Odoo Alternativen
Die 5 besten Odoo-Alternativen 2026
Die kurze Antwort: Wer Odoo verlässt, sucht fast immer etwas Einfacheres — weg von Konfigurationsaufwand, Partner-Implementierungen und Preisen pro Nutzer und Monat, die je nach Land unterschiedlich ausfallen. Für Selbstständige und kleine Unternehmen, deren Kern Rechnungen und Mahnwesen sind, ist Billy (ab 9 €/Monat pauschal) unsere Empfehlung: in Minuten startklar, Rechnung per KI-Prompt, Mahnwesen automatisch. Billy ist unser eigenes Produkt — wo es nicht gewinnt, sagen wir es unten transparent.
Jede Alternative in diesem Vergleich ist einfacher als Odoo; wir ranken nach Eignung für Selbstständige und kleine Betriebe. Brauchst du dagegen wirklich ERP-Funktionen wie Lager und Fertigung, ist Odoo in seiner Klasse stark — dann ist Bleiben die ehrliche Antwort. Alle Preise geprüft, Stand Juli 2026.
Alle Alternativen im Überblick
| Billy | sevDesk | Lexware Office | easybill | FastBill | |
|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | Rechnungen per KI-Prompt & automatisches Mahnwesen | Komplette Buchhaltung (EÜR, UStVA) mit Rechnungsmodul | Komplette Buchhaltung mit ELSTER, nur Deutschland | Marktplatz-Seller (Amazon, eBay, Shopify) | UStVA direkt aus dem Tool, tiefes Vorlagen-Design |
| Dokumente-Limit | ab 50/Monat; unbegrenzt im Pro-Tarif | Free: 3 Rechnungen/Monat; bezahlt unbegrenzt | Kein Limit angegeben (Fair-Use laut AGB) | Free: 50/Monat; Starter: 250/Monat | Kein Rechnungslimit angegeben |
| Preis | ab 9 € / Monat (pauschal) | Gratis (3 Rechnungen/Monat); ab 12,90 € / Monat | ab 12,90 € / Monat (Tarif M) | Free (50 Belege/Monat); ab 9 € / Monat | ab 9 € / Monat (Solo) |
| Rechnung per KI-Prompt | JaKernfunktion | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Alle Funktionen per KI-Assistent | JaAssistent erreicht alle Funktionen | Neinnur Vorschläge (Belege, Buchungen) | NeinVorschläge, die du annehmen musst | NeinKI schreibt Texte, du entscheidest | NeinOCR; Belege werden manuell geprüft |
| Professionelle Vorlagen | Jadesignte Vorlagen | Ja11 Layouts, 6 davon Premium | Teilweise5 Basislayouts | Teilweise2 Basis-Layouts zum Klonen | TeilweiseEditor mit eigenen Schriften; Solo: 1 Vorlage |
| Live-Vorschau | Ja | – | NeinVorschau als eigener Schritt | NeinVorschau auf Klick | Ja |
| Wiederkehrende Rechnungen | Japer Zuruf eingerichtet | Ja | JaSerienrechnungen | Teilweiseerst ab Professional (25 €) | Teilweiseerst ab Pro (27 €) |
| Automatischer E-Mail-Versand | JaRechnungen & Mahnungen, ab dem ersten Tarif | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; Mahnungen manuell | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; keine automatischen Mahnungen | TeilweiseSerien ab Professional, Mahnungen nur Premium | TeilweiseMahnungen als kostenpflichtiges Add-on |
| Buchhaltung | Neinbewusst nicht | Jaim Buchhaltungs-Tarif | Jaab Tarif L | Nein | TeilweiseUStVA ja, EÜR nein |
| E-Rechnung | NeinPDF-Rechnungen | Jaschon im Gratis-Tarif | TeilweiseVersand ab Tarif M | Jaschon im Gratis-Tarif | Jain allen Tarifen |
Alle Preis- und Funktionsangaben laut den Anbietern, geprüft am 2. August 2026. Preise netto, Änderungen vorbehalten.
Billy
Das KI-RechnungsprogrammBilly ist das genaue Gegenteil von Odoo: keine Module, keine Implementierung, kein Preis pro Nutzer — in Minuten eingerichtet und ab 9 € pauschal. Der KI-Assistent erstellt Rechnungen, Angebote und Mahnungen aus einem Satz („Stelle Studio Nordlicht 10 Std. Beratung à 90 € in Rechnung"), verschickt sie nach deiner Bestätigung und mahnt säumige Kunden automatisch — ab dem ersten Tarif, ohne dass du Follow-up-Regeln konfigurierst.
Volle Transparenz, da Billy unser Produkt ist: Es ist bewusst KEINE Buchhaltungs- oder ERP-Software. Wer Lager, CRM oder EÜR im selben Tool braucht, ist bei den Alternativen darunter besser aufgehoben.
Stärken
- Rechnung per KI-Prompt — keines der anderen Tools hier kann das (Stand Juli 2026, laut Anbieterseiten)
- Automatisches Mahnwesen ab dem ersten Tarif — ohne Konfiguration
- Deutschland UND Österreich im selben Konto (§14 UStG / §11 öUStG)
- Professionell designte Vorlagen mit Live-Vorschau
- In Minuten eingerichtet, Pauschalpreis statt pro Nutzer, monatlich kündbar
Schwächen
- Keine Buchhaltung: EÜR, UStVA und DATEV-Export fehlen bewusst
- Keine E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) — nur PDF
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif (7 Tage Testphase ohne Kreditkarte)
- Web-App statt nativer Mobile-App
sevDesk
Die Buchhaltungs-KomplettlösungsevDesk ist die Odoo-Alternative für alle, die vom Buchhaltungsmodul kommen: EÜR, UStVA und Belegverwaltung in einem fertigen Tool statt in einer konfigurierbaren Suite. Dazu kommen 11 Rechnungslayouts (6 davon Premium), native Apps für iOS und Android und E-Rechnung schon im Gratis-Tarif. Für Österreich gibt es ein eigenes Angebot (sevdesk.at).
Schwächen hat sevDesk beim Mahnwesen — gemahnt wird manuell pro Rechnung, Mahnstufen gibt es erst im Buchhaltungs-Tarif — und beim Design: Farben nur aus einer Palette, ein eigenes Layout gibt es nur als bezahlten Service.
Stärken
- Ausgereifte Buchhaltung: EÜR und UStVA im Buchhaltungs-Tarif
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) schon im Gratis-Tarif
- 11 Rechnungslayouts, 6 davon Premium
- Native Apps für iOS und Android
- Österreich über ein eigenes Angebot (sevdesk.at)
Schwächen
- Mahnwesen manuell pro Rechnung; Mahnstufen erst im Buchhaltungs-Tarif
- Gratis-Tarif auf 3 Rechnungen/Monat begrenzt
- Farben nur aus Palette; eigenes Layout nur als bezahlter Service
- Keine KI, die Dokumente erstellt — nur Belegerfassung und Support-Chatbot
Lexware Office
Der Buchhaltungs-Klassiker (ehemals lexoffice)Lexware Office ist die etablierteste Odoo-Alternative für deutsche Buchhaltung ohne Einrichtungsprojekt: EÜR, UStVA per ELSTER und Lohn-Add-ons in einer sehr eingängigen Oberfläche, über 230.000 Kunden. Wichtig: Der günstigste Tarif S kann keine Rechnungen schreiben — real startest du bei 12,90 € im Tarif M, und Jahresrabatte gibt es nicht.
Zwei Dinge sollte man wissen: Laut eigenem Hilfe-Center bietet Lexware Office keine automatische Mahnfunktion (dafür wird auf eine kostenpflichtige Dritt-Erweiterung verwiesen), und es ist ausschließlich für Deutschland geeignet — wer wie bei Odoo auch Österreich abdecken will, scheidet hier aus.
Stärken
- Ausgereifte Buchhaltung: EÜR, UStVA per ELSTER (ab Tarif L)
- Über 230.000 Kunden, sehr eingängige Oberfläche
- Native Apps für iOS und Android
- E-Rechnung: Empfang in allen Tarifen, Versand ab M
Schwächen
- Kein automatisches Mahnwesen — laut Anbieter selbst
- Nur Deutschland; Österreich wird ausdrücklich nicht unterstützt
- Tarif S (7,90 €) kann keine Rechnungen schreiben
- Nur 5 Basislayouts, keine frei platzierbaren Textfelder
easybill
Der E-Commerce-Spezialisteasybill ist die beste Odoo-Alternative für Onlinehändler, die keine ERP-Suite wollen: Bestellungen aus Amazon, eBay und dem eigenen Shop werden automatisch abgerechnet, OSS und Versandlabels inklusive — ohne Implementierungsprojekt. Der dauerhaft kostenlose Tarif (50 Belege/Monat, inklusive E-Rechnung) ist der großzügigste im Feld.
Die Kehrseite ist das Tarif-Gating: Wiederkehrende Rechnungen gibt es erst ab Professional (25 €), das automatische Mahnwesen — das wirklich selbst versendet — nur im Premium-Tarif (37 €). Lager und Warenwirtschaft wie bei Odoo bietet easybill nicht.
Stärken
- Dauerhaft kostenloser Tarif mit 50 Belegen/Monat inkl. E-Rechnung
- Stärkste Marktplatz-Anbindung (Amazon, eBay, Shopify, OSS)
- Automatisches Mahnwesen, das wirklich selbst versendet (Premium)
- Eigene Schriften und Farben, Liquid-Template-Sprache
Schwächen
- Automatisches Mahnwesen erst im Premium-Tarif (37 €)
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Professional (25 €)
- Keine eigene Mobile-App
- Kein Österreich-Angebot, keine Buchhaltung (EÜR)
FastBill
Rechnungen plus UStVAFastBill ist die schlanke Odoo-Alternative für deutsche Einzelunternehmer: Die Umsatzsteuervoranmeldung geht in jedem Tarif direkt per ELSTER raus — ohne Buchhaltungsmodul-Konfiguration. Eine amtliche EÜR fehlt allerdings. Für Design-Bewusste interessant: ein echter Vorlageneditor mit eigenen Schriftarten und millimetergenauer Positionierung, plus Live-Vorschau beim Tippen.
Das Mahnwesen versendet automatisch, ist aber ein kostenpflichtiges Add-on; wiederkehrende Rechnungen brauchen den Pro-Tarif (27 €), und der Solo-Tarif erlaubt nur eine einzige Vorlage. Anders als Odoo ist FastBill nur auf Deutschland ausgelegt.
Stärken
- UStVA per ELSTER in jedem Tarif
- Vorlageneditor mit eigenen Schriften und mm-genauer Positionierung
- Live-Vorschau beim Bearbeiten
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) in allen Tarifen
Schwächen
- Automatisches Mahnwesen nur als kostenpflichtiges Add-on
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro (27 €)
- Solo-Tarif: nur 1 Vorlage; App kann nur Belege scannen
- Nur Deutschland, keine amtliche EÜR
So haben wir bewertet
Alle Preise und Funktionsaussagen stammen von den Preis- und Hilfeseiten der Anbieter selbst, zuletzt geprüft am 31. Juli 2026 — inklusive der unbequemen Details wie Tarif-Gating und Mahnwesen-Einschränkungen. Wo ein Anbieter etwas nicht dokumentiert, behaupten wir es nicht. Billy ist unser eigenes Produkt: Wir führen es auf Platz 1 für den Anwendungsfall, für den es gebaut ist, und nennen seine Schwächen genauso klar wie die der anderen.