FastBill Alternative
Backbone vs. FastBill: Was macht die KI wirklich für dich?
FastBill ist ein solides deutsches Rechnungstool mit Belegerkennung (OCR) und Umsatzsteuervoranmeldung. Backbone (früher Billy) setzt woanders an: Ein KI-Assistent entwirft Rechnungen, Angebote und Mahnungen aus einem Satz, Belege liest Backbone und ordnet sie der passenden Zahlung zu, und die Bücher macht deine Steuerberatung mit dem Export.
FastBill startet günstiger (9 € netto im Solo-Tarif), Backbone Solo kostet 19 € inkl. USt. Der Unterschied liegt darin, was im Preis steckt — und ob du die UStVA selbst aus dem Tool schicken willst (FastBill) oder deine Steuerberatung das übernimmt (Backbone).
Warum Selbstständige von FastBill zu Backbone wechseln
FastBills Stärken sind Belege und die UStVA. Wenn dein Engpass aber das Abrechnen und Nachhalten von Rechnungen ist, löst Backbone genau dieses Problem — und sammelt die Belege nebenbei mit ein.
- Rechnung per Satz an den Assistenten: beschreiben statt ausfüllen, gesendet wird nach deinem OK
- Mahnwesen mit Zinsen und 40 € Pauschale in jedem Plan, ab Studio automatisch nach Zeitplan — bei FastBill ein kostenpflichtiges Add-on
- Wiederkehrende Rechnungen und Belege mit KI-Zuordnung in jedem Plan, nicht erst ab einem höheren Tarif
- Deutschland und Österreich in einem Interface
- Zeiterfassung und ein ZIP-Export für die Steuerberatung inklusive
Backbone vs. FastBill im Vergleich
| Backbone | FastBill | |
|---|---|---|
| KI & Automatisierung | ||
| Rechnung per KI-Prompt erstellen | JaAssistent Billy, auch in Claude/ChatGPT | Nein |
| KI führt Aktionen aus (versenden, aktualisieren) | Jaentwirft, sendet nach deinem OK, mahnt | NeinOCR; Belege werden manuell geprüft |
| Automatisches Mahnwesen | Jamit Zinsen + 40 € Pauschale; nach Zeitplan ab Studio | Teilweiseja, als kostenpflichtiges Add-on |
| KI-Belegerkennung (OCR) | Jaliest Belege, ordnet Zahlungen zu | Jaab Pro-Tarif |
| Design & Oberfläche | ||
| Fertige Rechnungs-Designs | Teilweise2 Vorlagen: Basic, Minimal | TeilweiseVorlageneditor; Solo nur 1 Vorlage |
| Live-Vorschau beim Tippen | Jadu schreibst direkt auf der Seite | Ja |
| Eigenes Branding | TeilweiseLogo, Akzentfarbe | Jaeigene Schriftarten, mm-genaue Position |
| Rechnungen per Mobile-App | TeilweiseWeb-App, keine native App | Teilweisenur Beleg-Scan, keine Rechnungen |
| Rechnungs-Workflow | ||
| Wiederkehrende Rechnungen | Jain jedem Plan | Teilweiseerst ab Pro-Tarif |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | TeilweiseZUGFeRD; XRechnung demnächst | Jain allen Tarifen |
| Länder, Buchhaltung & Preis | ||
| Österreich (§11 öUStG) | Jagleiches Interface | Neinauf das deutsche System ausgelegt |
| Buchhaltung (EÜR / UStVA) | NeinExport für die Steuerberatung | TeilweiseUStVA ja, EÜR nein |
| Einstieg (netto/Monat) | 19 € inkl. USt (Solo); netto ≈ 15,97 € (DE) / 15,83 € (AT) | ab 9 € (Solo) |
Preise und Funktionsangaben zu FastBill laut Anbieter, geprüft am 31. Juli 2026, Preise netto. Backbone-Angaben laut back-bone.io, Stand 9. Oktober 2026; Backbone-Preise inkl. USt. Änderungen vorbehalten.
Backbone im Detail
Wann FastBill die bessere Wahl ist
Fairerweise: Wer die UStVA selbst per ELSTER aus dem Tool schicken will, bekommt das bei FastBill in jedem Tarif — Backbone macht keine Buchhaltung und keine Steuermeldungen. FastBill hat außerdem den tieferen Vorlageneditor (eigene Schriften, mm-genaue Positionierung), XRechnung schon heute und den günstigeren Einstieg.
Alle FastBill-Alternativen im Überblick