Lexware Office Alternative
Backbone vs. Lexware Office (lexoffice): Was brauchst du wirklich?
Lexware Office — vielen noch als lexoffice bekannt — ist der Buchhaltungs-Klassiker der Haufe-Gruppe: EÜR, ELSTER-Anbindung, Belegerfassung. Backbone (früher Billy) ist ein Backoffice ohne Buchhaltung: Zeiterfassung, Rechnungen, Mahnwesen und Belege an einem Ort, dazu ein KI-Assistent, der Rechnungen aus einem Satz entwirft und nach deinem OK verschickt.
Wer die komplette Buchhaltung selbst machen will und nur in Deutschland arbeitet, ist bei Lexware Office gut aufgehoben. Wer vor allem Arbeit abrechnen, bezahlt werden und der Steuerberatung saubere Unterlagen geben will, bekommt bei Backbone das passendere Werkzeug.
Warum Selbstständige von Lexware Office zu Backbone wechseln
Lexware Office ist grundsolide, aber es ist ein Buchhaltungsprodukt: Rechnungen sind ein Modul unter vielen, KI heißt hier Belegerfassung mit Buchungsvorschlägen. Backbone stellt die Arbeit in den Mittelpunkt — von der Stunde über die Rechnung bis zur Mahnung.
- Rechnung per Satz an den Assistenten statt Formular — inklusive Angebot, Storno per Gutschrift und Mahnung
- Mahnwesen mit Erinnerung, zwei Mahnstufen, gesetzlichen Zinsen und 40 € Pauschale — ab Studio automatisch nach Zeitplan
- Deutschland UND Österreich — Lexware Office ist auf Deutschland beschränkt
- §19-Kleinunternehmer- und §13b-Reverse-Charge-Hinweis, Pflichtangaben-Check beim Schreiben, ZUGFeRD-E-Rechnung
- Zeiterfassung, Belege mit KI-Zuordnung und ein ZIP-Export für die Steuerberatung in jedem Plan
Backbone vs. Lexware Office im Vergleich
| Backbone | Lexware Office | |
|---|---|---|
| KI & Automatisierung | ||
| Rechnung per KI-Prompt erstellen | JaAssistent Billy, auch in Claude/ChatGPT | Nein |
| KI führt Aktionen aus (versenden, aktualisieren) | Jaentwirft, sendet nach deinem OK, mahnt | NeinVorschläge, die du annehmen musst |
| Automatisches Mahnwesen | Jamit Zinsen + 40 € Pauschale; nach Zeitplan ab Studio | Neinlaut Anbieter keine automatische Funktion |
| KI-Belegerkennung (OCR) | Jaliest Belege, ordnet Zahlungen zu | Ja |
| Design & Oberfläche | ||
| Fertige Rechnungs-Designs | Teilweise2 Vorlagen: Basic, Minimal | Teilweise5 Basislayouts |
| Live-Vorschau beim Tippen | Jadu schreibst direkt auf der Seite | NeinVorschau als eigener Schritt |
| Eigenes Branding | TeilweiseLogo, Akzentfarbe | TeilweiseLogo, 5 Schriftarten; keine freien Textfelder |
| Rechnungen per Mobile-App | TeilweiseWeb-App, keine native App | JaiOS & Android |
| Rechnungs-Workflow | ||
| Wiederkehrende Rechnungen | Jain jedem Plan | JaSerienrechnungen |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | TeilweiseZUGFeRD; XRechnung demnächst | TeilweiseVersand ab Tarif M |
| Länder, Buchhaltung & Preis | ||
| Österreich (§11 öUStG) | Jagleiches Interface | Neinlaut Anbieter ausschließlich Deutschland |
| Buchhaltung (EÜR / UStVA) | NeinExport für die Steuerberatung | Jaab Tarif L |
| DATEV-Export | NeinZIP mit PDFs + CSV-Bericht | Ja |
| Einstieg (netto/Monat) | 19 € inkl. USt (Solo); netto ≈ 15,97 € (DE) / 15,83 € (AT) | ab 12,90 € (Tarif M) — Tarif S kann keine Rechnungen; keine Jahresrabatte |
Preise und Funktionsangaben zu Lexware Office laut Anbieter, geprüft am 31. Juli 2026, Preise netto. Backbone-Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026; Backbone-Preise inkl. USt. Änderungen vorbehalten.
Backbone im Detail
Wann Lexware Office die bessere Wahl ist
Fairerweise: Lexware Office bringt ELSTER-Anbindung, EÜR, DATEV-Export, native Apps und Lohn-Add-ons mit — wenn du das alles in einem Tool willst und nur in Deutschland arbeitest, ist es eine etablierte Wahl und im Einstieg etwas günstiger. Backbone überlässt die Buchhaltung bewusst deiner Steuerberatung.
Alle Lexware Office-Alternativen im Überblick