FreeFinance Alternativen
Die 5 besten FreeFinance-Alternativen 2026
Die kurze Antwort: FreeFinance ist solide österreichische Cloud-Buchhaltung — aber wer damit Rechnungen schreiben will, muss genau hinsehen. Das günstige Business-Paket kann keine Rechnungen schreiben; die Rechnungslegung beginnt erst im Plus-Paket bei 25 € netto im Monat (22 € bei 36-Monats-Bindung), im Voraus bezahlt und ohne monatliche Abrechnung. Wer vor allem Rechnungen schreiben und automatisch mahnen will, ist bei Backbone (früher Billy; ab 19 €/Monat inkl. USt, monatlich kündbar) richtig — es ist unser eigenes Produkt, und wir erklären unten transparent, wo es gewinnt und wo nicht.
Dieser Vergleich deckt alle fünf ernsthaften Optionen ab — mit geprüften Preisen (Stand Juli 2026), ehrlichen Schwächen und einem klaren „am besten für" je Tool.
Alle Alternativen im Überblick
| Backbone | ProSaldo.net | kalkül | sevDesk | Runple | |
|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | KI-Rechnungen, Mahnwesen mit Zinsen, Belege & ZIP fürs Steuerbüro (DE/AT) | Buchhaltung samt UVA & FinanzOnline, günstigerer Einstieg | Kostenlose BAO-konforme Rechnungen, nur Österreich | Buchhaltung & E-Rechnung im DACH-Raum, native Apps | Handel mit Lager; Gratis-Tarif mit echtem Mahnwesen |
| Dokumente-Limit | Monatskontingent je Tarif; Zahlen noch nicht veröffentlicht | Unbegrenzte Rechnungen (alle Tarife) | Kein Limit — Kernfunktionen dauerhaft gratis | Free: 3 Rechnungen/Monat; bezahlt unbegrenzt | Free: 5/Monat; Basic: unbegrenzt |
| Preis | ab 19 € / Monat inkl. USt | ab 9 € / Monat (jährlich) bzw. 10 € monatlich | Kernfunktionen gratis; Unterstützer-Abo (Preis nicht öffentlich) | ab 12,90 € / Monat; Gratis-Tarif: 3 Rechnungen/Monat | Gratis (5 Rechnungen/Monat); Basic 19,90 €, Standard 29,90 € |
| Rechnung per KI-Prompt | JaAssistent Billy, fragt vor dem Senden | Nein | Neinkeine KI-Funktionen | Nein | Nein |
| Alle Funktionen per KI-Assistent | Jafast alles; auch aus Claude/ChatGPT (MCP) | Neinnur Buchungsvorschläge & OCR | Nein | Neinnur Vorschläge (Belege, Buchungen) | NeinKI nur für Eingangsbelege |
| Professionelle Vorlagen | Teilweise2 Vorlagen (Basic, Minimal), Logo + Akzentfarbe | TeilweiseBASIC: Layout fix; Designer ab PLUS | TeilweiseDesign nur für zahlende Unterstützer | Ja11 Layouts, 6 davon Premium | TeilweiseBranding auch im Gratis-Tarif |
| Live-Vorschau | Jadu schreibst direkt auf der Seite | NeinPDF-Vorschau in neuem Fenster | Teilweiseim Design-Editor, nicht im Rechnungsformular | – | – |
| Wiederkehrende Rechnungen | Jain jedem Plan | Teilweiseab PLUS; erzeugt Entwürfe | – | Ja | Teilweiseerst ab Standard (29,90 €) |
| Automatischer E-Mail-Versand | JaRechnung per E-Mail; Mahnungen nach Zeitplan ab Studio | NeinMahnung manuell pro Posten | NeinMahnungen nur manuell | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; Mahnungen manuell | TeilweiseMahnungen ja (3 Stufen); Serien-Versand nicht dokumentiert |
| Buchhaltung | Neinkeine EÜR/UStVA; Export für die Steuerberatung | JaE/A ab GO, UVA-Übermittlung ab PLUS | TeilweiseE/A-Rechnung gratis | Jaim Buchhaltungs-Tarif | JaE/A gratis, UVA ab Standard |
| E-Rechnung | TeilweiseZUGFeRD; XRechnung demnächst | TeilweiseebInterface an den Bund, alle Tarife | Neinnicht angeboten | Jaschon im Gratis-Tarif | Neinnicht angeboten |
Preis- und Funktionsangaben der Wettbewerber laut den Anbietern, geprüft am 2. August 2026, Preise netto. Backbone-Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026, Preise inkl. USt. Änderungen vorbehalten.
Backbone
Rechnungen, Belege und Mahnwesen mit KI-AssistentBackbone ist die Alternative für alle, die FreeFinance eigentlich nur fürs Rechnungsschreiben in Betracht ziehen — und dafür weder 25 € netto im Monat noch eine Jahres-Vorauszahlung wollen. Der KI-Assistent entwirft Rechnungen und Angebote aus einem Satz, verschickt sie nach deiner Bestätigung, und das Mahnwesen erinnert säumige Kunden mit Zinsen (eigener Zeitplan ab Studio) — kein Mahnlauf, den du selbst starten musst. Ab 19 € im Monat inkl. USt, monatlich kündbar, Österreich UND Deutschland im selben Konto.
Volle Transparenz, da Backbone unser Produkt ist: Es ist KEINE Buchhaltungssoftware — E/A-Rechnung, UVA-Übermittlung und FinanzOnline fehlen, ebenso ein BMD-Export. Bei E-Rechnungen ist FreeFinance weiter: Backbone hat ZUGFeRD, aber ebInterface und XRechnung kommen erst demnächst.
Stärken
- Rechnungen per KI-Assistent entwerfen, Versand erst nach deiner Bestätigung — keines der anderen Tools hier kann das (Wettbewerber Stand Juli 2026, laut Anbieterseiten)
- Mahnwesen mit gesetzlichen Verzugszinsen und 40-€-Pauschale, wo das Gesetz sie erlaubt — eigener Zeitplan ab Studio, kein manueller Mahnlauf
- Österreich UND Deutschland im selben Konto (Pflichtangaben-Check nach §11 UStG / §14 UStG beim Schreiben)
- Saubere Vorlagen (Basic, Minimal) mit Logo und Akzentfarbe, Live-Vorschau
- Monatlich kündbar statt 12- oder 36-Monats-Vorauszahlung
Schwächen
- Keine Buchhaltung: E/A-Rechnung, UVA-Übermittlung und FinanzOnline-Anbindung fehlen (UVA-Vorlage kommt demnächst), ebenso ein BMD- oder DATEV-Export
- E-Rechnung nur teilweise: ZUGFeRD ist live, ebInterface und XRechnung kommen demnächst
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif (7 Tage Test mit hinterlegter Karte, heute 0 € fällig)
- Web-App statt nativer Mobile-App; öffentliche API demnächst
ProSaldo.net
Der österreichische Buchhaltungs-Klassiker (Visma)ProSaldo.net (ein Visma-Produkt) ist die direkteste FreeFinance-Alternative im Buchhaltungslager — mit einem entscheidenden Preisvorteil beim Einstieg: Die Fakturierung steckt schon im BASIC-Tarif ab 9 € netto bei Jahreszahlung (10 € monatlich), wo FreeFinance erst ab 25 € Rechnungen schreibt. E/A-Rechnung gibt es ab GO, die UVA-Übermittlung an FinanzOnline ab PLUS.
Die Kompromisse: Mahnungen verschickst du manuell pro offenem Posten (nicht einmal als Massenlauf wie bei FreeFinance), das BASIC-Layout ist fix und nicht änderbar, wiederkehrende Rechnungen brauchen PLUS und OCR den GO-Tarif. E-Rechnungen wie FreeFinance erstellt ProSaldo.net nicht.
Stärken
- Fakturierung schon ab 9 € netto (Jahreszahlung) — deutlich günstigerer Einstieg als FreeFinance
- Tief österreichisch: E/A-Rechnung ab GO, UVA direkt an FinanzOnline ab PLUS
- Etablierter Anbieter (Visma)
- 30 Tage Testphase
Schwächen
- Mahnungen nur manuell pro offenem Posten
- BASIC-Layout fix und nicht änderbar; Layout-Designer erst ab PLUS
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab PLUS, OCR erst ab GO
- Nur Österreich — Deutschland wird nicht bedient
kalkül
Das Gratis-Tool aus Linzkalkül ist das Kontrastprogramm zu FreeFinance: Statt eines Buchhaltungspakets mit Vorauszahlung sind hier die Kernfunktionen dauerhaft gratis — Rechnungen, Kleinunternehmerregelung, BAO-Konformität und sogar eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Der Anbieter aus Linz sagt zu, dass bestehende Konten ihre Gratis-Funktionen behalten.
Dafür fehlt fast alles, was FreeFinance auszeichnet: keine UVA-Übermittlung, keine E-Rechnung, keine KI-Funktionen. Mahnungen verschickst du manuell, Farben und Layout sind zahlenden Unterstützern vorbehalten (Abo-Preis nicht öffentlich), und kalkül konzentriert sich ausdrücklich auf Österreich.
Stärken
- Kernfunktionen dauerhaft gratis — inklusive E/A-Rechnung und Kleinunternehmerregelung
- BAO-konforme Rechnungen für Österreich
- Logo-Upload auch im Gratis-Umfang
- Anbieter sagt zu: bestehende Konten behalten die Gratis-Funktionen
Schwächen
- Keine KI-Funktionen; Mahnungen nur manuell
- Farben & Layout nur für zahlende Unterstützer — Abo-Preis nicht öffentlich
- Keine UVA-Übermittlung, keine E-Rechnung, nur Österreich
sevDesk
Der DACH-Buchhaltungs-PlatzhirschsevDesk ist der bekannteste Buchhaltungs-Name im DACH-Raum und für Österreich mit einem eigenen Angebot (sevdesk.at) vertreten. Für FreeFinance-Wechsler interessant: Der Tarif „Rechnung" startet bei 12,90 € netto (12-Monats-Abrechnung), der Gratis-Tarif erlaubt 3 Rechnungen pro Monat, und E-Rechnungen gibt es schon gratis. Dazu native Apps für iOS und Android.
Das Mahnwesen bleibt Handarbeit: Mahnungen verschickst du manuell pro Rechnung, Mahnstufen gibt es erst im Buchhaltungs-Tarif. „KI" heißt bei sevDesk Belegerfassung plus Support-Chatbot — keine Rechnungserstellung.
Stärken
- Eigenes Österreich-Angebot (sevdesk.at) plus große DACH-Verbreitung
- E-Rechnung schon im Gratis-Tarif (3 Rechnungen/Monat)
- Native Apps für iOS und Android
- Günstigerer Einstieg mit Rechnungsfunktion als FreeFinance (9,90 € vs. 25 €)
Schwächen
- Mahnungen manuell pro Rechnung; Mahnstufen erst im Buchhaltungs-Tarif
- Eigenes Layout nur als bezahlter Service; Farbe nur aus einer Palette
- KI beschränkt sich auf Belegerfassung und einen Chatbot
Runple
Die österreichische Business-SuiteRunple ist eine österreichische Business-Suite mit Warenwirtschaft und Lager — und in einem Punkt allen anderen hier voraus: Schon der Gratis-Tarif (5 Rechnungen/Monat) mahnt automatisch in 3 Stufen, wo FreeFinance dich jeden Mahnlauf selbst starten lässt. Belegerkennung und eigenes Branding sind ebenfalls gratis dabei.
Dafür ist Runple eine Suite mit Handels-Fokus: Für reine Dienstleister ist die Breite Ballast. Wiederkehrende Rechnungen gibt es erst ab Standard (29,90 €), E-Rechnungen wie bei FreeFinance erzeugt Runple nicht, und Deutschland wird nicht bedient (Österreich-Fokus, kein DATEV).
Stärken
- Gratis-Tarif: 5 Rechnungen/Monat mit automatischem 3-stufigem Mahnwesen
- Belegerkennung und eigenes Branding schon im Gratis-Tarif
- Volle Warenwirtschaft mit Lager für Handelsbetriebe
- Österreichischer Anbieter
Schwächen
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Standard (29,90 €)
- Keine E-Rechnung
- Suite-Breite ist für reine Dienstleister Ballast
- Kein Deutschland (Österreich-Fokus, kein DATEV)
So haben wir bewertet
Alle Preise und Funktionsaussagen stammen von den Preis- und Hilfeseiten der Anbieter selbst, zuletzt geprüft am 31. Juli 2026 (Angaben zu Backbone: Stand 9. Oktober 2026) — inklusive der unbequemen Details wie Tarif-Gating und Mahnwesen-Einschränkungen. Wo ein Anbieter etwas nicht dokumentiert, behaupten wir es nicht. Backbone ist unser eigenes Produkt: Wir führen es auf Platz 1 für den Anwendungsfall, für den es gebaut ist, und nennen seine Schwächen genauso klar wie die der anderen.
Wähle nicht Backbone, wenn …
Backbone steht auf dieser Seite an erster Stelle, und die Seite gehört Backbone (früher Billy). Damit du das einordnen kannst, hier die Fälle, in denen ein anderes Tool die bessere Wahl ist:
- Du stellst heute schon Rechnungen an Behörden (XRechnung)Backbone erzeugt ZUGFeRD-E-Rechnungen, XRechnung (und das österreichische ebInterface) kommt aber erst demnächst. sevDesk, easybill und FastBill liefern XRechnung schon in ihrem günstigsten Tarif, FreeFinance erzeugt in Österreich ebInterface und XRechnung. Wer heute an öffentliche Auftraggeber fakturieren muss, ist dort besser aufgehoben.
- Du willst die Buchhaltung selbst im Tool machenBackbone sammelt Belege, ordnet sie Zahlungen zu und nimmt Kontoauszüge an, macht aber bewusst keine Buchhaltung: keine EÜR, keine GuV, keine Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER oder FinanzOnline. Die Bücher macht deine Steuerberatung mit dem Export. Wer alles aus einer Hand will, nimmt sevDesk, Lexware Office oder in Österreich FreeFinance.
- Dein Steuerbüro besteht auf einem DATEV- oder BMD-ExportBackbone hat keinen. Es liefert ein benanntes ZIP mit Belegen, versendeten Rechnungen, Kontoauszügen und einem CSV-Bericht — oder einen kostenlosen Buchhaltungs-Login. Das öffnet jede Steuerberatung, ersetzt aber keine DATEV-Schnittstelle. Wenn dein Steuerbüro darauf besteht, ist das ein Ausschlusskriterium — sevDesk und Lexware Office sind dafür gebaut.
- Du willst eine native App fürs HandyBackbone ist eine Web-App: Sie läuft im Handy-Browser, und Belege fotografierst du damit direkt hoch — eine native App im App Store gibt es aber nicht (eine Mac-App für den Timer kommt demnächst). sevDesk, Lexware Office, FreshBooks, Wave, Zoho und Square haben eine.
- Du willst dauerhaft nichts bezahlenBackbone hat keinen Gratis-Tarif: Nach 7 Tagen Test (Karte bei Stripe hinterlegt, heute 0,00 €) kostet es ab 19 € im Monat inkl. USt. easybill (50 Belege im Monat) und sevDesk (3 Rechnungen im Monat) haben dauerhaft kostenlose Tarife, in den USA auch Wave und Zoho Invoice.
- Dein Unternehmen sitzt in den USABackbone ist für Deutschland und Österreich gebaut. Es schreibt Rechnungen auch auf Englisch und in USD, GBP oder CHF — für ein deutsches oder österreichisches Unternehmen, das ins Ausland fakturiert. US-Sales-Tax deckt es nicht ab. Für ein US-Unternehmen sind QuickBooks, FreshBooks, Wave, Zoho Invoice oder Square die passenderen Werkzeuge.