Square Invoices Alternative
Backbone vs. Square Invoices: Assistent statt Zahlungsterminal
Square Invoices ist der Rechnungsarm des Square-Zahlungsökosystems: unbegrenzte Gratis-Rechnungen, verdient wird an der Kartenabwicklung. Für Ladengeschäfte, die ohnehin Square-Terminals nutzen, ist das schlüssig.
Für Selbstständige im DACH-Raum fällt Square allerdings schon an der ersten Hürde aus: Square ist in Deutschland und Österreich nicht verfügbar, und ein bestehendes Konto lässt sich laut Anbieter nicht in ein anderes Land umziehen. Dazu kommt: Die KI von Square beantwortet nur Fragen zu deinen Geschäftszahlen und kann ausdrücklich keine Aktionen ausführen.
Wann Selbstständige in DACH Backbone statt Square Invoices wählen
Square optimiert auf Zahlungsvolumen im eigenen Ökosystem. Backbone (früher Billy) optimiert darauf, dass du weniger Zeit mit Papierkram verbringst.
- In Deutschland und Österreich überhaupt nutzbar — Square ist dort nicht verfügbar
- Rechnung aus einem Satz entwerfen lassen; Squares KI kann keine Aktionen ausführen
- Pflichtangaben-Check nach §14 UStG und §11 UStG im selben Konto
- Rechnungen in EUR, USD, GBP oder CHF — bei Square gilt eine Währung pro Konto
- Kein Anreiz-Konflikt: Backbone verdient am Abo, nicht an deinen Zahlungen
Backbone vs. Square Invoices im Vergleich
| Backbone | Square Invoices | |
|---|---|---|
| KI & Automatisierung | ||
| Rechnung per KI-Prompt erstellen | JaBackbone AI, fragt vor dem Senden | Nein |
| KI führt Aktionen aus | Jaerst nach deiner Bestätigung | NeinSquare AI beantwortet nur Fragen zu deinen Daten |
| Automatische Zahlungserinnerungen | JaMahnwesen mit Zinsen; eigener Zeitplan ab Studio | Jaauch im Gratis-Tarif |
| Design & Oberfläche | ||
| Fertige Rechnungs-Designs | Teilweisezwei Vorlagen (Basic, Minimal), Live-Vorschau | Teilweise3 Layouts |
| Eigenes Branding | TeilweiseLogo, Akzentfarbe, zwei Vorlagen | JaLogo & Farbe, auch gratis |
| International & Recht | ||
| Verfügbar in Deutschland & Österreich | Ja | NeinSquare ist dort nicht verfügbar |
| Deutschland & Österreich (§14 UStG / §11 öUStG) | JaPflichtangaben-Check beim Schreiben | Nein |
| Fremdwährungen | JaEUR, USD, GBP, CHF | Neineine Währung pro Konto |
| Grenzen & Preis | ||
| Keine Gebühr pro Zahlung | JaAbo statt Provision | Nein3,3 % + 30 ¢ im Gratis-Tarif, 2,9 % + 30 ¢ mit Abo |
| Einstieg (netto/Monat) | ab 19 € inkl. USt | Gratis-Tarif 0 $; Plus 49 $ pro Standort |
Preise und Funktionsangaben zu Square Invoices laut Anbieter, geprüft am 31. Juli 2026, Preise netto. Backbone-Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026; Backbone-Preise inkl. USt. Änderungen vorbehalten.
Backbone im Detail
Wann Square Invoices die bessere Wahl ist
Fairerweise: Wer ein Ladengeschäft oder Dienstleistungen vor Ort mit Square-Terminal betreibt, bekommt mit Square Invoices eine nahtlose Gratis-Ergänzung. Backbone hat kein POS-System und keine Kartenzahlung — Kunden zahlen per Überweisung (mit QR-Code zum Scannen); es ist für Rechnungssteller gebaut, nicht für den Tresen.
Alle Square Invoices-Alternativen im Überblick