Lexware Office Alternative
Billy vs. Lexware Office (lexoffice): Was brauchst du wirklich?
Lexware Office — vielen noch als lexoffice bekannt — ist der Buchhaltungs-Klassiker der Haufe-Gruppe: EÜR, ELSTER-Anbindung, Belegerfassung. Billy ist ein KI-Rechnungsprogramm: Du beschreibst die Rechnung in einem Satz, der Assistent erstellt und verschickt sie — und übernimmt danach das Mahnwesen.
Wer die komplette Buchhaltung selbst machen will, ist bei Lexware Office gut aufgehoben. Wer vor allem Rechnungen, Angebote und Mahnungen braucht — und das so schnell wie möglich — bekommt bei Billy mehr fürs gleiche Geld.
Warum Selbstständige von Lexware Office zu Billy wechseln
Lexware Office ist grundsolide, aber es ist ein Buchhaltungsprodukt: Rechnungen sind ein Modul unter vielen, KI heißt hier Belegerfassung mit Buchungsvorschlägen. Billy stellt die Rechnung in den Mittelpunkt — und automatisiert alles drumherum.
- Rechnung per Prompt statt Formular — inklusive Angebot, Storno und Mahnung
- Automatisches Mahnwesen: Der KI-Assistent erinnert und mahnt säumige Kunden ohne dein Zutun
- Professionell gestaltete Vorlagen mit Live-Vorschau statt Standard-Buchhaltungslayout
- Deutschland UND Österreich — Lexware Office ist auf Deutschland beschränkt
- Rechnungen mit §19-Kleinunternehmer-Formulierung und §13b Reverse-Charge vorkonfiguriert
Billy vs. Lexware Office im Vergleich
| Billy | Lexware Office | |
|---|---|---|
| KI & Automatisierung | ||
| Rechnung per KI-Prompt erstellen | JaKernfunktion | Nein |
| KI führt Aktionen aus (versenden, aktualisieren) | Jaerstellt, verschickt, mahnt | NeinVorschläge, die du annehmen musst |
| Automatisches Mahnwesen | Jaab dem ersten Tarif | Neinlaut Anbieter keine automatische Funktion |
| KI-Belegerkennung (OCR) | Neinbewusst nicht | Ja |
| Design & Oberfläche | ||
| Fertige Rechnungs-Designs | Jamit Live-Vorschau | Teilweise5 Basislayouts |
| Live-Vorschau beim Tippen | Ja | NeinVorschau als eigener Schritt |
| Eigenes Branding | JaLogo, Farben, Layout | TeilweiseLogo, 5 Schriftarten; keine freien Textfelder |
| Rechnungen per Mobile-App | TeilweiseWeb-App, installierbar | JaiOS & Android |
| Rechnungs-Workflow | ||
| Wiederkehrende Rechnungen | Japer Zuruf eingerichtet | JaSerienrechnungen |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | NeinPDF-Rechnungen | TeilweiseVersand ab Tarif M |
| Länder, Buchhaltung & Preis | ||
| Österreich (§11 öUStG) | Jaim selben Konto | Neinlaut Anbieter ausschließlich Deutschland |
| Buchhaltung (EÜR / UStVA) | Neinbewusst nicht | Jaab Tarif L |
| Einstieg (netto/Monat) | ab 9 € / Monat | ab 12,90 € (Tarif M) — Tarif S kann keine Rechnungen; keine Jahresrabatte |
Preise und Funktionsangaben zu Lexware Office laut Anbieter, geprüft am 31. Juli 2026. Alle Preise netto, Änderungen vorbehalten.
Wann Lexware Office die bessere Wahl ist
Fairerweise: Lexware Office bringt ELSTER-Anbindung, EÜR und Lohn-Add-ons mit — wenn du das alles in einem Tool willst und nur in Deutschland arbeitest, ist es eine etablierte Wahl. Billy überlässt die Buchhaltung bewusst dir bzw. deinem Steuerberater.
Alle Lexware Office-Alternativen im Überblick