Odoo Alternativen
Die 5 besten Odoo-Alternativen 2026
Die kurze Antwort: Wer Odoo verlässt, sucht fast immer etwas Einfacheres — weg von Konfigurationsaufwand, Partner-Implementierungen und Preisen pro Nutzer und Monat, die je nach Land unterschiedlich ausfallen. Für Selbstständige und kleine Unternehmen, deren Kern Stunden, Rechnungen und Mahnwesen sind, ist Backbone (ab 19 €/Monat inkl. USt) unsere Empfehlung: ohne Einrichtungsprojekt startklar, KI-Assistent für Rechnungen per Satz, Mahnwesen mit Zinsen, Belege. Backbone ist unser eigenes Produkt — wo es nicht gewinnt, sagen wir es unten transparent.
Jede Alternative in diesem Vergleich ist einfacher als Odoo; wir ranken nach Eignung für Selbstständige und kleine Betriebe. Brauchst du dagegen wirklich ERP-Funktionen wie Lager und Fertigung, ist Odoo in seiner Klasse stark — dann ist Bleiben die ehrliche Antwort. Alle Preise geprüft, Stand Juli 2026.
Alle Alternativen im Überblick
| Backbone | sevDesk | Lexware Office | easybill | FastBill | |
|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | Stunden, Rechnungen, Mahnwesen & Belege; Bücher macht die Steuerberatung | Komplette Buchhaltung (EÜR, UStVA) mit Rechnungsmodul | Komplette Buchhaltung mit ELSTER, nur Deutschland | Marktplatz-Seller (Amazon, eBay, Shopify) | UStVA direkt aus dem Tool, tiefes Vorlagen-Design |
| Dokumente-Limit | Monatskontingent je Tarif; Zahlen noch nicht veröffentlicht | Free: 3 Rechnungen/Monat; bezahlt unbegrenzt | Kein Limit angegeben (Fair-Use laut AGB) | Free: 50/Monat; Starter: 250/Monat | Kein Rechnungslimit angegeben |
| Preis | ab 19 € / Monat inkl. USt (Solo) | Gratis (3 Rechnungen/Monat); ab 12,90 € / Monat | ab 12,90 € / Monat (Tarif M) | Free (50 Belege/Monat); ab 9 € / Monat | ab 9 € / Monat (Solo) |
| Rechnung per KI-Prompt | JaAssistent Billy, fragt vor dem Senden | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Alle Funktionen per KI-Assistent | Jafast alles; auch aus Claude/ChatGPT (MCP) | Neinnur Vorschläge (Belege, Buchungen) | NeinVorschläge, die du annehmen musst | NeinKI schreibt Texte, du entscheidest | NeinOCR; Belege werden manuell geprüft |
| Professionelle Vorlagen | Teilweise2 Vorlagen (Basic, Minimal), Logo + Akzentfarbe | Ja11 Layouts, 6 davon Premium | Teilweise5 Basislayouts | Teilweise2 Basis-Layouts zum Klonen | TeilweiseEditor mit eigenen Schriften; Solo: 1 Vorlage |
| Live-Vorschau | Jadu schreibst direkt auf der Seite | – | NeinVorschau als eigener Schritt | NeinVorschau auf Klick | Ja |
| Wiederkehrende Rechnungen | Jain jedem Plan | Ja | JaSerienrechnungen | Teilweiseerst ab Professional (25 €) | Teilweiseerst ab Pro (27 €) |
| Automatischer E-Mail-Versand | JaRechnung per E-Mail; Mahnungen nach Zeitplan ab Studio | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; Mahnungen manuell | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; keine automatischen Mahnungen | TeilweiseSerien ab Professional, Mahnungen nur Premium | TeilweiseMahnungen als kostenpflichtiges Add-on |
| Buchhaltung | Neinkeine EÜR/UStVA; Export für die Steuerberatung | Jaim Buchhaltungs-Tarif | Jaab Tarif L | Nein | TeilweiseUStVA ja, EÜR nein |
| E-Rechnung | TeilweiseZUGFeRD; XRechnung demnächst | Jaschon im Gratis-Tarif | TeilweiseVersand ab Tarif M | Jaschon im Gratis-Tarif | Jain allen Tarifen |
Preis- und Funktionsangaben der Wettbewerber laut den Anbietern, geprüft am 2. August 2026, Preise netto. Backbone-Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026, Preise inkl. USt. Änderungen vorbehalten.
Backbone
Das Backoffice mit KI-AssistentBackbone ist das genaue Gegenteil von Odoo: keine Module, keine Implementierung, drei klare Tarife (19 €, 29 €, 49 € inkl. USt). Zeiterfassung, Rechnungen mit ZUGFeRD, Mahnwesen mit gesetzlichen Zinsen und Belege sind sofort eingerichtet, ohne dass du Follow-up-Regeln konfigurierst, und der KI-Assistent entwirft Rechnungen aus einem Satz („Stell Studio Nordlicht 10 Std. Beratung à 90 € in Rechnung") — gesendet wird nach deinem OK.
Volle Transparenz, da Backbone unser Produkt ist: Es ist bewusst KEINE Buchhaltungs- oder ERP-Software. Wer Lager, CRM oder EÜR im selben Tool braucht, ist bei den Alternativen darunter besser aufgehoben.
Stärken
- KI-Assistent, der Rechnungen aus einem Satz entwirft — keines der anderen Tools hier kann das (Stand Juli 2026, laut Anbieterseiten)
- Mahnwesen mit Zinsen und 40 € Pauschale, ab Studio automatisch nach Zeitplan
- Zeiterfassung, Belege mit KI-Zuordnung und Kontoauszug-Upload in jedem Plan
- Deutschland UND Österreich in einem Interface (§14 UStG / §11 öUStG), ZUGFeRD-E-Rechnung
- Ohne Einrichtungsprojekt startklar, drei feste Tarife statt Preis pro Nutzer und App
Schwächen
- Keine Buchhaltung: EÜR, UStVA und DATEV-Export fehlen
- XRechnung für Behörden erst demnächst (ZUGFeRD schon heute)
- Kein Gratis-Tarif (7 Tage Test mit hinterlegter Karte)
- Web-App statt nativer Mobile-App
sevDesk
Die Buchhaltungs-KomplettlösungsevDesk ist die Odoo-Alternative für alle, die vom Buchhaltungsmodul kommen: EÜR, UStVA und Belegverwaltung in einem fertigen Tool statt in einer konfigurierbaren Suite. Dazu kommen 11 Rechnungslayouts (6 davon Premium), native Apps für iOS und Android und E-Rechnung schon im Gratis-Tarif. Für Österreich gibt es ein eigenes Angebot (sevdesk.at).
Schwächen hat sevDesk beim Mahnwesen — gemahnt wird manuell pro Rechnung, Mahnstufen gibt es erst im Buchhaltungs-Tarif — und beim Design: Farben nur aus einer Palette, ein eigenes Layout gibt es nur als bezahlten Service.
Stärken
- Ausgereifte Buchhaltung: EÜR und UStVA im Buchhaltungs-Tarif
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) schon im Gratis-Tarif
- 11 Rechnungslayouts, 6 davon Premium
- Native Apps für iOS und Android
- Österreich über ein eigenes Angebot (sevdesk.at)
Schwächen
- Mahnwesen manuell pro Rechnung; Mahnstufen erst im Buchhaltungs-Tarif
- Gratis-Tarif auf 3 Rechnungen/Monat begrenzt
- Farben nur aus Palette; eigenes Layout nur als bezahlter Service
- Keine KI, die Dokumente erstellt — nur Belegerfassung und Support-Chatbot
Lexware Office
Der Buchhaltungs-Klassiker (ehemals lexoffice)Lexware Office ist die etablierteste Odoo-Alternative für deutsche Buchhaltung ohne Einrichtungsprojekt: EÜR, UStVA per ELSTER und Lohn-Add-ons in einer sehr eingängigen Oberfläche, über 230.000 Kunden. Wichtig: Der günstigste Tarif S kann keine Rechnungen schreiben — real startest du bei 12,90 € im Tarif M, und Jahresrabatte gibt es nicht.
Zwei Dinge sollte man wissen: Laut eigenem Hilfe-Center bietet Lexware Office keine automatische Mahnfunktion (dafür wird auf eine kostenpflichtige Dritt-Erweiterung verwiesen), und es ist ausschließlich für Deutschland geeignet — wer wie bei Odoo auch Österreich abdecken will, scheidet hier aus.
Stärken
- Ausgereifte Buchhaltung: EÜR, UStVA per ELSTER (ab Tarif L)
- Über 230.000 Kunden, sehr eingängige Oberfläche
- Native Apps für iOS und Android
- E-Rechnung: Empfang in allen Tarifen, Versand ab M
Schwächen
- Kein automatisches Mahnwesen — laut Anbieter selbst
- Nur Deutschland; Österreich wird ausdrücklich nicht unterstützt
- Tarif S (7,90 €) kann keine Rechnungen schreiben
- Nur 5 Basislayouts, keine frei platzierbaren Textfelder
easybill
Der E-Commerce-Spezialisteasybill ist die beste Odoo-Alternative für Onlinehändler, die keine ERP-Suite wollen: Bestellungen aus Amazon, eBay und dem eigenen Shop werden automatisch abgerechnet, OSS und Versandlabels inklusive — ohne Implementierungsprojekt. Der dauerhaft kostenlose Tarif (50 Belege/Monat, inklusive E-Rechnung) ist der großzügigste im Feld.
Die Kehrseite ist das Tarif-Gating: Wiederkehrende Rechnungen gibt es erst ab Professional (25 €), das automatische Mahnwesen — das wirklich selbst versendet — nur im Premium-Tarif (37 €). Lager und Warenwirtschaft wie bei Odoo bietet easybill nicht.
Stärken
- Dauerhaft kostenloser Tarif mit 50 Belegen/Monat inkl. E-Rechnung
- Stärkste Marktplatz-Anbindung (Amazon, eBay, Shopify, OSS)
- Automatisches Mahnwesen, das wirklich selbst versendet (Premium)
- Eigene Schriften und Farben, Liquid-Template-Sprache
Schwächen
- Automatisches Mahnwesen erst im Premium-Tarif (37 €)
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Professional (25 €)
- Keine eigene Mobile-App
- Kein Österreich-Angebot, keine Buchhaltung (EÜR)
FastBill
Rechnungen plus UStVAFastBill ist die schlanke Odoo-Alternative für deutsche Einzelunternehmer: Die Umsatzsteuervoranmeldung geht in jedem Tarif direkt per ELSTER raus — ohne Buchhaltungsmodul-Konfiguration. Eine amtliche EÜR fehlt allerdings. Für Design-Bewusste interessant: ein echter Vorlageneditor mit eigenen Schriftarten und millimetergenauer Positionierung, plus Live-Vorschau beim Tippen.
Das Mahnwesen versendet automatisch, ist aber ein kostenpflichtiges Add-on; wiederkehrende Rechnungen brauchen den Pro-Tarif (27 €), und der Solo-Tarif erlaubt nur eine einzige Vorlage. Anders als Odoo ist FastBill nur auf Deutschland ausgelegt.
Stärken
- UStVA per ELSTER in jedem Tarif
- Vorlageneditor mit eigenen Schriften und mm-genauer Positionierung
- Live-Vorschau beim Bearbeiten
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) in allen Tarifen
Schwächen
- Automatisches Mahnwesen nur als kostenpflichtiges Add-on
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro (27 €)
- Solo-Tarif: nur 1 Vorlage; App kann nur Belege scannen
- Nur Deutschland, keine amtliche EÜR
So haben wir bewertet
Alle Preise und Funktionsaussagen stammen von den Preis- und Hilfeseiten der Anbieter selbst, zuletzt geprüft am 31. Juli 2026 — inklusive der unbequemen Details wie Tarif-Gating und Mahnwesen-Einschränkungen. Wo ein Anbieter etwas nicht dokumentiert, behaupten wir es nicht. Backbone ist unser eigenes Produkt (Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026): Wir führen es auf Platz 1 für den Anwendungsfall, für den es gebaut ist, und nennen seine Schwächen genauso klar wie die der anderen.
Wähle nicht Backbone, wenn …
Backbone steht auf dieser Seite an erster Stelle, und die Seite gehört Backbone (früher Billy). Damit du das einordnen kannst, hier die Fälle, in denen ein anderes Tool die bessere Wahl ist:
- Du stellst heute schon Rechnungen an Behörden (XRechnung)Backbone erzeugt ZUGFeRD-E-Rechnungen, XRechnung (und das österreichische ebInterface) kommt aber erst demnächst. sevDesk, easybill und FastBill liefern XRechnung schon in ihrem günstigsten Tarif, FreeFinance erzeugt in Österreich ebInterface und XRechnung. Wer heute an öffentliche Auftraggeber fakturieren muss, ist dort besser aufgehoben.
- Du willst die Buchhaltung selbst im Tool machenBackbone sammelt Belege, ordnet sie Zahlungen zu und nimmt Kontoauszüge an, macht aber bewusst keine Buchhaltung: keine EÜR, keine GuV, keine Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER oder FinanzOnline. Die Bücher macht deine Steuerberatung mit dem Export. Wer alles aus einer Hand will, nimmt sevDesk, Lexware Office oder in Österreich FreeFinance.
- Dein Steuerbüro besteht auf einem DATEV- oder BMD-ExportBackbone hat keinen. Es liefert ein benanntes ZIP mit Belegen, versendeten Rechnungen, Kontoauszügen und einem CSV-Bericht — oder einen kostenlosen Buchhaltungs-Login. Das öffnet jede Steuerberatung, ersetzt aber keine DATEV-Schnittstelle. Wenn dein Steuerbüro darauf besteht, ist das ein Ausschlusskriterium — sevDesk und Lexware Office sind dafür gebaut.
- Du willst eine native App fürs HandyBackbone ist eine Web-App: Sie läuft im Handy-Browser, und Belege fotografierst du damit direkt hoch — eine native App im App Store gibt es aber nicht (eine Mac-App für den Timer kommt demnächst). sevDesk, Lexware Office, FreshBooks, Wave, Zoho und Square haben eine.
- Du willst dauerhaft nichts bezahlenBackbone hat keinen Gratis-Tarif: Nach 7 Tagen Test (Karte bei Stripe hinterlegt, heute 0,00 €) kostet es ab 19 € im Monat inkl. USt. easybill (50 Belege im Monat) und sevDesk (3 Rechnungen im Monat) haben dauerhaft kostenlose Tarife, in den USA auch Wave und Zoho Invoice.
- Dein Unternehmen sitzt in den USABackbone ist für Deutschland und Österreich gebaut. Es schreibt Rechnungen auch auf Englisch und in USD, GBP oder CHF — für ein deutsches oder österreichisches Unternehmen, das ins Ausland fakturiert. US-Sales-Tax deckt es nicht ab. Für ein US-Unternehmen sind QuickBooks, FreshBooks, Wave, Zoho Invoice oder Square die passenderen Werkzeuge.