlter Service; Farbe nur aus einer Palette
- KI beschränkt sich auf Belegerfassung und einen Chatbot
Runple
Die österreichische Business-SuiteRunple ist eine österreichische Business-Suite mit Warenwirtschaft und Lager — und beim Mahnwesen allen Buchhaltungs-Tools in diesem Vergleich voraus: Schon der Gratis-Tarif (5 Rechnungen/Monat) mahnt automatisch in 3 Stufen, wo du bei ProSaldo.net jede Mahnung manuell pro Posten verschickst. Belegerkennung und Branding sind ebenfalls gratis dabei.
Dafür ist Runple eine Suite mit Handels-Fokus: Für reine Dienstleister ist die Breite Ballast. Wiederkehrende Rechnungen gibt es erst ab Standard (29,90 €), eine E-Rechnung erzeugt Runple nicht, und Deutschland wird nicht bedient (Österreich-Fokus, kein DATEV).
Stärken
- Gratis-Tarif: 5 Rechnungen/Monat mit automatischem 3-stufigem Mahnwesen
- Belegerkennung und eigenes Branding schon im Gratis-Tarif
- Volle Warenwirtschaft mit Lager für Handelsbetriebe
- Österreichischer Anbieter
Schwächen
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Standard (29,90 €)
- Keine E-Rechnung
- Suite-Breite ist für reine Dienstleister Ballast
- Kein Deutschland (Österreich-Fokus, kein DATEV)
So haben wir bewertet
Alle Preise und Funktionsaussagen stammen von den Preis- und Hilfeseiten der Anbieter selbst, zuletzt geprüft am 31. Juli 2026 (Angaben zu Backbone: Stand 9. Oktober 2026) — inklusive der unbequemen Details wie Tarif-Gating und Mahnwesen-Einschränkungen. Wo ein Anbieter etwas nicht dokumentiert, behaupten wir es nicht. Backbone ist unser eigenes Produkt: Wir führen es auf Platz 1 für den Anwendungsfall, für den es gebaut ist, und nennen seine Schwächen genauso klar wie die der anderen.
Wähle nicht Backbone, wenn …
Backbone steht auf dieser Seite an erster Stelle, und die Seite gehört Backbone (früher Billy). Damit du das einordnen kannst, hier die Fälle, in denen ein anderes Tool die bessere Wahl ist:
- Du stellst heute schon Rechnungen an Behörden (XRechnung)Backbone erzeugt ZUGFeRD-E-Rechnungen, XRechnung (und das österreichische ebInterface) kommt aber erst demnächst. sevDesk, easybill und FastBill liefern XRechnung schon in ihrem günstigsten Tarif, FreeFinance erzeugt in Österreich ebInterface und XRechnung. Wer heute an öffentliche Auftraggeber fakturieren muss, ist dort besser aufgehoben.
- Du willst die Buchhaltung selbst im Tool machenBackbone sammelt Belege, ordnet sie Zahlungen zu und nimmt Kontoauszüge an, macht aber bewusst keine Buchhaltung: keine EÜR, keine GuV, keine Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER oder FinanzOnline. Die Bücher macht deine Steuerberatung mit dem Export. Wer alles aus einer Hand will, nimmt sevDesk, Lexware Office oder in Österreich FreeFinance.
- Dein Steuerbüro besteht auf einem DATEV- oder BMD-ExportBackbone hat keinen. Es liefert ein benanntes ZIP mit Belegen, versendeten Rechnungen, Kontoauszügen und einem CSV-Bericht — oder einen kostenlosen Buchhaltungs-Login. Das öffnet jede Steuerberatung, ersetzt aber keine DATEV-Schnittstelle. Wenn dein Steuerbüro darauf besteht, ist das ein Ausschlusskriterium — sevDesk und Lexware Office sind dafür gebaut.
- Du willst eine native App fürs HandyBackbone ist eine Web-App: Sie läuft im Handy-Browser, und Belege fotografierst du damit direkt hoch — eine native App im App Store gibt es aber nicht (eine Mac-App für den Timer kommt demnächst). sevDesk, Lexware Office, FreshBooks, Wave, Zoho und Square haben eine.
- Du willst dauerhaft nichts bezahlenBackbone hat keinen Gratis-Tarif: Nach 7 Tagen Test (Karte bei Stripe hinterlegt, heute 0,00 €) kostet es ab 19 € im Monat inkl. USt. easybill (50 Belege im Monat) und sevDesk (3 Rechnungen im Monat) haben dauerhaft kostenlose Tarife, in den USA auch Wave und Zoho Invoice.
- Dein Unternehmen sitzt in den USABackbone ist für Deutschland und Österreich gebaut. Es schreibt Rechnungen auch auf Englisch und in USD, GBP oder CHF — für ein deutsches oder österreichisches Unternehmen, das ins Ausland fakturiert. US-Sales-Tax deckt es nicht ab. Für ein US-Unternehmen sind QuickBooks, FreshBooks, Wave, Zoho Invoice oder Square die passenderen Werkzeuge.