FreshBooks Alternative
Backbone vs. FreshBooks: KI-Assistent und Zeiterfassung statt Kundenlimit
FreshBooks ist bei US-Freelancern beliebt — gutes Design, Zeiterfassung, solide Rechnungen. Die Haken: Der Lite-Tarif (23 $/Monat) erlaubt nur 5 abrechenbare Kunden, und einen KI-Assistenten, der Rechnungen erstellt und mahnt, gibt es nicht.
Backbone (früher Billy) kostet ab 19 € im Monat inkl. USt, mit unbegrenzten Kunden und Projekten, Zeiterfassung samt Stunden auf der Rechnung und einem KI-Assistenten, der Rechnungen entwirft und vor dem Senden nachfragt. Der Haken auf unserer Seite: Backbone ist für Selbstständige in Deutschland und Österreich gebaut, nicht für ein US-Unternehmen.
Wann Selbstständige in DACH Backbone statt FreshBooks wählen
FreshBooks lässt dich für Wachstum zahlen: mehr Kunden, höherer Tarif — und archivierte Kunden zählen weiter mit. Bei Backbone unterscheiden sich die Tarife nach Personen und Volumen, nicht nach Kundenzahl.
- Unbegrenzte Kunden und Projekte — beim FreshBooks-Einstieg sind es 5, und archivierte Kunden zählen mit
- Rechnung aus einem Satz entwerfen lassen statt Formular — FreshBooks bewirbt überhaupt keine KI-Funktion
- Rechnungen auf Deutsch oder Englisch in EUR, USD, GBP oder CHF, mit Pflichtangaben-Check nach §14 UStG bzw. §11 UStG
- Zeiterfassung mit Stunden-Soll pro Kunde und Stunden direkt auf der Rechnung; ein kleines Team gibt es ab Studio (29 €)
- Ab 19 € inkl. USt statt ab 23 $ — und ohne Kundenlimit
Backbone vs. FreshBooks im Vergleich
| Backbone | FreshBooks | |
|---|---|---|
| KI & Automatisierung | ||
| Rechnung per KI-Prompt erstellen | JaBackbone AI, fragt vor dem Senden | Nein |
| KI-Assistent überhaupt vorhanden | Ja | Neinbewirbt keine KI-Funktionen |
| Automatische Zahlungserinnerungen | JaMahnwesen mit Zinsen; eigener Zeitplan ab Studio | Jabis zu 3, alle Tarife |
| KI-Belegerkennung (OCR) | JaBelege hochladen, KI liest Händler, Datum, Betrag, USt | Ja |
| Design & Oberfläche | ||
| Fertige Rechnungs-Designs | Teilweisezwei Vorlagen (Basic, Minimal), Live-Vorschau | Teilweise3 Designs |
| Eigenes Branding | TeilweiseLogo, Akzentfarbe, zwei Vorlagen | TeilweiseFarben ja, aber nur 2 Schriftarten |
| Ohne Anbieter-Branding in E-Mails | TeilweiseLogo und Akzentfarbe in der E-Mail | Teilweiseerst ab Premium (70 $) |
| International & Recht | ||
| Deutschland & Österreich (§14 UStG / §11 öUStG) | JaPflichtangaben-Check beim Schreiben | NeinNordamerika-Fokus |
| Rechnungen auf Deutsch | Ja | Ja16 Sprachen; nur Dokumenttext |
| Grenzen & Preis | ||
| Ohne Kundenlimit | Jaunbegrenzte Kunden und Projekte | NeinLite 5, Plus 50 — archivierte zählen mit |
| Zusätzliche Nutzer inklusive | TeilweiseSolo: 1 Nutzer; kleines Team ab Studio (29 €) | Nein+11 $ pro Nutzer/Monat |
| Einstieg (netto/Monat) | ab 19 € inkl. USt — unbegrenzt Kunden | Lite 23 $ (5 Kunden), Plus 43 $ (50), Premium 70 $ |
Preise und Funktionsangaben zu FreshBooks laut Anbieter, geprüft am 31. Juli 2026, Preise netto. Backbone-Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026; Backbone-Preise inkl. USt. Änderungen vorbehalten.
Backbone im Detail
Wann FreshBooks die bessere Wahl ist
Fairerweise: Die Zeiterfassung und Projektabrechnung von FreshBooks sind ausgereift — wer nach Stunden abrechnet und alles in einem Tool will, findet dort ein rundes Paket. Backbone hat inzwischen ebenfalls Zeiterfassung, aber keine US-Buchhaltung und keine Sales-Tax-Funktionen: Für ein Unternehmen in den USA ist FreshBooks die bessere Wahl. Backbone passt, wenn du in Deutschland oder Österreich sitzt und US-Kunden auf Englisch und in USD abrechnest.
Alle FreshBooks-Alternativen im Überblick