FreeFinance Alternative
Backbone vs. FreeFinance: Wofür zahlst du wirklich?
FreeFinance ist eine etablierte österreichische Cloud-Buchhaltung: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, UVA und FinanzOnline-Direktschnittstelle stecken schon im günstigen Business-Paket. Rechnungen schreiben kannst du damit allerdings nicht — Rechnungslegung beginnt erst im Plus-Paket bei 25 € netto im Monat (bei 36-Monats-Bindung 22 €).
Der Name täuscht übrigens: FreeFinance ist nicht gratis — nach 30 Tagen Testphase zahlst du im Voraus, für 12 oder 36 Monate. Backbone (früher Billy) kommt von der anderen Seite: ab 19 € im Monat inkl. USt, monatlich kündbar, mit KI-Assistent für Rechnungen, Mahnwesen mit Zinsen und Belegverwaltung — aber ohne Buchhaltung.
Warum Selbstständige Backbone statt FreeFinance wählen
Bei FreeFinance ist die Rechnung ein Baustein im Buchhaltungspaket. Bei Backbone ist sie der Kern — mit einem KI-Assistenten und einem Mahnwesen, das dafür sorgt, dass sie bezahlt wird.
- Rechnung aus einem Satz in Sekunden — kein Buchhaltungs-Setup nötig
- Mahnwesen mit gesetzlichen Zinsen und 40-€-Pauschale, wo das Gesetz sie erlaubt
- Saubere Vorlagen (Basic, Minimal) mit Logo und Akzentfarbe, Live-Vorschau beim Schreiben
- Pflichtangaben-Check nach §11 UStG beim Schreiben, Hinweise für Kleinunternehmer und Reverse Charge — auch für deutsche Kunden (§14 UStG)
- Monatlich kündbar statt Jahres- oder 3-Jahres-Abo
Backbone vs. FreeFinance im Vergleich
| Backbone | FreeFinance | |
|---|---|---|
| KI & Automatisierung | ||
| Rechnung per KI-Prompt erstellen | JaBackbone AI, fragt vor dem Senden | Nein |
| Automatisches Mahnwesen | JaMahnwesen mit Zinsen; eigener Zeitplan ab Studio | TeilweiseMassenmahnen — du startest jeden Mahnlauf selbst |
| KI-Belegerkennung (OCR) | JaBelege hochladen, KI liest Händler, Datum, Betrag, USt | Ja1.000 Credits/Jahr, danach Zukauf |
| Design & Oberfläche | ||
| Live-Vorschau beim Tippen | Ja | NeinPDF-Vorschau nur im Bearbeiten-Modus |
| Eigenes Branding | TeilweiseLogo, Akzentfarbe, zwei Vorlagen | JaLogo, Farben, ca. 43 Schriftarten |
| Layout ohne Zusatzsoftware anpassen | Teilweisezwei Vorlagen (Basic, Minimal), Logo & Akzentfarbe | Teilweisefreie Layouts erfordern Jaspersoft Studio am Desktop |
| Rechnungs-Workflow | ||
| Wiederkehrende Rechnungen | Jawiederkehrende Rechnungen | Teilweiseab Plus; Stapel, den du selbst anlegst |
| E-Rechnung erzeugen | TeilweiseZUGFeRD live; ebInterface & XRechnung demnächst | JaebInterface & XRechnung ab Plus |
| Länder, Buchhaltung & Preis | ||
| Österreich (§11 öUStG) | Ja§11-UStG-Prüfung beim Schreiben | Jaexplizit genannt |
| Deutschland (§14 UStG) | Jaim selben Konto | Jaeigene DE-Version |
| Monatlich kündbar | Ja | Neinnur 12 oder 36 Monate, im Voraus zu zahlen |
| Einstieg mit Rechnungsfunktion (netto/Monat) | ab 19 € inkl. USt | 25 € (12 Monate) bzw. 22 € (36 Monate) im Plus-Paket — das Business-Paket kann keine Rechnungen |
Preise und Funktionsangaben zu FreeFinance laut Anbieter, geprüft am 31. Juli 2026, Preise netto. Backbone-Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026; Backbone-Preise inkl. USt. Änderungen vorbehalten.
Backbone im Detail
Wann FreeFinance die bessere Wahl ist
Fairerweise: FreeFinance ist tief in die österreichische Steuerwelt integriert — UVA-Meldung direkt an FinanzOnline, rechtskonforme Buchhaltung, 30 Tage Testphase. Wer die komplette Buchhaltung selbst führen will, findet hier ein rundes Paket. Backbone deckt keine Buchhaltung ab (keine UVA-Übermittlung, kein BMD-Export) und hat die ebInterface-Datei erst demnächst; FreeFinance liefert ebInterface und XRechnung ab Plus.
Alle FreeFinance-Alternativen im Überblick