Zoho Invoice Alternative

Billy vs. Zoho Invoice: fokussiert bezahlt oder gratis im Ökosystem?

Zoho Invoice ist komplett kostenlos — Zoho kann sich das leisten, weil es der Einstieg in ein Ökosystem aus über 50 Apps ist (Zoho Books, CRM, …). Das Tool selbst ist solide: eine Vorlagengalerie mit sehr weitreichender Anpassung, wiederkehrende Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen — alles gratis.

Zwei Einschränkungen sind wichtig. Erstens: Der KI-Assistent Zia liefert in Zoho Invoice Auswertungen und Textvorschläge — Rechnungen aus einem Prompt erstellen kann erst das kostenpflichtige Zoho Books. Zweitens: Laut Zoho kannst du in Zoho Invoice nur in deiner eigenen Basiswährung abrechnen, was für grenzüberschreitende Arbeit ein hartes Limit ist.

Warum Selbstständige Billy statt Zoho Invoice wählen

Gratis plus Ökosystem funktioniert, wenn du ins Ökosystem willst. Wenn du einfach nur professionell Rechnungen schreiben und bezahlt werden willst, ist der fokussierte Weg schneller.

  • Rechnung per Prompt in deutscher Rechtsqualität (§14 UStG / §11 öUStG, §19, §13b) — bei Zoho erst im bezahlten Books
  • Rechnungen in Fremdwährung — Zoho Invoice rechnet nur in deiner Basiswährung
  • Rechtssicher formulierte deutsche Mahnungen statt generischer Erinnerungen
  • Österreich vollständig abgedeckt — Zoho hat keine österreichische Edition
  • Ein Tool, ein Preis — kein Upsell-Pfad in eine App-Suite

Billy vs. Zoho Invoice im Vergleich

Vergleich von Billy und Zoho Invoice
BillyZoho Invoice
KI & Automatisierung
Rechnung per KI-Prompt erstellenJaKernfunktionNeinnur im bezahlten Zoho Books, nicht in Zoho Invoice
KI führt Aktionen ausJaerst nach deiner BestätigungNeinZia liefert Auswertungen und Textvorschläge
Automatische ZahlungserinnerungenJaab dem ersten TarifJakostenlos
Design & Oberfläche
Fertige Rechnungs-DesignsJamit Live-VorschauJaVorlagengalerie
Eigenes BrandingJaLogo, Farben, LayoutJasehr weitreichend, kostenlos
International & Recht
Österreich (§11 öUStG)JavorkonfiguriertNeinkeine AT-Version
Deutschland (§14 UStG)JavorkonfiguriertTeilweisedeutsche Edition: Reverse-Charge & OSS, aber keine §14-Pflichtangaben
FremdwährungenJaNeinlaut Anbieter nur die eigene Basiswährung
Grenzen & Preis
Ohne RechnungslimitJaNein500 Rechnungen/Jahr, 2 Nutzer
Ein Produkt, ein PreisJaNeinUpgrade-Pfad in Zoho Books & 50+ Apps
Einstieg (netto/Monat)ab 9 €0 $ — dauerhaft kostenlos

Preise und Funktionsangaben zu Zoho Invoice laut Anbieter, geprüft am 31. Juli 2026. Alle Preise netto, Änderungen vorbehalten.

Wann Zoho Invoice die bessere Wahl ist

Fairerweise: Zoho Invoice ist für ein Gratis-Tool bemerkenswert vollständig, und wer ohnehin Zoho CRM oder Books nutzt, bleibt sinnvoll im Ökosystem. Für internationale Standardrechnungen ohne DACH-Anforderungen ist es eine legitime Wahl.

Alle Zoho Invoice-Alternativen im Überblick

Häufige Fragen

Ist Zoho Invoice wirklich kostenlos?
Ja — Zoho Invoice ist dauerhaft kostenlos (Stand Juli 2026), begrenzt auf 500 Rechnungen pro Jahr und 2 Nutzer. Zoho finanziert das über sein Ökosystem: Wer mehr braucht — Buchhaltung, Rechnungen per Prompt oder Fremdwährungen — landet bei bezahlten Produkten wie Zoho Books.
Funktioniert Zoho Invoice für deutsche Rechnungen?
Teilweise. Zohos deutsche Edition kennt das Reverse-Charge-Verfahren, die EU-OSS-Regelung und deutsche Steuersätze. Nicht dokumentiert sind hingegen die Pflichtangaben nach §14 UStG, die Kleinunternehmer-Formulierung und GoBD — und eine österreichische Edition gibt es nicht. Billy liefert all das fertig konfiguriert, für Deutschland und Österreich.
Was ist der Hauptunterschied zwischen Billy und Zoho Invoice?
Zoho Invoice ist ein kostenloses Rechnungstool, dessen Zia-Assistent Auswertungen und Textvorschläge liefert; Rechnungen aus einem Prompt erstellt erst das bezahlte Zoho Books. Billy ist von Anfang an darauf gebaut — plus deutsche und österreichische Rechtskonformität und Fremdwährungen, die Zoho Invoice nicht unterstützt.
Kann ich Billy kostenlos testen?
Ja — 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.

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