FreshBooks Alternative
Billy vs. FreshBooks: KI-Assistent statt Kundenlimit
FreshBooks ist bei US-Freelancern beliebt — gutes Design, Zeiterfassung, solide Rechnungen. Die Haken: Der Lite-Tarif (23 $/Monat) erlaubt nur 5 abrechenbare Kunden, und einen KI-Assistenten, der Rechnungen erstellt und mahnt, gibt es nicht.
Billy kostet ab 9 € im Monat ohne Kundenlimit — und der KI-Assistent erstellt Rechnungen per Prompt und verschickt sie nach deiner Bestätigung.
Warum Freelancer Billy statt FreshBooks wählen
FreshBooks lässt dich für Wachstum zahlen: mehr Kunden, höherer Tarif — und archivierte Kunden zählen weiter mit. Billy skaliert nicht über Limits, sondern über Automatisierung.
- Kein Kundenlimit — beim FreshBooks-Einstieg sind es 5, und archivierte Kunden zählen mit
- Rechnung per Prompt statt Formular — FreshBooks bewirbt überhaupt keine KI-Funktion
- Deutsch- und englischsprachige, EU- und US-konforme Rechnungen
- Zusätzliche Teammitglieder inklusive — bei FreshBooks 11 $ pro Person und Monat
- Ab 9 € statt ab 23 $ — weniger als die Hälfte
Billy vs. FreshBooks im Vergleich
| Billy | FreshBooks | |
|---|---|---|
| KI & Automatisierung | ||
| Rechnung per KI-Prompt erstellen | JaKernfunktion | Nein |
| KI-Assistent überhaupt vorhanden | Ja | Neinbewirbt keine KI-Funktionen |
| Automatische Zahlungserinnerungen | Jaab dem ersten Tarif | Jabis zu 3, alle Tarife |
| KI-Belegerkennung (OCR) | Neinbewusst nicht | Ja |
| Design & Oberfläche | ||
| Fertige Rechnungs-Designs | Jamit Live-Vorschau | Teilweise3 Designs |
| Eigenes Branding | JaLogo, Farben, Layout | TeilweiseFarben ja, aber nur 2 Schriftarten |
| Ohne Anbieter-Branding in E-Mails | Ja | Teilweiseerst ab Premium (70 $) |
| International & Recht | ||
| Deutschland & Österreich (§14 UStG / §11 öUStG) | Javorkonfiguriert | NeinNordamerika-Fokus |
| Rechnungen auf Deutsch | Ja | Ja16 Sprachen; nur Dokumenttext |
| Grenzen & Preis | ||
| Ohne Kundenlimit | Ja | NeinLite 5, Plus 50 — archivierte zählen mit |
| Zusätzliche Nutzer inklusive | Ja | Nein+11 $ pro Nutzer/Monat |
| Einstieg (netto/Monat) | ab 9 € — ohne Kundenlimit | Lite 23 $ (5 Kunden), Plus 43 $ (50), Premium 70 $ |
Preise und Funktionsangaben zu FreshBooks laut Anbieter, geprüft am 31. Juli 2026. Alle Preise netto, Änderungen vorbehalten.
Wann FreshBooks die bessere Wahl ist
Fairerweise: Die Zeiterfassung und Projektabrechnung von FreshBooks sind ausgereift — wer nach Stunden abrechnet und alles in einem Tool will, findet dort ein rundes Paket. Billy setzt stattdessen auf den KI-Assistenten und lässt dich Stunden extern erfassen.
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