kalkül Alternative
Billy vs. kalkül: Lohnt sich Bezahlen gegenüber einem Gratis-Tool?
kalkül ist ein österreichisches Rechnungstool aus Linz, dessen Kernfunktionen dauerhaft kostenlos sind — für Einzelunternehmer, die einfach nur BAO-konforme Rechnungen schreiben wollen, ein fairer Ausgangspunkt. Wichtig zur Einordnung: kalkül bewirbt auf seiner Website keine KI-Funktionen, und Mahnungen verschickst du dort manuell.
Billy setzt genau dort an: Der KI-Assistent erstellt Rechnungen aus einem Satz, überwacht offene Posten und verschickt Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch. Dazu deckt Billy Österreich UND Deutschland im selben Konto ab — kalkül konzentriert sich laut eigener Aussage ausdrücklich auf Österreich.
Warum Selbstständige von kalkül zu Billy wechseln
Ein Gratis-Tool gibt dir ein Formular. Billy gibt dir einen Assistenten — und der arbeitet weiter, wenn die Rechnung schon raus ist.
- Rechnung aus einem Satz statt Formular ausfüllen — kalkül hat keine KI-Funktionen
- Automatisches Mahnwesen: Erinnerungen und Mahnungen verschickt der Assistent selbst; bei kalkül klickst du jede Mahnung manuell
- Wiederkehrende Rechnungen per Zuruf — bei kalkül nicht beworben
- Österreich und Deutschland konform im selben Konto (§11 öUStG / §14 UStG)
- Farben, Schriften und Layout ab dem ersten Tarif — bei kalkül nur für zahlende Unterstützer
Billy vs. kalkül im Vergleich
| Billy | kalkül | |
|---|---|---|
| KI & Automatisierung | ||
| Rechnung per KI-Prompt erstellen | JaKernfunktion | Neinkeine KI-Funktionen auf der Anbieterseite |
| Automatisches Mahnwesen | Jaab dem ersten Tarif | NeinMahnungen nur manuell verschicken |
| Design & Oberfläche | ||
| Live-Vorschau beim Tippen | Ja | TeilweiseLive-Vorschau im Design-Editor, nicht im Rechnungsformular |
| Eigenes Branding | JaLogo, Farben, Layout | TeilweiseLogo gratis; Farben & Layout nur für zahlende Unterstützer |
| Rechnungs-Workflow | ||
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD/ebInterface) | NeinPDF-Rechnungen | Neinnicht angeboten |
| Länder, Buchhaltung & Preis | ||
| Österreich | Ja§11 öUStG vorkonfiguriert | JaBAO-konform, Kleinunternehmer |
| Deutschland (§14 UStG) | Jaim selben Konto | Neinlaut Anbieter ausdrücklich Fokus Österreich |
| Preis | ab 9 € / Monat, 7 Tage kostenlos testen | Kernfunktionen dauerhaft gratis; Preis des Unterstützer-Abos nicht öffentlich |
Preise und Funktionsangaben zu kalkül laut Anbieter, geprüft am 31. Juli 2026. Alle Preise netto, Änderungen vorbehalten.
Wann kalkül die bessere Wahl ist
Fairerweise: kalkül ist für Einzelunternehmer in Österreich ein ehrlich gutes Gratis-Angebot — Rechnungen, Kleinunternehmerregelung, BAO-Konformität und sogar eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung kosten dort nichts, und der Anbieter sagt zu, dass bestehende Konten die Gratis-Funktionen behalten. Wenn du wenige Rechnungen im Monat schreibst, sie selbst nachverfolgst und ausschließlich in Österreich arbeitest, brauchst du Billy nicht.
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