FreeFinance Alternativen
Die 5 besten FreeFinance-Alternativen 2026
Die kurze Antwort: FreeFinance ist solide österreichische Cloud-Buchhaltung — aber wer damit Rechnungen schreiben will, muss genau hinsehen. Das günstige Business-Paket kann keine Rechnungen schreiben; die Rechnungslegung beginnt erst im Plus-Paket bei 25 € netto im Monat (22 € bei 36-Monats-Bindung), im Voraus bezahlt und ohne monatliche Abrechnung. Wer vor allem Rechnungen schreiben und automatisch mahnen will, ist bei Billy (ab 9 €/Monat, monatlich kündbar) richtig — es ist unser eigenes Produkt, und wir erklären unten transparent, wo es gewinnt und wo nicht.
Dieser Vergleich deckt alle fünf ernsthaften Optionen ab — mit geprüften Preisen (Stand Juli 2026), ehrlichen Schwächen und einem klaren „am besten für" je Tool.
Alle Alternativen im Überblick
| Billy | ProSaldo.net | kalkül | sevDesk | Runple | |
|---|---|---|---|---|---|
| Am besten für | Rechnungen per KI-Prompt & automatisches Mahnwesen | Buchhaltung samt UVA & FinanzOnline, günstigerer Einstieg | Kostenlose BAO-konforme Rechnungen, nur Österreich | Buchhaltung & E-Rechnung im DACH-Raum, native Apps | Handel mit Lager; Gratis-Tarif mit echtem Mahnwesen |
| Dokumente-Limit | ab 50/Monat; unbegrenzt im Pro-Tarif | Unbegrenzte Rechnungen (alle Tarife) | Kein Limit — Kernfunktionen dauerhaft gratis | Free: 3 Rechnungen/Monat; bezahlt unbegrenzt | Free: 5/Monat; Basic: unbegrenzt |
| Preis | ab 9 € / Monat | ab 9 € / Monat (jährlich) bzw. 10 € monatlich | Kernfunktionen gratis; Unterstützer-Abo (Preis nicht öffentlich) | ab 12,90 € / Monat; Gratis-Tarif: 3 Rechnungen/Monat | Gratis (5 Rechnungen/Monat); Basic 19,90 €, Standard 29,90 € |
| Rechnung per KI-Prompt | JaKernfunktion | Nein | Neinkeine KI-Funktionen | Nein | Nein |
| Alle Funktionen per KI-Assistent | JaAssistent erreicht alle Funktionen | Neinnur Buchungsvorschläge & OCR | Nein | Neinnur Vorschläge (Belege, Buchungen) | NeinKI nur für Eingangsbelege |
| Professionelle Vorlagen | Jadesignte Vorlagen | TeilweiseBASIC: Layout fix; Designer ab PLUS | TeilweiseDesign nur für zahlende Unterstützer | Ja11 Layouts, 6 davon Premium | TeilweiseBranding auch im Gratis-Tarif |
| Live-Vorschau | Ja | NeinPDF-Vorschau in neuem Fenster | Teilweiseim Design-Editor, nicht im Rechnungsformular | – | – |
| Wiederkehrende Rechnungen | Japer Zuruf eingerichtet | Teilweiseab PLUS; erzeugt Entwürfe | – | Ja | Teilweiseerst ab Standard (29,90 €) |
| Automatischer E-Mail-Versand | JaRechnungen & Mahnungen, ab dem ersten Tarif | NeinMahnung manuell pro Posten | NeinMahnungen nur manuell | TeilweiseSerienrechnungen optional automatisch; Mahnungen manuell | TeilweiseMahnungen ja (3 Stufen); Serien-Versand nicht dokumentiert |
| Buchhaltung | Neinbewusst nicht | JaE/A ab GO, UVA-Übermittlung ab PLUS | TeilweiseE/A-Rechnung gratis | Jaim Buchhaltungs-Tarif | JaE/A gratis, UVA ab Standard |
| E-Rechnung | NeinPDF-Rechnungen | TeilweiseebInterface an den Bund, alle Tarife | Neinnicht angeboten | Jaschon im Gratis-Tarif | Neinnicht angeboten |
Alle Preis- und Funktionsangaben laut den Anbietern, geprüft am 2. August 2026. Preise netto, Änderungen vorbehalten.
Billy
Das KI-RechnungsprogrammBilly ist die Alternative für alle, die FreeFinance eigentlich nur fürs Rechnungsschreiben in Betracht ziehen — und dafür weder 25 € im Monat noch eine Jahres-Vorauszahlung wollen. Der KI-Assistent erstellt Rechnungen, Angebote und Mahnungen aus einem Satz, verschickt sie nach deiner Bestätigung und mahnt säumige Kunden automatisch nach Zeitplan — kein Mahnlauf, den du selbst starten musst. Ab 9 € im Monat, monatlich kündbar, Österreich UND Deutschland im selben Konto.
Volle Transparenz, da Billy unser Produkt ist: Es ist bewusst KEINE Buchhaltungssoftware — E/A-Rechnung, UVA und FinanzOnline fehlen. Und anders als FreeFinance erstellt Billy keine E-Rechnungen: kein ebInterface, keine XRechnung, nur PDF.
Stärken
- Rechnung per KI-Prompt — keines der anderen Tools hier kann das (Stand Juli 2026, laut Anbieterseiten)
- Automatisches Mahnwesen ab dem ersten Tarif — läuft nach Zeitplan von allein, kein manueller Mahnlauf
- Österreich UND Deutschland im selben Konto (§11 öUStG / §14 UStG)
- Professionell designte Vorlagen mit Live-Vorschau
- Monatlich kündbar statt 12- oder 36-Monats-Vorauszahlung
Schwächen
- Keine Buchhaltung: E/A-Rechnung, UVA und FinanzOnline-Anbindung fehlen bewusst
- Keine E-Rechnung — auch kein ebInterface, nur PDF
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif (7 Tage Testphase ohne Kreditkarte)
- Web-App statt nativer Mobile-App
ProSaldo.net
Der österreichische Buchhaltungs-Klassiker (Visma)ProSaldo.net (ein Visma-Produkt) ist die direkteste FreeFinance-Alternative im Buchhaltungslager — mit einem entscheidenden Preisvorteil beim Einstieg: Die Fakturierung steckt schon im BASIC-Tarif ab 9 € netto bei Jahreszahlung (10 € monatlich), wo FreeFinance erst ab 25 € Rechnungen schreibt. E/A-Rechnung gibt es ab GO, die UVA-Übermittlung an FinanzOnline ab PLUS.
Die Kompromisse: Mahnungen verschickst du manuell pro offenem Posten (nicht einmal als Massenlauf wie bei FreeFinance), das BASIC-Layout ist fix und nicht änderbar, wiederkehrende Rechnungen brauchen PLUS und OCR den GO-Tarif. E-Rechnungen wie FreeFinance erstellt ProSaldo.net nicht.
Stärken
- Fakturierung schon ab 9 € netto (Jahreszahlung) — deutlich günstigerer Einstieg als FreeFinance
- Tief österreichisch: E/A-Rechnung ab GO, UVA direkt an FinanzOnline ab PLUS
- Etablierter Anbieter (Visma)
- 30 Tage Testphase
Schwächen
- Mahnungen nur manuell pro offenem Posten
- BASIC-Layout fix und nicht änderbar; Layout-Designer erst ab PLUS
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab PLUS, OCR erst ab GO
- Nur Österreich — Deutschland wird nicht bedient
kalkül
Das Gratis-Tool aus Linzkalkül ist das Kontrastprogramm zu FreeFinance: Statt eines Buchhaltungspakets mit Vorauszahlung sind hier die Kernfunktionen dauerhaft gratis — Rechnungen, Kleinunternehmerregelung, BAO-Konformität und sogar eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Der Anbieter aus Linz sagt zu, dass bestehende Konten ihre Gratis-Funktionen behalten.
Dafür fehlt fast alles, was FreeFinance auszeichnet: keine UVA-Übermittlung, keine E-Rechnung, keine KI-Funktionen. Mahnungen verschickst du manuell, Farben und Layout sind zahlenden Unterstützern vorbehalten (Abo-Preis nicht öffentlich), und kalkül konzentriert sich ausdrücklich auf Österreich.
Stärken
- Kernfunktionen dauerhaft gratis — inklusive E/A-Rechnung und Kleinunternehmerregelung
- BAO-konforme Rechnungen für Österreich
- Logo-Upload auch im Gratis-Umfang
- Anbieter sagt zu: bestehende Konten behalten die Gratis-Funktionen
Schwächen
- Keine KI-Funktionen; Mahnungen nur manuell
- Farben & Layout nur für zahlende Unterstützer — Abo-Preis nicht öffentlich
- Keine UVA-Übermittlung, keine E-Rechnung, nur Österreich
sevDesk
Der DACH-Buchhaltungs-PlatzhirschsevDesk ist der bekannteste Buchhaltungs-Name im DACH-Raum und für Österreich mit einem eigenen Angebot (sevdesk.at) vertreten. Für FreeFinance-Wechsler interessant: Der Tarif „Rechnung" startet bei 12,90 € netto (12-Monats-Abrechnung), der Gratis-Tarif erlaubt 3 Rechnungen pro Monat, und E-Rechnungen gibt es schon gratis. Dazu native Apps für iOS und Android.
Das Mahnwesen bleibt Handarbeit: Mahnungen verschickst du manuell pro Rechnung, Mahnstufen gibt es erst im Buchhaltungs-Tarif. „KI" heißt bei sevDesk Belegerfassung plus Support-Chatbot — keine Rechnungserstellung.
Stärken
- Eigenes Österreich-Angebot (sevdesk.at) plus große DACH-Verbreitung
- E-Rechnung schon im Gratis-Tarif (3 Rechnungen/Monat)
- Native Apps für iOS und Android
- Günstigerer Einstieg mit Rechnungsfunktion als FreeFinance (9,90 € vs. 25 €)
Schwächen
- Mahnungen manuell pro Rechnung; Mahnstufen erst im Buchhaltungs-Tarif
- Eigenes Layout nur als bezahlter Service; Farbe nur aus einer Palette
- KI beschränkt sich auf Belegerfassung und einen Chatbot
Runple
Die österreichische Business-SuiteRunple ist eine österreichische Business-Suite mit Warenwirtschaft und Lager — und in einem Punkt allen anderen hier voraus: Schon der Gratis-Tarif (5 Rechnungen/Monat) mahnt automatisch in 3 Stufen, wo FreeFinance dich jeden Mahnlauf selbst starten lässt. Belegerkennung und eigenes Branding sind ebenfalls gratis dabei.
Dafür ist Runple eine Suite mit Handels-Fokus: Für reine Dienstleister ist die Breite Ballast. Wiederkehrende Rechnungen gibt es erst ab Standard (29,90 €), E-Rechnungen wie bei FreeFinance erzeugt Runple nicht, und Deutschland wird nicht bedient (Österreich-Fokus, kein DATEV).
Stärken
- Gratis-Tarif: 5 Rechnungen/Monat mit automatischem 3-stufigem Mahnwesen
- Belegerkennung und eigenes Branding schon im Gratis-Tarif
- Volle Warenwirtschaft mit Lager für Handelsbetriebe
- Österreichischer Anbieter
Schwächen
- Wiederkehrende Rechnungen erst ab Standard (29,90 €)
- Keine E-Rechnung
- Suite-Breite ist für reine Dienstleister Ballast
- Kein Deutschland (Österreich-Fokus, kein DATEV)
So haben wir bewertet
Alle Preise und Funktionsaussagen stammen von den Preis- und Hilfeseiten der Anbieter selbst, zuletzt geprüft am 31. Juli 2026 — inklusive der unbequemen Details wie Tarif-Gating und Mahnwesen-Einschränkungen. Wo ein Anbieter etwas nicht dokumentiert, behaupten wir es nicht. Billy ist unser eigenes Produkt: Wir führen es auf Platz 1 für den Anwendungsfall, für den es gebaut ist, und nennen seine Schwächen genauso klar wie die der anderen.