kalkül Alternativen
Die 5 besten kalkül-Alternativen 2026
Die kurze Antwort: kalkül ist ein ehrlich gutes Gratis-Tool — die Kernfunktionen sind dauerhaft kostenlos. Wer eine Alternative sucht, sucht meist eines von drei Dingen: Automatisierung (kalkül hat keine KI-Funktionen, Mahnungen verschickst du manuell), Design-Freiheit (Farben und Layout sind zahlenden Unterstützern vorbehalten) oder Deutschland-Abdeckung (kalkül konzentriert sich ausdrücklich auf Österreich). Für Automatisierung ist Billy (ab 9 €/Monat) unsere Empfehlung — es ist unser eigenes Produkt, und wir erklären unten transparent, wo es gewinnt und wo nicht.
Dieser Vergleich deckt alle fünf ernsthaften Optionen ab — mit geprüften Preisen (Stand Juli 2026), ehrlichen Schwächen und einem klaren „am besten für" je Tool.
Alle Alternativen im Überblick
| Billy | ProSaldo.net | FreeFinance | sevDesk | Runple | |
|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | Rechnungen per KI-Prompt & automatisches Mahnwesen | Buchhaltung samt UVA & FinanzOnline, nur Österreich | Komplette Buchhaltung samt E-Rechnung (ebInterface) | Buchhaltung & E-Rechnung im DACH-Raum, native Apps | Handel mit Lager; Gratis-Tarif mit echtem Mahnwesen |
| Dokumente-Limit | ab 50/Monat; unbegrenzt im Pro-Tarif | Unbegrenzte Rechnungen (alle Tarife) | Kein Rechnungslimit; OCR per Credits (1.000/Jahr) | Free: 3 Rechnungen/Monat; bezahlt unbegrenzt | Free: 5/Monat; Basic: unbegrenzt |
| Preis | ab 9 € / Monat | ab 9 € / Monat (jährlich) bzw. 10 € monatlich | Rechnungen ab Plus: 25 € / Monat (12 Monate) bzw. 22 € (36 Monate) | ab 12,90 € / Monat; Gratis-Tarif: 3 Rechnungen/Monat | Gratis (5 Rechnungen/Monat); Basic 19,90 €, Standard 29,90 € |
| Rechnung per KI-Prompt | JaKernfunktion | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Alle Funktionen per KI-Assistent | JaAssistent erreicht alle Funktionen | Neinnur Buchungsvorschläge & OCR | Neinnur Belegerkennung (OCR) | Neinnur Vorschläge (Belege, Buchungen) | NeinKI nur für Eingangsbelege |
| Professionelle Vorlagen | Jadesignte Vorlagen | TeilweiseBASIC: Layout fix; Designer ab PLUS | Teilweiseca. 43 Schriften; freie Layouts via Desktop-Software | Ja11 Layouts, 6 davon Premium | TeilweiseBranding auch im Gratis-Tarif |
| Live-Vorschau | Ja | NeinPDF-Vorschau in neuem Fenster | NeinPDF-Vorschau nur im Bearbeiten-Modus | – | – |
| Wiederkehrende Rechnungen | Japer Zuruf eingerichtet | Teilweiseab PLUS; erzeugt Entwürfe | TeilweiseStapel, den du selbst anlegst | Ja | Teilweiseerst ab Standard (29,90 €) |
| Automatischer E-Mail-Versand | JaRechnungen & Mahnungen, ab dem ersten Tarif | NeinMahnung manuell pro Posten | NeinMassenmahnen — jeder Lauf manuell gestartet | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; Mahnungen manuell | TeilweiseMahnungen ja (3 Stufen); Serien-Versand nicht dokumentiert |
| Buchhaltung | Neinbewusst nicht | JaE/A ab GO, UVA-Übermittlung ab PLUS | JaUVA & ZM direkt an FinanzOnline | Jaim Buchhaltungs-Tarif | JaE/A gratis, UVA ab Standard |
| E-Rechnung | NeinPDF-Rechnungen | TeilweiseebInterface an den Bund, alle Tarife | JaebInterface & XRechnung ab Plus | Jaschon im Gratis-Tarif | Neinnicht angeboten |
Alle Preis- und Funktionsangaben laut den Anbietern, geprüft am 2. August 2026. Preise netto, Änderungen vorbehalten.
Billy
Das KI-RechnungsprogrammBilly ist die Alternative für alle, die bei kalkül genau an dessen Grenzen stoßen: Der KI-Assistent erstellt Rechnungen, Angebote und Mahnungen aus einem Satz („Stelle Studio Nordlicht 10 Std. Beratung à 90 € in Rechnung"), verschickt sie nach deiner Bestätigung und mahnt säumige Kunden automatisch — ab dem ersten Tarif. Dazu gibt es designte Vorlagen mit Live-Vorschau ohne Unterstützer-Abo, und Österreich UND Deutschland laufen im selben Konto.
Volle Transparenz, da Billy unser Produkt ist: Es ist bewusst KEINE Buchhaltungssoftware — E/A-Rechnung, UVA und FinanzOnline fehlen. Auch E-Rechnungen (inklusive ebInterface) erstellt Billy nicht. Und anders als kalkül hat Billy keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.
Stärken
- Rechnung per KI-Prompt — keines der anderen Tools hier kann das (Stand Juli 2026, laut Anbieterseiten)
- Automatisches Mahnwesen ab dem ersten Tarif — läuft nach Zeitplan von allein
- Österreich UND Deutschland im selben Konto (§11 öUStG / §14 UStG)
- Professionell designte Vorlagen mit Live-Vorschau — ohne Aufpreis
- In Minuten eingerichtet, monatlich kündbar
Schwächen
- Keine Buchhaltung: E/A-Rechnung, UVA und FinanzOnline-Anbindung fehlen bewusst
- Keine E-Rechnung — auch kein ebInterface, nur PDF
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif (7 Tage Testphase ohne Kreditkarte)
- Web-App statt nativer Mobile-App
ProSaldo.net
Der österreichische Buchhaltungs-Klassiker (Visma)ProSaldo.net (ein Visma-Produkt) ist der naheliegende Schritt, wenn du von kalkül aus Richtung Buchhaltung wachsen willst: E/A-Rechnung ab dem GO-Tarif, UVA-Übermittlung direkt an FinanzOnline ab PLUS — tief im österreichischen Steuersystem verwurzelt. Die Fakturierung steckt schon im BASIC-Tarif ab 9 € netto bei Jahreszahlung (10 € monatlich).
Automatisierung darfst du dir aber nicht erwarten: Mahnungen verschickst du manuell pro offenem Posten, das Rechnungslayout ist im BASIC-Tarif fix und nicht änderbar, wiederkehrende Rechnungen gibt es erst ab PLUS und Belegerkennung (OCR) erst ab GO.
Stärken
- Tief österreichisch: E/A-Rechnung ab GO, UVA direkt an FinanzOnline ab PLUS
- Fakturierung schon im BASIC-Tarif ab 9 € netto (Jahreszahlung)
- Etablierter Anbieter (Visma)
- 30 Tage Testphase
Schwächen
- Mahnungen nur manuell pro offenem Posten
- BASIC-Layout fix und nicht änderbar; Layout-Designer erst ab PLUS
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab PLUS, OCR erst ab GO
- Nur Österreich — Deutschland wird nicht bedient
FreeFinance
Die österreichische Cloud-BuchhaltungFreeFinance ist die zweite große österreichische Buchhaltungs-Option: rechtskonforme Buchhaltung mit UVA-Meldung direkt an FinanzOnline, dazu — als einziges Tool in diesem Vergleich — die Erstellung echter E-Rechnungen (ebInterface und XRechnung, ab Plus) und rund 43 Schriftarten fürs Branding. 30 Tage Testphase inklusive.
Der Haken, wenn du von einem Gratis-Tool kommst: Der Name täuscht. Das günstige Business-Paket kann keine Rechnungen schreiben — Rechnungslegung beginnt erst im Plus-Paket bei 25 € netto im Monat (22 € bei 36-Monats-Bindung), im Voraus bezahlt; monatliche Abrechnung gibt es nicht. Und das Mahnwesen ist ein Massenmahnlauf, den du jedes Mal selbst startest.
Stärken
- Rechtskonforme österreichische Buchhaltung mit UVA direkt an FinanzOnline
- E-Rechnung erstellen: ebInterface und XRechnung (ab Plus)
- Rund 43 Schriftarten fürs eigene Branding
- Eigene Deutschland-Version vorhanden
- 30 Tage Testphase
Schwächen
- Rechnungen erst ab Plus (25 € bzw. 22 € netto/Monat) — das Business-Paket kann keine Rechnungen schreiben
- Nur 12- oder 36-Monats-Abos, im Voraus zu zahlen — nicht monatlich kündbar
- Mahnwesen als Massenmahnlauf — jeden Lauf startest du selbst
- Freie Layouts erfordern Jaspersoft Studio am Desktop
sevDesk
Der DACH-Buchhaltungs-PlatzhirschsevDesk ist der bekannteste Name im DACH-Raum und für Österreich mit einem eigenen Angebot (sevdesk.at) vertreten. Der Tarif „Rechnung" startet bei 12,90 € netto (12-Monats-Abrechnung), der Gratis-Tarif erlaubt 3 Rechnungen pro Monat — E-Rechnung schon inklusive. Dazu kommen native Apps für iOS und Android und 11 Rechnungslayouts (6 davon Premium).
Das Mahnwesen bleibt allerdings Handarbeit: Mahnungen verschickst du manuell pro Rechnung, Mahnstufen gibt es erst im Buchhaltungs-Tarif. Und „KI" heißt bei sevDesk laut eigenen Seiten Belegerfassung plus Support-Chatbot — kein Assistent, der Rechnungen erstellt.
Stärken
- Eigenes Österreich-Angebot (sevdesk.at) plus große DACH-Verbreitung
- E-Rechnung schon im Gratis-Tarif (3 Rechnungen/Monat)
- Native Apps für iOS und Android
- Komplette Buchhaltung im größeren Tarif
Schwächen
- Mahnungen manuell pro Rechnung; Mahnstufen erst im Buchhaltungs-Tarif
- Eigenes Layout nur als bezahlter Service; Farbe nur aus einer Palette
- KI beschränkt sich auf Belegerfassung und einen Chatbot
Runple
Die österreichische Business-SuiteRunple ist eine österreichische Business-Suite mit Warenwirtschaft, Lager und Finanzfunktionen — und hat den bemerkenswertesten Gratis-Tarif in diesem Vergleich: 5 Rechnungen pro Monat inklusive echtem, automatischem 3-stufigen Mahnwesen, Belegerkennung und eigenem Branding. Beim automatischen Mahnen im Gratis-Tarif schlägt Runple die meisten Tools hier — auch kalkül, wo jede Mahnung Handarbeit ist.
Dafür ist Runple eben eine Suite: Wer nur Rechnungen schreibt, bekommt Handels-Module dazu, die er nie öffnet. Wiederkehrende Rechnungen gibt es erst ab Standard (29,90 €), eine E-Rechnung erzeugt Runple nicht, und Deutschland wird nicht bedient (Österreich-Fokus, kein DATEV).
Stärken
- Gratis-Tarif: 5 Rechnungen/Monat mit automatischem 3-stufigem Mahnwesen
- Belegerkennung und eigenes Branding schon im Gratis-Tarif
- Volle Warenwirtschaft mit Lager für Handelsbetriebe
- Österreichischer Anbieter
Schwächen
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Standard (29,90 €)
- Keine E-Rechnung
- Suite-Breite ist für reine Dienstleister Ballast
- Kein Deutschland (Österreich-Fokus, kein DATEV)
So haben wir bewertet
Alle Preise und Funktionsaussagen stammen von den Preis- und Hilfeseiten der Anbieter selbst, zuletzt geprüft am 31. Juli 2026 — inklusive der unbequemen Details wie Tarif-Gating und Mahnwesen-Einschränkungen. Wo ein Anbieter etwas nicht dokumentiert (etwa den Preis von kalküls Unterstützer-Abo), behaupten wir es nicht. Billy ist unser eigenes Produkt: Wir führen es auf Platz 1 für den Anwendungsfall, für den es gebaut ist, und nennen seine Schwächen genauso klar wie die der anderen.