Square Invoices Alternative

Billy vs. Square Invoices: Assistent statt Zahlungsterminal

Square Invoices ist der Rechnungsarm des Square-Zahlungsökosystems: unbegrenzte Gratis-Rechnungen, verdient wird an der Kartenabwicklung. Für Ladengeschäfte, die ohnehin Square-Terminals nutzen, ist das schlüssig.

Für Selbstständige im DACH-Raum fällt Square allerdings schon an der ersten Hürde aus: Square ist in Deutschland und Österreich nicht verfügbar, und ein bestehendes Konto lässt sich laut Anbieter nicht in ein anderes Land umziehen. Dazu kommt: Die KI von Square beantwortet nur Fragen zu deinen Geschäftszahlen und kann ausdrücklich keine Aktionen ausführen.

Warum Selbstständige Billy statt Square Invoices wählen

Square optimiert auf Zahlungsvolumen im eigenen Ökosystem. Billy optimiert darauf, dass du weniger Zeit mit Papierkram verbringst.

  • In Deutschland und Österreich überhaupt nutzbar — Square ist dort nicht verfügbar
  • Rechnung per KI-Prompt statt Formular; Squares KI kann keine Aktionen ausführen
  • DE-, AT- und US-konforme Rechnungen im selben Konto
  • Rechnungen in Fremdwährung — bei Square gilt eine Währung pro Konto
  • Kein Anreiz-Konflikt: Billy verdient am Abo, nicht an deinen Zahlungen

Billy vs. Square Invoices im Vergleich

Vergleich von Billy und Square Invoices
BillySquare Invoices
KI & Automatisierung
Rechnung per KI-Prompt erstellenJaKernfunktionNein
KI führt Aktionen ausJaerst nach deiner BestätigungNeinSquare AI beantwortet nur Fragen zu deinen Daten
Automatische ZahlungserinnerungenJaab dem ersten TarifJaauch im Gratis-Tarif
Design & Oberfläche
Fertige Rechnungs-DesignsJamit Live-VorschauTeilweise3 Layouts
Eigenes BrandingJaLogo, Farben, LayoutJaLogo & Farbe, auch gratis
International & Recht
Verfügbar in Deutschland & ÖsterreichJaNeinSquare ist dort nicht verfügbar
Deutschland & Österreich (§14 UStG / §11 öUStG)JavorkonfiguriertNein
FremdwährungenJaNeineine Währung pro Konto
Grenzen & Preis
Keine Gebühr pro ZahlungJaAbo statt ProvisionNein3,3 % + 30 ¢ im Gratis-Tarif, 2,9 % + 30 ¢ mit Abo
Einstieg (netto/Monat)ab 9 €Gratis-Tarif 0 $; Plus 49 $ pro Standort

Preise und Funktionsangaben zu Square Invoices laut Anbieter, geprüft am 31. Juli 2026. Alle Preise netto, Änderungen vorbehalten.

Wann Square Invoices die bessere Wahl ist

Fairerweise: Wer ein Ladengeschäft oder Dienstleistungen vor Ort mit Square-Terminal betreibt, bekommt mit Square Invoices eine nahtlose Gratis-Ergänzung. Billy hat kein POS-System — es ist für Rechnungssteller gebaut, nicht für den Tresen.

Alle Square Invoices-Alternativen im Überblick

Häufige Fragen

Was kostet Square Invoices?
Rechnungen erstellen und versenden ist im Gratis-Tarif enthalten; Square verdient an der Zahlungsabwicklung — 3,3 % + 30 ¢ pro Kartenzahlung im Gratis-Tarif, 2,9 % + 30 ¢ mit bezahltem Tarif, ACH 1 %. Square hat auf einheitliche Tarife umgestellt: Free 0 $, Plus 49 $ und Premium 149 $ pro Standort und Monat; das frühere „Invoices Plus" für 20 $ ist ein Alttarif (Stand Juli 2026). Billy startet bei 9 € pro Monat, ohne Gebühr pro Zahlung.
Funktioniert Square Invoices für deutsche Rechnungen?
Nein — Square ist in Deutschland und Österreich gar nicht verfügbar. Unterstützt werden unter anderem die USA, Kanada, Australien, Japan, Großbritannien, Irland, Frankreich und Spanien; das Land eines bestehenden Kontos lässt sich laut Anbieter nicht ändern. Deutsche Pflichtangaben nach §14 UStG, Kleinunternehmerregelung oder Reverse-Charge gibt es entsprechend nicht. Billy liefert diese Vorlagen vorkonfiguriert.
Was ist der Hauptunterschied zwischen Billy und Square Invoices?
Square Invoices ist ein Gratis-Rechnungstool im Zahlungsökosystem von Square, finanziert über Kartengebühren — und in Deutschland und Österreich nicht verfügbar. Billy ist ein KI-Rechnungsprogramm im Abo: Rechnungen per Prompt, EU- und US-Konformität, unabhängig davon, wie deine Kunden zahlen.
Kann ich Billy kostenlos testen?
Ja — 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.

Unabhängig von Kartengebühren

Teste Billy 7 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte.